Kun musiikin tekijä liittyy Teoston asiakkaaksi, hän luovuttaa sopimuksella säveltaiteellisten ja/tai niihin liittyvien kirjallisten teosten esitys- ja tallentamisoikeudet meille hallinnoitavaksi. Jatkamme asiakassopimuksemme mukaisesti musiikin esitys- ja tallennuslupien myöntämistä ja korvausten keräämistä teosten käytöstä asiakkaanamme olleen henkilön kuoleman jälkeenkin.

Keräämämme korvaukset tilitämme kyseisen henkilön kuolinpesälle taikka edunsaajille, elleivät he erikseen irtisano asiakassopimusta. Edunsaajat voivat myös liittyä Teoston asiakkaiksi tekijän kuoleman jälkeen, vaikka tekijä itse ei elinaikanaan olisi ollut Teoston asiakas.

Lue lisää kuolinpesän hallinnoinnista viralliselta Suomi.fi-sivulta.

Jos perit tekijänoikeuksia, toimi näin

• Hoida ensin perunkirjoitus. Tekijänoikeuden voi siirtää vasta perunkirjoituksen tekemisen jälkeen.
  • Perukirjaan ei tarvitse merkitä ennen musiikin tekijän kuolemaa maksettuja tekijänoikeuskorvauksia.
  • Mahdollisten tulevien korvausten arvoa ei myöskään voi määritellä etukäteen, sillä tulot riippuvat siitä, kuinka paljon edesmenneen musiikin tekijän tekemää musiikkia käytetään eli kertyykö musiikkiteoksille tekijänoikeuskorvauksia. Perukirjaan riittää maininta ”Teoston asiakassopimukseen perustuvat mahdolliset tekijänoikeuskorvaukset, arvo ei määriteltävissä”.
• Täytä sinun tilanteeseesi sopivat, alempaa tältä sivulta löytyvät lomakkeet ja toimita ne meille allekirjoitettuina yhdessä tarvittavien liitteiden kanssa.
• Jos edesmennyt musiikin tekijä on myös esiintynyt äänitteellä esittävänä taiteilijana (muusikko, solisti, kapellimestari) tai tuottanut äänitteitä taloudellisesti, hän on mahdollisesti ollut myös Gramexin asiakas. Lisätietoja Gramex-oikeuksien perimisestä ja Gramexin yhteystiedot löydät Gramexin nettisivuilta.

Mitä lomakkeita Teostolle toimitetaan?

1. Jos kuolinpesä jaetaan, toimita meille

• Sopimus osittaisesta perinnönjaosta -lomake allekirjoitettuna. Sopimuksella jaetaan edesmenneen musiikin tekijän musiikkiteoksia koskevat oikeudet, joita Teosto hallinnoi. Kyseinen sopimus ei siis koske edesmenneen tekijän muuta omaisuutta.
• Perukirja liitteineen (liitteinä mahdollinen testamentti ja avioehtosopimus)
  • HUOM! Vainajan sukuselvitystä eli virkatodistusketjua ei tarvitse lähettää
• Osituskirja, jos leski on saanut osuuden tekijänoikeudesta avio-oikeuden nojalla
• Allekirjoitettu valtakirja edesmenneen tekijän tekijänoikeuksien edustamiseen, jos edunsaajia on kaksi tai useampia.
  • Jos edunsaajia on enemmän kuin yksi, heidän tulee valtuuttaa valtakirjalla yksi henkilö Teoston yhteyshenkilöksi hoitamaan tekijänoikeuksiin liittyviä asioita kuten teosilmoitusten tekemistä. Valtuutettu voi olla joku osakkaista tai ulkopuolinen henkilö.
  • Jos edunsaajia on vain yksi, valtakirjaa ei tarvita, ellei edunsaaja halua valtuuttaa itsensä sijasta jotakuta muuta henkilöä hoitamaan tekijänoikeuksiin liittyviä asioitaan. Niin halutessaan edustajaksi voi valtuuttaa kenet tahansa oikeustoimikelpoisen henkilön.
  • Valtuutus toimia Teoston yhteyshenkilönä ei anna valtuutetulle henkilölle erityisasemaa tekijänoikeuskorvausten jakamisen tai maksamisen suhteen.

Käyttäjätunnusten hakeminen Teoston verkkopalveluun

Sen jälkeen, kun kuolinpesä on selvitetty ja edesmenneen musiikin tekijän musiikkiteoksia koskevat oikeudet jaettu, kaikki edunsaajat voivat hakea itselleen käyttäjätunnukset Teoston verkkopalveluun. Verkkopalvelussa voi tarkastella tekijän teoksille kertyneitä ja maksettuja tekijänoikeuskorvauksia sekä muuttaa omia pankkitili- ja yhteystietojaan.

Ainoastaan edunsaajien edustajakseen valtuuttamalla henkilöllä on oikeus tehdä teosilmoituksia. Teosilmoitus tehdään, jos edunsaajat päättävät myöntää olemassa oleviin teoksiin uusia sovitus- tai käännöslupia tai teoksia löytyy postuumisti ja ne halutaan rekisteröidä.

Muilla kuin edustajaksi nimetyllä ja valtuutetulla henkilöllä ei ole valtuuksia tehdä teosilmoituksia.

Täytettävät lomakkeet

Sopimus osittaisesta perinnönjaosta (pdf)
Valtakirja tekijänoikeuksien edustamiseen (pdf)
Verkkopalvelutunnusten hakulomake

Lomakkeiden ja asiakirjojen toimittaminen

Toimita täytetyt lomakkeet ja muut tarvittavat jaettavaa kuolinpesää koskevat asiakirjat meille pdf-dokumentteina tai hyvälaatuisina valokuvina tietoturvallisesti lataamalla ne tälle sivulle .

2. Jos kuolinpesää ei jaeta, toimita meille

• Sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta -lomake allekirjoitettuna. Sopimus koskee ainoastaan edesmenneen musiikin tekijän musiikkiteosten oikeuksia, joita Teosto hallinnoi. Kyseinen sopimus ei siis koske edesmenneen tekijän muuta omaisuutta.
• Perukirja liitteineen (liitteinä mahdollinen testamentti ja avioehtosopimus)
  • HUOM! Vainajan sukuselvitystä eli virkatodistusketjua ei tarvitse lähettää.
• Osituskirja, jos leski on saanut osuuden tekijänoikeudesta avio-oikeuden nojalla
• Allekirjoitettu valtakirja edesmenneen tekijän tekijänoikeuksien edustamiseen, jos kuolinpesän osakkaita on kaksi tai useampia.
  • Jos kuolinpesän osakkaita on kaksi tai useampia, heidän tulee valtuuttaa valtakirjalla yksi henkilö Teoston yhteyshenkilöksi hoitamaan tekijänoikeuksiin liittyviä asioita kuten teosilmoitusten tekemistä. Valtuutettu voi olla joku osakkaista tai ulkopuolinen henkilö.
  • Jos kuolinpesän osakkaita on vain yksi, valtakirjaa ei tarvita, ellei osakas halua valtuuttaa itsensä sijasta jotakuta muuta henkilöä hoitamaan tekijänoikeuksiin liittyviä asioitaan. Niin halutessaan edustajaksi voi valtuuttaa kenet tahansa oikeustoimikelpoisen henkilön.
  • Valtuutus toimia Teoston yhteyshenkilönä ei anna valtuutetulle henkilölle erityisasemaa tekijänoikeuskorvausten jakamisen tai maksamisen suhteen.

Käyttäjätunnusten hakeminen Teoston verkkopalveluun

Sen jälkeen, kun kuolinpesä on selvitetty, pesän osakkaiden edustajaksi nimetyn henkilön tulee hakea itselleen käyttäjätunnukset Teoston verkkopalveluun.

Verkkopalvelussa edustaja voi tarkastella tekijän teoksille mahdollisesti kertyviä ja maksettavia tekijänoikeuskorvauksia, muuttaa kuolinpesän pankkitili- ja yhteystietoja sekä tehdä teosilmoituksia, jos osakkaat päättävät myöntää teoksiin uusia sovitus- tai käännöslupia tai teoksia löytyy postuumisti ja osakkaat haluavat rekisteröidä ne.

Jakamattoman kuolinpesän muut osakkaat eivät voi hakea ja saada verkkopalvelutunnuksia.

Täytettävät lomakkeet

Sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta (pdf)
Valtakirja tekijänoikeuksien edustamiseen (pdf)
Verkkopalvelutunnusten hakulomake

Lomakkeiden ja asiakirjojen toimittaminen

Toimita täytetyt lomakkeet ja muut tarvittavat jakamatonta kuolinpesää koskevat asiakirjat meille pdf-dokumentteina tai hyvälaatuisina valokuvina tietoturvallisesti lataamalla ne tälle sivulle .

Huomioithan, että kuolinpesien asiakirjojen käsittely vie aikaa eikä käsittely voi alkaa, ennenkuin olemme saaneet kaikki pyydetyt asiakirjat. Pyrimme käsittelemään kuolinpesien asiakirjat edesmenneen tekijän kuolinvuoden loppuun mennessä.

Tekijänoikeustulojen maksaminen kuolinpesille ja sen osakkaille

Edesmenneen musiikin tekijän mahdolliset tekijänoikeuskorvaukset voidaan maksaa kuolinvuoden loppuun saakka hänen omalle tililleen, jos tili pidetään voimassa.

Musiikin tekijän kuolinvuoden päättymisen jälkeen korvaukset hänen musiikkinsa käytöstä maksetaan joko

• osittaisen perinnönjaon mukaisesti henkilökohtaisesti kullekin edunsaajalle tai
• jakamattomalle kuolinpesälle.

Jakamattoman kuolinpesän yhteystiedot ja tilinumeron ilmoitat, kun täytät Sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta -lomakkeen.

Edunsaajien nimet, yhteystiedot ja tilinumerot ilmoitat, kun täytät Sopimus osittaisesta perinnönjaosta -lomakkeen.

Jos olemme saaneet tiedon tekijäasiakkaan kuolemasta perikunnalta tai Digi- ja väestötietovirastosta, mutta emme ole saaneet kuolinpesän yhteishallinnointiin liittyen taikka perinnönjakoon tarvittavia asiakirjoja, tilityksiä ei voida maksaa, vaan ne säilytetään Teostossa. Mahdollisesti kertyneitä tilityksiä maksetaan kuolinpesälle ja edunsaajille myös takautuvasti sen jälkeen, kun kaikki tarvittavat asiakirjat on toimitettu meille.

Tekijänoikeustulojen verotus

Tekijän kuolinvuonna kuolinpesälle suoritettavista korvauksista toimitetaan ennakonpidätys tekijän ansiotuloverokortin mukaisesti, jos olemme saaneet tekijän ajantasaiset verotiedot. Jos emme ole saaneet ajantasaisia verotietoja, joudumme toimittaman ennakonpidätyksen 60 % suuruisena.

Jakamattomat kuolinpesät

Jakamattomalle kuolinpesälle kertyvät tekijänoikeuskorvaukset maksetaan tekijän kuolinvuoden jälkeen pääomatulona, josta tehdään ennakonpidätys kulloinkin sovellettavan pääomatulon veroprosentin mukaisesti.

Jaetut kuolinpesät

Kun kuolinpesä jaetaan tekijänoikeuksien osalta, jaon jälkeen tekijänoikeuskorvaukset ovat kunkin edunsaajan henkilökohtaista pääomatuloa, josta tehdään ennakonpidätys kulloinkin sovellettavan pääomatulon veroprosentin mukaisesti.

Aiemmin jakamattoman kuolinpesän jakaminen myöhemmin

Kun perikunta päättää jakaa kuolinpesän, jota on aiemmin hallinnoitu musiikin tekijänoikeuksien osalta yhteisesti ja josta on toimitettu Teostolle Sopimus kuolinpesän yhteishallinnosta -lomake liitteineen, pesä voidaan jakaa kahdella tavalla

• Jos kuolinpesän osakkaat ovat aivan samat kuin kuolinpesän yhteishallinnon aikana, Teostolle ei tarvitse toimittaa enää muita asiakirjoja, kuin Sopimus osittaisesta perinnönjaosta -lomake allekirjoitettuna.
• Jos kuolinpesän osakkaissa on tapahtunut muutoksia (esimerkiksi joku alkuperäinen pesän osakas on kuollut), muutoksista toimitetaan Teostolle kaikki asiakirjat, jotka mainitaan tämän sivun kohdassa
  1. Jos kuolinpesä jaetaan eli
  • Sopimus osittaisesta perinnönjaosta -lomake allekirjoitettuna
  • Perukirja liitteineen (liitteinä mahdollinen testamentti ja avioehtosopimus, vainajan sukuselvitystä eli virkatodistusketjua ei tarvitse lähettää)
  • Osituskirja, jos leski on saanut osuuden tekijänoikeudesta avio-oikeuden nojalla
  • Allekirjoitettu valtakirja tekijänoikeuksien edustamiseen

Edunsaaja ei voi olla Teoston jäsen

Edunsaajat eli avio-oikeuden, perinnön tai testamentin kautta oikeudenomistajiksi ja Teoston asiakkaiksi tulleet henkilöt eivät voi hakea Teoston jäsenyyttä. Jäsenyyden erottaa asiakkuudesta se, että jäsenet käyttävät yhdistyksessä päätösvaltaa. Tilitysten kannalta asialla ei ole merkitystä.

Asiakaspalvelumme auttaa ja antaa lisätietoja. Asiakaspalvelun yhteystiedot löydät Ota yhteys -sivulta.