1. Rekisterinpitäjä
| Nimi (y-tunnus)
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
(y-tunnus: 0117040-7)
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 681 011, faksi (09) 677 134,
e-mail: teosto@teosto.fi |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi
Liisa Kopakkala
Asiakkuuskoordinaattori
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 6810 1242,
e-mail: liisa.kopakkala@teosto.fi |
| 3. Rekisterin nimi | Musiikin käyttäjärekisteri / Esitysluvat. |
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
| Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään musiikkia toiminnassaan käyttävien asiakkaiden (yritysten, yhteisöjen, elinkeinonharjoittajien ja yksityishenkilöiden) asiakassuhteen perustamiseen ja ylläpitoon, musiikin käyttöoikeussopimusten mukaisten tekijänoikeuskorvausten laskutukseen sekä asiakassuhteen muuhun hoitamiseen ja hallinnointiin.
Henkilötietoja ei luovuteta henkilötietolain 4 luvun mukaisiin erityisiin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn antamaa suostumusta. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri koostuu useista samaan tarkoitukseen käytettävistä osarekistereistä.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- asiakasyhteisön yhteys-/vastuuhenkilön nimi, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite
- henkilöasiakkaan nimi, osoite, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite,
- käyttöyhteyden ja esitysluvan haltijan yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot,
- asiakkaan reskontratilanne,
- muita esityslupaan, käyttöyhteyteen sekä tekijänoikeuskorvausten laskutukseen liittyviä tietoja.
|
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, Tilastokeskuksen rekisteritiedoista, patentti- ja rekisterihallituksen rekisteritiedoista (KATKA), viranomaisrekistereistä (esim. poliisilaitokset) sekä tiedotusvälineistä (esim. uusia yrityksiä koskevat palstat). |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
ja tietojen siirto EU:n
tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. |
8. Rekisterin
suojauksen
periaatteet | A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
B. ATK:lle tallennetut tiedot
Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. |
9. Tarkastusoikeus
| Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettava osoitteeseen:
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
Liisa Kopakkala
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki |
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
| Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta.
Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa korjaamisvaatimus koskee.
Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus itse korjata virheellisiksi havaitsemiaan tietoja rekisterinpitäjän verkkopalvelun kautta kirjautumalla palveluun. |
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
| Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle joko kirjallisesti edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen tai puhelimitse numeroon (09) 681 011. |