1. Rekisterinpitäjä
| Nimi (y-tunnus)
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
(y-tunnus: 0117040-7)
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 681 011, faksi (09) 677 134,
e-mail: teosto@teosto.fi |
| 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi
Leif Sällström
Yhteystiedot
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
puh. (09) 6810 1207, e-mail: leif.sallstrom@teosto.fi |
| 3. Rekisterin nimi | Oikeudenomistajarekisteri |
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
| Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään
- asiakas- ja/tai jäsenyyssuhteen perustamiseen ja hoitoon
- teosten rekisteröimiseen
- teos- ja tekijärekisterin ylläpitämiseen
- esitystietojen keräämiseen ja kohdentamiseen
- tekijänoikeuskorvausten tilittämiseen niihin oikeutetulle musiikin tekijöille (säveltäjät, sanoittajat ja sovittajat), tekijöiden perikunnille sekä kustantajille.
Henkilötietoja ei luovuteta henkilötietolain 4 luvun mukaisiin erityisiin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn antamaa suostumusta. |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri koostuu useista samaan tarkoitukseen käytettävistä osarekistereistä.
Rekisteröidyistä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi, osoite, henkilötunnus
- puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite
- teoksen nimi
- tekijäominaisuus (säveltäjä, sanoittaja, sovittaja, kustantaja)
- verotiedot, pankkiyhteystiedot, mahdolliset ulosottotiedot ja velat
- tieto jäsenyydestä ja jäsenmaksut
- kansainvälinen tekijänumero (CAE-/IPI-numero)
- edunsaajat
- aliakset (salanimet)
- reskontrakortti
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
| Rekisteröidyn perustietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, asiakassopimuksesta ja muusta rekisteröidyn toimittamasta asiakassuhteen hoitamiseksi tarvittavasta aineistosta, viranomaisilta (mm. Verohallitus), rekisterinpitäjän jäsen- ja sisarjärjestöiltä sekä muilta yhteistyöorganisaatioilta.
Teosten esitystietoja kerätään radiosoittoja ja TV-esityksiä koskevista esitysraporteista, ohjelmailmoituksista ja muista raporteista. |
7. Säännönmukaiset
tietojen luovutukset
ja tietojen siirto EU:n
tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisteröidyn perustietoja (nimi, osoite, numerotiedot, CAE-/IPI-numero) sekä teostietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän jäsen- ja sisarjärjestöille sekä muille yhteistyöorganisaatioille tekijänoikeuspalkkioiden oikean tilityksen varmistamiseksi, samoin kuin myös muille tahoille tekijänoikeudellisten lupien hankkimiseksi suoraan asiakkaalta sekä muihin hyväksyttäviin ja perusteltuihin tarkoituksiin.
Rekisteröidyn perus- ja teostietoja voidaan siirtää edellä mainittuja tarkoituksia varten myös EU:n ja ETAn ulkopuolelle henkilötietolain 5 luvun säännösten mukaisesti. |
8. Rekisterin
suojauksen
periaatteet
| A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
B. ATK:lle tallennetut tiedot
Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. |
| 9. Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettava osoitteeseen:
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y.
Leif Sällström
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki |
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
| Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta.
Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa korjaamisvaatimus koskee.
Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus itse korjata virheellisiksi havaitsemiaan tietoja rekisterinpitäjän verkkopalvelun kautta kirjautumalla palveluun. |
11. Muut
henkilötietojen
käsittelyyn liittyvät
oikeudet
| Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle joko kirjallisesti edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen tai puhelimitse numeroon (09) 681 011. |