1. Rekisterinpitäjä
| Nimi (y-tunnus)
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
(y-tunnus: 0117040-7)
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 681 011, faksi (09) 677 134,
e-mail: teosto@teosto.fi |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi
Piia Keskimaa
Projektipäällikkö
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 6810 1268, e-mail: piia.keskimaa@teosto.fi |
| 3. Rekisterin nimi | Yhteispohjoismainen teosrekisteri Nord-Doc. |
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
| Rekisteri on pohjoismaisten tekijänoikeusjärjestöjen yhteisesti hallinnoima ja sitä ylläpidetään Ruotsin tekijänoikeusjärjestön Stimin toimesta Tukholmassa Ruotsissa, mihin tiedot siirretään Teostosta.
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään
- pohjoismaisten ja ulkomaisten teosten rekisteröimiseen sekä teos- ja tekijätietojen ylläpitämiseen sekä rekisterinpitäjän että muiden pohjoismaisten tekijänoikeusjärjestöjen ja tekijöiden toimesta
- esitystietojen keräämiseen ja kohdentamiseen
- tekijänoikeuskorvausten tilittämiseen niihin oikeutetulle musiikin tekijöille (säveltäjät, sanoittajat ja sovittajat), tekijöiden perikunnille sekä kustantajille.
Tietoja ei luovuteta henkilötietolain 4 luvun mukaisiin erityisiin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn antamaa suostumusta. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- tekijän nimi ja kansainvälinen tekijänumero (CAE-/IPI-numero)
- teoksen nimi
- mahdolliset kustantajatiedot.
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
| Rekisteriin kerätään tietoja sekä manuaalisista että sähköisistä teosilmoituksista, kustannussopimuksista, kansainvälisistä teosilmoituksista, jäsen- ja sisarjärjestöistä sekä muista yhteistyöorganisaatioista sekä radiosoittoja ja TV-esityksiä koskevista esitysraporteista, ohjelmailmoituksista ja muista raporteista. |
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset
ja tietojen siirto EU:n
tai ETA:n ulkopuolelle | Teos- ja tekijärekisterin tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän jäsen- ja sisarjärjestöille sekä muille yhteistyöorganisaatioille tekijänoikeuskorvausten oikean tilityksen varmistamiseksi ulkomailla esitetyille suomalaisille teoksille.
Rekisteriin tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa myös laulukirjojen julkaisijoille, levy-yhtiöille levynkansitietoja varten sekä TV-yhtiöille teosten esittämistä varten sekä myös muille tekijä- ja teostietoja tarvitseville tahoille.
Rekisteriin tallennettuja tietoja voidaan siirtää edellä mainittuja tarkoituksia varten myös EU:n ja ETAn ulkopuolelle henkilötietolain 5 luvun säännösten mukaisesti.
|
8. Rekisterin
suojauksen
periaatteet
| A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
B. ATK:lle tallennetut tiedot
Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. |
| 9. Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettava osoitteeseen:
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
Piia Keskimaa
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki |
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
| Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta.
Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa korjaamisvaatimus koskee. |
11. Muut
henkilötietojen
käsittelyyn liittyvät
oikeudet
| Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle joko kirjallisesti edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen tai puhelimitse numeroon (09) 681 011. |