Teokset Teoston asiakkaat rekisteröivät teoksensa Teoston teostietokantaan. Teosten rekisteröinti tapahtuu siten, että asiakas tekee kustakin uudesta teoksestaan ns. teosilmoituksen, jossa ilmoitetaan teoksen nimen ja tekijöiden lisäksi muita teosten tunnistamisessa tarvittavia tietoja. Teosilmoitus on tilityksen edellytys Teostiedot ovat Teostolle välttämättömiä tilityksen maksamista varten.