Varumärkesevenemanglicens

1. Vem är Licensen för varumärkesevenemang avsedd för?

Licensen är avsedd för aktörer som anordnar en inträdesfri, synligt sponsrad eller varumärkt föreställning vars huvudsakliga innehåll är musik och som marknadsförs med hjälp av musikartister som uppträder under föreställningen.

Licensen för varumärkesevenemang är avsedd både för föreställningar där deltagarna måste registrera sig eller på annat sätt anmäla sig för att få en inträdesbiljett (t.ex. genom att delta i en utlottning eller genom att reagera på ett inlägg i sociala medier och där inträdesbiljetter inte kan skaffas eller köpas på annat sätt) och för öppna föreställningar om föreställningen i övrigt liknar den som nämns i punkt 2.

2. När krävs en Licens för varumärkesevenemang?

Licens för varumärkesevenemang krävs när

1. Föreställningen är öppen och inträdesfri eller en inträdesbiljett till föreställningen kan fås till exempel genom att delta i en utlottning, reagera på ett inlägg i sociala medier eller på annat motsvarande sätt;
2. Föreställningens huvudsakliga innehåll är musik;
3. Föreställningen marknadsförs med hjälp av musikartister som uppträder där, och förutom artisterna är ett eller flera varumärken nära kopplat till den offentliga marknadsföringen och kommunikationen; och
4. Det direkta eller indirekta syftet med att förena föreställningen, dess artister och varumärket/varumärkena är att främja varumärkeskännedom, positiv image och/eller kommersiella syften.

Även föreställningar där biljetter endast erbjuds till ett nominellt pris betraktas som inträdesfria.

Licens för varumärkesevenemang behövs inte om föreställningens enda organisatör omfattas av ett separat avtal som gäller en viss bransch.

3. Vad berättigar en Licens för varumärkesevenemang?

Licensen ger rättighet att framföra musik som Teosto representerar på ett varumärkesevenemang

1. Som livemusik (konsert, festival, livespelning)
2. Som inspelningsmusik och karaoke (DJ-spelning, disko, karaoke)
3. Som bakgrundsmusik i lokalen före eller under själva föreställningen

Om musik spelas från inspelningar, ska de köpas från lagliga källor (till exempel lagliga nedladdningsbutiker för musik). Uppspelning av inspelningar kräver också en licens från Gramex.

4. Köpa licens och anmäla uppgifter om föreställningen

Licensen är av pilotkaraktär och gäller under pilotperioden 1.1.2026–31.12.2026, så licensen skaffas endast en gång, varefter den gäller högst till slutet av pilotperioden. Licensens uppsägningstid är 1 månad.

Uppgifterna om de föreställningar som anordnas med licensen meddelas till Teosto senast 14 dygn efter varje föreställning.   

Uppgifter som ska meddelas är bl.a.

• Datum för föreställningen
• Föreställningens namn
• Musikanvändningssätt (konsert eller festival, live-spelning, DJ-spelning eller disko, karaoke)
• Artister, om föreställningen har liveartister
• Om föreställningen är öppen eller om den kräver registrering eller anmälan
• Antal deltagare i föreställningen

5. Prissättning och fakturering av licensen

Licensens momsfria pris är 1,25e-1,75e per deltagare om föreställningen kräver registrering eller någon annan typ av anmälan för att få en inträdesbiljett och 0,75e-1e per deltagare om föreställningen är öppen. Till priset tillkommer gällande mervärdesskatt.

Minimifaktureringen för varje föreställning är det minimibelopp som anges i prislistan för Evenemangslicensen Livemusik på en föreställning, enskilda föreställningar (TEOSTO) .

Om ovan nämnda uppgifter om föreställningen inte lämnas till Teosto, faktureras musikanvändningen på föreställningen med en uppskattad faktura. En uppskattad faktura är i allmänhet betydligt större än en faktura som baserar sig på faktiska uppgifter; i en uppskattad faktura fastställs föreställningens maximala publikkapacitet som antalet deltagare. En uppskattad faktura korrigeras när det faktiska antalet deltagare i föreställningen meddelas.

Om föreställningens artist meddelar att hen framför musik som kräver en användningslicens från någon annan aktör än Teosto (s.k. direktlicensiering), ska föreställningens arrangör så snart som möjligt innan föreställningen äger rum lämna information om direktlicensieringen till Teosto.

Om föreställningens artist meddelar arrangören om direktlicensiering, kan musik som omfattas av en användningslicens som beviljats av en annan aktör beaktas som ett avdrag från föreställningspriset som faktureras av Teosto. För att avdraget för direktlicensiering ska kunna göras ska Teosto informeras om artistens namn och uppträdandets speltid.

Avdraget är en procentandel som beräknas av speltiden för musik som omfattas av en annan användningslicens i förhållande till speltiden för all musik som spelas under föreställningen. Procentandelen dras av från föreställningens pris som faktureras av Teosto.

LICENS FÖR VARUMÄRKESEVENEMANG, SÄRSKILDA VILLKOR FÖR ENSKILD ANVÄNDNING

Rätten att använda musiken i enlighet med licensen regleras av Teostos särskilda villkor för enskild användning och Teostos allmänna avtalsvillkor (nedan gemensamt kallade ”Licensen”).

Om dessa särskilda villkor för enskild användning och Teostos allmänna avtalsvillkor strider mot varandra, tillämpas i första hand dessa särskilda villkor och i andra hand Teostos allmänna avtalsvillkor.

Definitioner i dessa särskilda villkor

Med varumärkesevenemang avses en föreställning:

1. som är öppen eller där deltagarna måste registrera sig eller på annat sätt anmäla sig för att delta;
2. som är inträdesfri eller där biljetter endast erbjuds till ett nominellt pris;
3. vars huvudsakliga innehåll är musik;
4. vars offentliga marknadsföring eller kommunikation har en central och nära anknytning till ett eller flera varumärken utöver artisterna och som marknadsförs med hjälp av musikartister som uppträder i den; och
5. som syftar till att främja varumärkets kännedom, image eller kommersiella syften genom att förena evenemanget, dess artister och varumärket.

Rättigheter som beviljas med licensen och dess giltighet

Licensen omfattar icke-ensamrätten att använda musik som Teosto representerar på Varumärkesevenemang för de musikanvändningssätt som Kunden har meddelat Teosto enligt följande:

• rättighet att offentligt framföra musik som levande musik;
• rättighet att offentligt framföra musik som inspelningsmusik eller karaoke;
• rättighet att offentligt framföra musik som bakgrundsmusik i lokalen före och under själva föreställningen.

Licensen är av försökskaraktär och gäller högst till slutet av den tidsbegränsade pilotperiod som Teosto meddelat, om inte Licensen sägs upp att upphöra före den tidpunkten.

Priser och fakturering

Ersättningen för licensen bestäms enligt Teostos prislista som tillämpas på Licensen.

Kundens anmälningsskyldighet

Kunden är skyldig att förmedla information om Varumärkesevenemang eller för Licensen till Teosto i enlighet med de anvisningar som ges på Teostos webbplats eller i andra sammanhang.

Om Kunden försummar sin anmälningsskyldighet eller annan skyldighet enligt villkoren för Licensen är Kunden skyldig att betala en försummelseavgift som fastställs av Teosto. Teosto kan fakturera försummelseavgiften i samband med fakturan eller den uppskattade fakturan som gäller Licensen eller som ett separat belopp.

Övriga villkor

En separat licens behövs inte om Varumärkesevenemangets enda organisatör omfattas av ett separat avtal som gäller en viss bransch.

Omfattningen av de rättigheter som beviljas med Teostos Licens kan variera under den tid som Licensen är i kraft. Teosto kan utesluta ur Licensen sådana Verk eller sådana rättigheter som ingår i Verk som Teosto inte längre förvaltar.

Inspelningsmusik som används med stöd av licensen ska komma från en laglig källa.

Licensen är av försökskaraktär och erbjuds under den pilotperiod som Teosto meddelat. Teosto har rätt att ändra, ta bort eller lägga till villkor samt prislistor som tillämpas på Licensen eller att upphöra med att tillhandahålla en produkt i enlighet med Licensen i sin helhet genom att meddela om detta minst en månad i förväg.

Om en artist vid ett Varumärkesevenemang meddelar att hen framför musik som kräver en användningslicens från någon annan aktör än Teosto (s.k. direktlicensiering), ska arrangören så snart som möjligt innan Varumärkesevenemanget äger rum lämna information om direktlicensieringen till Teosto. Musik som omfattas av en användningslicens som beviljats av en annan aktör beaktas som ett avdrag från priset för Varumärkesevenemanget i fråga som faktureras av Teosto. För att avdraget ska kunna göras måste Teosto ha informerats om de uppgifter som Teosto behöver om det direktlicensierade framförandet. Avdraget är en procentandel som beräknas av speltiden för musik som omfattas av en annan användningslicens i förhållande till speltiden för all musik som spelas under Varumärkesevenemanget. Procentandelen dras av från Varumärkesevenemangets pris som faktureras av Teosto.

Teostos allmänna avtalsvillkor

Kom ihåg att meddela uppgifterna om de föreställningar som du anordnar med licensen senast 14 dagar efter varje föreställning! Meddela uppgifterna med denna blankett.