1. Rekisterinpitäjä
| Nimi (y-tunnus)
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
(y-tunnus: 0117040-7) Nordisk Copyright Bureaun (NCB) edustajana.
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 681 011, faksi (09) 677 134,
e-mail: teosto@teosto.fi |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi
Jeni Koski
Liiketoimintapäällikkö
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 6810 1262, e-mail: jeni.koski@teosto.fi |
| 3. Rekisterin nimi | Musiikin käyttäjärekisteri / Tallennusluvat |
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
| Tallennuslupa-asioiden rekisteri on pohjoismaisten tekijänoikeusjärjestöjen yhteisesti hallinnoima ja sitä ylläpidetään NCB:n toimesta Kööpenhaminassa Tanskassa, mihin tiedot siirretään Teostosta.
Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään tallennuslupaa tarvitsevien asiakkaiden (yritysten, yhteisöjen, elinkeinonharjoittajien ja yksityishenkilöiden) asiakassuhteen perustamiseen ja ylläpitoon, musiikin käyttöoikeussopimusten mukaisten tekijänoikeuskorvausten laskutukseen sekä asiakassuhteen muuhun hoitamiseen ja hallinnointiin.
Tietoja ei luovuteta henkilötietolain 4 luvun mukaisiin erityisiin tarkoituksiin. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- asiakasyhteisön yhteys-/vastuuhenkilön nimi, osoite, puhelin-/faksinumero sekä sähköpostiosoite
- tiedot haetuista tallennusluvista.
|
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötietoja kerätään rekisteröidyn oman ilmoituksen perusteella tallennuslupahakemuksista. |
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset
ja tietojen siirto EU:n
tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän jäsen- ja sisaryhteisöille sekä muille yhteistyöorganisaatioille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
|
8. Rekisterin
suojauksen
periaatteet
| A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
B. ATK:lle tallennetut tiedot
Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. |
| 9. Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettava osoitteeseen:
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
Jeni Koski
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki |
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
| Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta.
Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa korjaamisvaatimus koskee. |
11. Muut
henkilötietojen
käsittelyyn liittyvät
oikeudet
| Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle joko kirjallisesti edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen tai puhelimitse numeroon (09) 681 011. |