TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm: 1.7.2009

1. Rekisterinpitäjä	Nimi (y-tunnus) Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y. (y-tunnus: 0117040-7) Yhteystiedot Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki puh. (09) 681 011, faksi (09) 677 134, e-mail: teosto@teosto.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa	Nimi Liisa Kopakkala Asiakkuuskoordinaattori Yhteystiedot Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki puh. (09) 6810 1242, e-mail: liisa.kopakkala@teosto.fi
3. Rekisterin nimi	Musiikin käyttäjärekisteri / Esitysluvat.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään musiikkia toiminnassaan käyttävien asiakkaiden (yritysten, yhteisöjen, elinkeinonharjoittajien ja yksityishenkilöiden) asiakassuhteen perustamiseen ja ylläpitoon, musiikin käyttöoikeussopimusten mukaisten tekijänoikeuskorvausten laskutukseen sekä asiakassuhteen muuhun hoitamiseen ja hallinnointiin. Henkilötietoja ei luovuteta henkilötietolain 4 luvun mukaisiin erityisiin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn antamaa suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö	Rekisteri koostuu useista samaan tarkoitukseen käytettävistä osarekistereistä. Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja: asiakasyhteisön yhteys-/vastuuhenkilön nimi, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite henkilöasiakkaan nimi, osoite, puhelin-/faksinumero, sähköpostiosoite, käyttöyhteyden ja esitysluvan haltijan yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot, asiakkaan reskontratilanne, muita esityslupaan, käyttöyhteyteen sekä tekijänoikeuskorvausten laskutukseen liittyviä tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet	Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, Tilastokeskuksen rekisteritiedoista, patentti- ja rekisterihallituksen rekisteritiedoista (KATKA), viranomaisrekistereistä (esim. poliisilaitokset) sekä tiedotusvälineistä (esim. uusia yrityksiä koskevat palstat).
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet	A. Manuaalinen aineisto Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla. B. ATK:lle tallennetut tiedot Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin.
9. Tarkastusoikeus	Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettava osoitteeseen: Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y. Liisa Kopakkala Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista	Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn esittämästä vaatimuksesta. Tiedon korjaamista koskeva vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen. Vaatimuksessa on yksilöitävä, mitä tietoa korjaamisvaatimus koskee. Rekisteröidyllä on myös mahdollisuus itse korjata virheellisiksi havaitsemiaan tietoja rekisterinpitäjän verkkopalvelun kautta kirjautumalla palveluun.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet	Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle joko kirjallisesti edellä kohdassa 9. mainittuun osoitteeseen tai puhelimitse numeroon (09) 681 011.