Esitysilmoitukset

Mikä esitysilmoitus on ja miksi se pitää tehdä? 

  • Konserteista, keikoista ja muista elävän musiikin tapahtumista Teostolle maksettavat esityskorvaukset ovat tärkeää tuloa musiikin tekijöille ja kustantajille. Jotta voimme maksaa korvaukset, tarvitsemme tiedot siitä, mitä ja kenen tekemää musiikkia on esitetty. 
  • Monet säveltäjät ja sanoittajat eivät esiinny itse lainkaan, joten heidän esityskorvauksensa riippuvat muiden antamista esitystiedoista.
  • Tiedot esitetystä musiikista saamme parhaiten musiikkia esittäviltä artisteilta, dj:ltä, muusikoilta ja orkestereilta. 
  • Yksityisistä perhe- tai ystäväpiirissä järjestetyistä tilaisuuksista (häät, syntymäpäivät, valmistujaiset jne.) esitysilmoituksia ei tarvitse tehdä.
  • Musiikin tekijöille ja kustantajille tilitettävät korvaukset lasketaan yhdistämällä esitysilmoituksissa annetut musiikkitiedot ja tapahtumanjärjestäjän ilmoittamiin lipputulo- tai yleisömäärätietoihin.
  • Jotta tiedot voidaan yhdistää, on erityisen tärkeää, että tapahtuman järjestäjä ja päivämäärä ovat esitysilmoituksissa oikein.  

Missä ja miten esitysilmoitus tehdään?

Tapahtumajärjestäjät 

  • Ilmoittaessaan tapahtuman jälkeen lipputulo- tai kävijämäärätietoja Teoston verkkopalvelussa tapahtumajärjestäjät voivat liittää ilmoitukseensa myös listan ulkomaisten esiintyjien tapahtumassa esittämistä kappaleista.
  • Tapahtumajärjestäjä voi myös toistaiseksi toimittaa tiedot Teostoon sähköpostin liitteenä (word- tai pdf-dokumentti tai jopa valokuva) tai lähettää tiedot postitse osoitteeseen Teosto/asiakaspalvelu, Urho Kekkosen katu 2 C, 00100 Helsinki. 
Kotimaiset esiintyjät
  • Tekevät esitysilmoitukset Teoston verkkopalvelussa tai Keikkamobiili-appsilla. Keikkamobiilin voi ladata ilmaiseksi AppStoresta tai GooglePlay-kaupasta.
  • Ilmoittamiseen tarvitaan maksuttomat verkkopalvelutunnukset, jotka esiintyjä saa Teoston asiakaspalvelusta
  • Verkkopalveluun voi tehdä valmiita settilistoja > ilmoittaminen on nopeaa ja helppoa.
Mitä tietoja esitysilmoituksessa ilmoitetaan?
  • Esiintymispäivämäärä
  • Esityspaikan ja tapahtumanjärjestäjän nimet
  • Esiintyjän nimi
  • Esitetyt teokset ja teosten kestot
  • Teosten tekijät
    • Esitysilmoitukseen listataan kaikki esitetyt kappaleet riippumatta siitä, ovatko ne esittäjän itsensä vai jonkun muun tekemiä
Milloin esitysilmoitukset tehdään?
  • Voi (ja kannattaa) ilmoittaa heti tapahtuman jälkeen
  • Esitysilmoitukset on kuitenkin tehtävä viimeistään alla olevan aikataulun mukaan:
Esiintymisen päivämäärä Esitysilmoitus Teostoon
1.1. - 31.3. 30.4. mennessä
1.4. - 30.6. 31.7. mennessä
1.7. - 30.9. 31.10. mennessä
1.10. - 31.12. 31.1.mennessä


Kenen vastuulla esitysilmoituksen tekeminen ja toimittaminen Teostolle on?

Tapahtuman järjestäjän 

  • Aina, kun esiintyjä on ulkomainen, ellei järjestäjä ja esiintyjä ole erikseen sopineet toisin.
  • Järjestäjä voi toimittaa Teostolle myös kotimaisen esiintyjän esitysilmoituksen, jos hän on erikseen niin sopinut esiintyjän kanssa. 

Esiintyjän itsensä

  • Kotimaiset esiintyjät ilmoittavat esiintymisensä itse 
 
Lisätietoja:
Teoston asiakaspalvelu
Puh. 010 808 118
tapahtumat(at)eosto.fi
Asiakaspalvelu on avoinna ma - pe klo 10 - 12 ja klo 12.30 - 14.30
 

Lyhyesti

1. Kaikista live-esiintymisistä on tehtävä esitysilmoitus, jotta esityskorvaukset voidaan tilittää musiikin tekijöille ja kustantajille.
2. Kotimaiset esiintyjät tekevät esitysilmoitukset itse, ellei tapahtuman järjestäjä ja esiintyjä ole erikseen sopineet muuta.   
3. Tapahtumajärjestäjä toimittaa ulkomaisten esiintyjien esitysilmoitukset Teostoon, elleivät järjestäjä ja esiintyjä ole erikseen sopineet muuta. 
4. Esitysilmoitusten aikataulua on tiukennettu: ilmoitukset on toimitettava Teostoon annettuihin määräpäiviin mennessä.

Teosilmoitus + esitysilmoitus + lipputulo- tai yleisömäärätiedot = musiikin tekijöille ja kustantajille tilitettävä korvaus