Ilman musiikkitietoja toimitetut mainokset
Päivitetty 7.9.2023
Klikkaamalla alla olevia sinisiä nappeja voit ladata excel-muotoiset listat spoteista, jotka on lisätty kaupallisten televisiokanavien yhteiseen Spotgate-palveluun. Listoilla ovat kaikki palveluun ladatut spotit ja latauksen yhteydessä spoteista annetut tiedot.
Listat päivittyvät kuukausittain: kunkin kuukauden alussa julkaistaan listaus edellisessä kuussa Spotgateen lisätyistä spoteista ja niiden tiedoista.
Millaisista mainoksen esityksistä ja koska tilitystä voi saada?
Tilitystä voivat saada vain kaupallisten TV-kanavien valtakunnallisessa esityksessä olleet mainokset siinä tapauksessa, että
- Mainosten musiikkitiedot on lisätty Spotgateen spotin lataamisen yhteydessä ja esitykset on annettujen tietojen perusteella pystytty automaattisesti kohdistamaan oikeille teoksille TAI
- Spotgatesta puuttuneet musiikkitiedot ilmoitetaan Teostolle ajoissa tilitysvalmistelua varten ja esitykset pystytään annettujen tietojen perusteella kohdistamaan oikeille teoksille.
- Mainoksessa käytetystä musiikista on tehty teosilmoitus ajoissa, katso teosilmoitusten aikataulu.
Mainoksissa käytetyn musiikin tiedot ilmoitettava Teostolle viimeistään
- mainosesitykset ajalla tammi-maaliskuu: tiedot ilmoitettava 30.4. mennessä
- Tilitetään syyskuussa
- mainosesitykset ajalla huhti-kesäkuu: tiedot ilmoitettava 31.8. mennessä
- Tilitetään joulukuussa
- mainosesityksetajalla heinä-syyskuu: tiedot ilmoitettava 31.10. mennessä
- Tilitetään seuraavan vuoden maaliskuussa
- mainosesitykset ajalla loka-joulukuu: tiedot ilmoitettava seuraavan vuoden 31.1. mennessä
- Tilitetään kesäkuussa
Jos tietoja joudutaan selvittämään raporttien käsittelyvaiheessa vielä erikseen, korvausten maksu siirtyy todennäköisesti seuraavaan tilitykseen. HUOM! Tammi-maaliskuun 2023 esitykset joudutaan poikkeuksellisesti käsittelemään samassa aikataulussa huhti-kesäkuun 2023 esitysten kanssa.
Tilityskalenterista näet, missä tilityksessä eri esitysten ja esitysaikojen korvaukset pääsääntöisesti maksetaan.
Puuttuvien musiikkitietojen toimittaminen
Jos tunnistat alla olevista listoista mainoksen, jossa on musiikkiasi, voit toimittaa meille puuttuvat musiikkitiedot. Tiedot kannattaa toimittaa aina mahdollisimman pian uusimman listan julkaisemisen jälkeen, mutta viimeistään yllä olevan aikataulun mukaisesti.
Näin toimitat puuttuvat musiikkitiedot, kun tietojen ilmoitusaika ei ole vielä umpeutunut
Ota yhteyttä musiikin sinulta tilanneeseen tahoon ja pyydä heitä ilmoittamaan puuttuvat musiikkitiedot yllä olevan aikataulun mukaisesti TAI ilmoita tiedot itse sähköpostitse osoitteeseen spotgate@teosto.fi.
Sähköpostissa tulee antaa kaikki seuraavat tiedot
- Mainoksen nimi
- Mainoksen Spotgate-ID
- Mainoksessa käytetyn musiikkiteoksen nimi (sama nimi, kuin tekemässäsi teosilmoituksessa!)
- Teoksen numero (teosilmoituksessa ja teoslistauksessa teoksen nimen alla)
- Musiikin tekijätiedot: säveltäjän, sanoittajan, sovittajan ja mahdollisen kustantajan nimi
- Mainoksessa käytetyn musiikin kesto
Jos tietojen ilmoitusaika on jo umpeutunut, tee puuttumaan jääneestä tilityksestä tarvittaessa reklamaatio.
Näin teet reklamaation tilityksen jälkeen
Jos huomaat tilityksen jälkeen tilityksestä puuttuneita korvauksia, tee reklamaatio
- Kirjaudu käyttäjätunnuksillasi verkkopalveluun – voit tehdä reklamaation ainoastaan verkkopalvelussa! Jos olet unohtanut salasanasi, katso ohjeet, miten saat uuden salasanan. Jos sinulla ei ole verkkopalvelutunnuksia, voit hakea ne pankkitunnuksillasi.
- Mene verkkopalvelussa Reklamaatiot-osioon ja klikkaa siellä sinistä Uusi reklamaatio -nappia
- Valitse TV ja klikkaa Jatka-nappia
- Vie kursori TV-kanava-kenttään ja valitse mainosta esittäneen tv-kanavan nimi esiin tulevasta listasta. Yhden kanavan nimi riittää, vaikka mainosta olisi esitetty eri kanavilla: mainoksen kaikki esitykset eri kanavilla on niputettu yhteen ja ne tunnistuvat spotin Spotgate-ID:llä.
- Kirjoita mainoksen nimi Ohjelma-kenttään
- Anna mainoksen esitysaikaväli vuonna 2022 Alkaa– ja Päättyy-kenttiin. Arvio riittää, jos et tiedä tarkkaa aikaväliä, tarkat esityspäivät saamme kanavien lähetyslokeista.
- Kirjoita Lisätiedot (vapaaehtoinen) -kenttään mainoksen Spotgate-ID ja montako sekuntia musiikkia mainoksessa oli. Spotgate-ID-numeron saat musiikin sinulta tilanneelta taholta tai julkaisemastamme listasta.
- Hae teos omista teoksistasi tai yleisestä teoshausta Valitse teos tai teokset -osiossa.
HUOM! Sinun on täytynyt tehdä musiikista teosilmoitus jo aiemmin, jotta se löytyy. Jos teet teosilmoituksen vasta nyt, huomaa, että sen käsittely ja teoksen rekisteröinti teostietokantaan voi kestää 3-4 työpäivää. Teos löytyy haulla vasta sen jälkeen, kun teosilmoitus on käsitelty. - Jos samassa mainoksessa on useampi sinun tai samojen tekijöiden tekemä teos (varsinaisen mainoksen musiikin lisäksi sen lopussa esim. tekemäsi mainostajan tunnusmusiikki), hae hakutoiminnolla kumpikin teos ja merkitse Lisätiedot-kenttään kummankin teoksen kesto mainoksessa.
- Kerro vapaamuotoisesti reklamaation aihe tai muu tarpeellinen lisätieto.
- Tarkista reklamaation yhteenveto ja lähetä se.
HUOM! Reklamaatio puuttuneista korvauksista on tehtävä verkkopalvelussa n. 30 vuorokauden kuluessa tilityksen jälkeen. Tarkan aikarajan näet kunkin tilityksen tilityskirjeestä.
Syyskuun tilityksessä maksettavat esitykset
Näin täytät reklamaation
