Tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö
Tapahtumatietojen ja musiikkitietojen ilmoittaminenTapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö keikoilla, konserteissa, yritystapahtumissa ja juhlissa tarvitsee aina luvan riippumatta siitä, ovatko ne fyysisiä livetapahtumia vai striimattuja virtuaalitapahtumia. Lupamaksut ovat musiikin käyttökorvauksia, jotka tilitämme musiikin tekijöille.
Kenen tulee huolehtia luvan hankkimisesta?
Lupa musiikin esittämiseen tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin: keikkoihin, konsertteihin ja esimerkiksi yritysten asiakkailleen tai henkilöstölleen järjestämiin tapahtumiin tai juhliin.
- Luvan hankkii tapahtuman järjestäjä eli se, kenen vastuulla tapahtuman järjestäminen on tai kuka hallinnoi esityspaikkaa, kuten ravintolaa tai tanssilavaa.
- Luvan voi hankkia myös ammattimainen tapahtumayritys, jonka vastuulla tapahtumien järjestäminen on. Tapahtumayritys voi hankkia luvat joko omiin tai asiakkaansa nimiin.
Kun tapahtumien järjestäminen on ajankohtaista – näin hankit luvat
- Valitse tarvitsetko luvan yksittäiseen vai useampaan tapahtumaan.
- Mikäli tapahtuma myös striimataan tarvitset lisäksi livestriimausluvan. Huomio! Maksuttomaan livestriimaukseen (josta ei jää tallennetta) Youtubessa, Facebookissa, Instagramissa ja TikTokissa ei tarvita Teoston lupaa ollenkaan.
- Osta tapahtumalupa & striimauslupa tarpeesi mukaan
Minkälaisen luvan tarvitset
Tapahtumien järjestäminen livenä
YKSITTÄISET TAPAHTUMAT | USEITA TAPAHTUMIA VUODEN AIKANA |
---|---|
Kenelle: tapahtuma-, konsertti- ja festivaalijärjestäjille, messu- ja tapahtumajärjestäjille. Myös yritysten ja yhteisöjen henkilökuntajuhliin ja asiakastilaisuuksiin. Sopivin lupa on useimmiten Tapahtumalupa, joka on edullisin vaihtoehto yhden tapahtuman järjestäjälle, mutta soveltuu myös useiden (eri paikoissa) järjestettävien tapahtumien luvaksi. Hinta perustuu lipputuloihin tai maksuttomassa tapahtumassa yleisömäärään. Luvan saat ostettua kätevästi verkosta. Tapahtumaluvan hintalaskuri | Kenelle: Kymppilupa soveltuu kenelle tahansa useampia enintään 200 hengen tapahtumia järjestävälle, Ravintolaluvat soveltuvat ravintoloille ja tanssilavoille. Tutustu eri lupien rajauksiin ja ehtoihin! 1) Kymppilupa: max 10 tapahtumaa vuodessa, enintään 200 henkeä/tapahtuma, live tai äänitemusiikkiin 2) Ravintolan vuosilupa (live tai äänite): kiinteä hinta, asiakaspaikkoja max 200, ei raportointia 3) Ravintolan kiinteä lupa (live tai äänite): hinnoittelu asiakaspaikkojen ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien määrän mukaan 4) Ravintolan prossalupa (live tai äänite): hinnoittelu lipputulojen ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien määrän mukaan |
Jos striimat tai tallennat – huomioi nämä
Tapahtuma striimattuna virtuaalitapahtumana | Tapahtuma on livetapahtuma, joka myös livestriimataan |
---|---|
|
*Saat kuvaa isommaksi klikkaamalla
Tapahtumajärjestäjän tulee aina ilmoittaa meille Tapahtumaluvalla ja Livestriimausluvalla järjestettyjen tapahtumien tiedot. Tietojen ilmoittaminen myös kannattaa: kun teet ilmoitukset ajoissa, saat tapahtuman toteutuneisiin lipputuloihin tai kävijämäärään perustuvan laskun ja 3 % alennuksen. Jos et ilmoita tietoja, laskutamme musiikinkäyttökorvauksen arviolaskulla, joka on aina suurempi kuin ilmoitettuihin tietoihin perustuva lasku.
Esiintyjän ensisijaisella vastuulla on ohjelmailmoituksen tekeminen eli musiikkitietojen ilmoittaminen (mitä kappaleita on esitetty, ketkä kappaleiden tekijät ovat). Tämä koskee erityisesti cover artisteja ja bändejä, jotka esittävät muiden tekemää musiikkia. Esiintyjät ilmoittavat musiikkitiedot tekemällä esitysilmoituksen verkkopalvelussamme. Katso esiintyjän ohjeet esitysilmoituksen tekemiseen.
Joissain tapauksissa tapahtumajärjestäjä ilmoittaa kuitenkin myös musiikkitiedot. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi
- orkesterikonsertit
- oppilaitosten järjestämät konsertit, joissa esiintyjiä ovat oppilaat tai opiskelijat
- kuntien ja seurakuntien järjestämät yhteislaulutilaisuudet tai muut tilaisuudet, jossa musiikkia esittävät kunnan asukkaat tai seurakunnan jäsenet
- näyttämöesitysten musiikki
- ulkomaisten bändien ja orkestereiden esiintymiset
Ilmoituslomakkeet ja ohjeistusta musiikkitietojen ilmoittamiseen löydät kunkin luvan yhteydestä sekä kootusti Lomakkeet ja sopimusehdot -sivulta.
- Kirjaudu verkkopalveluun Turvapostina saamillasi käyttäjätunnuksilla Teosto.fi -sivun oikeassa yläreunassa
- Klikkaa vaalenapunaisessa Tapahtumalupa-laatikossa -Tee ilmoitus/vahvistus -nappia
Uuden ilmoituksen tekeminen
- Klikkaa Perusta uusi tapahtuma -nappia
- Anna pyydetyt tiedot (pääset etenemään lomakkeella valitsemalla Jatka)
- Tarvittaessa pääset muokkaamaan tallentamiasi tietoja klikkaamalla tapahtuman nimeä ja sen jälkeen Muokkaa tapahtumaa -nappia
Jos ilmoitat tietoja jo ennen tapahtumaa, jätä tapahtuma Tietoja puuttuu -tilaan, jotta pääset ilmoittamaan ja vahvistamaan toteutuneet tiedot tapahtuman jälkeen. Keskeneräisenä tallentamasi tapahtumat löydät jatkossa Keskeneräiset tapahtumat -osiosta.
Aiemmin ilmoitettujen tietojen vahvistaminen
- Vieritä sivua Keskeneräiset tapahtumat -listaan, klikkaa tapahtuman nimeä
- Klikkaa Muokkaa tapahtumaa -nappia ja anna tarvittavat tiedot
- Klikkaa Vahvista
Kun olet muokannut kaikki tiedot toteutuneen mukaan, klikkaa Vahvista-nappia. Jos Vahvista-nappi ei näy, ilmoituksesta puuttuu jotain tietoja.
HUOM! Kun olet vahvistanut antamasi tiedot klikkaamalla Vahvista-nappia, et pääse enää täydentämään tai muokkaamaan antamiasi tietoja. Jos huomaat tiedoissa virheen, ota yhteys asiakaspalveluun.
Ilmoitukset on tehtävä ja ilmoitetut tiedot vahvistettava aina seuraavan kuukauden 15. päivä mennessä. HUOM! Ilmoitus on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin tapahtumia ei ole järjestetty valitsemalla Ei tapahtumia tässä kuussa.
Muistathan kuukauden kaikki tiedot ilmoitettuasi myös vahvistaa ne valitsemalla Vahvista kuukauden tapahtumat. Jos vahvistus jää tekemättä, tiedot eivät siirry meille Teostoon.
- Kirjaudu palveluun klikkaamalla nettisivujemme Teosto.fi etusivun yläreunasta Kirjaudu sisään verkkopalveluun.
- Anna erillisessä Turvasähköpostissa saamasi verkkopalvelun käyttäjätunnukset ja klikkaa Kirjaudu.
- Klikkaa Ravintoloiden luvat -laatikossa nappia Tee kuukausi-ilmoitus (vaaleansininen laatikko).
- Valitse esityspaikka, jonka tietoja ilmoitat (klikkaa esityspaikan nimeä).
- Valitse kuukausi, jolta tietoja ilmoitat (klikkaa kuukauden nimeä).
- Jos et ole järjestänyt tapahtumia jonain kuukautena, avaa kuukausi ja klikkaa ilmoitussivun alareunassa Ei tapahtumia tässä kuussa.
Äänitemusiikki (ilmoituksen ylempi osio)
- Merkitse Syötä tapahtumamäärä -kenttään kyseisenä kuukautena järjestettyjen karaoke-, DJ-keikka- ja disko-iltojen lukumäärä.
- Jos tapahtuma on livekeikka, jonka yhteydessä soitetaan myös äänitemusiikkia (esim. taustamusiikkina ennen keikkaa ja keikan jälkeen), älä ilmoita äänitemusiikkia omana tapahtumanaan. Näissä tapauksissa livemusiikista maksettava korvaus kattaa myös äänitemusiikin. joten pelkkä livekeikan ilmoittaminen riittää.
- Jos esityspaikassa on saman illan aikana kaksi erillistä tapahtumaa (esim. ensin livekeikka ja sen jälkeen DJ tai disco, johon omat pääsyliput), ilmoita ne omina tapahtuminaan livekeikkana ja äänitemusikkitapahtumana.
Livekeikat (ilmoituksen alempi osio)
- Klikkaa Lisää tapahtuma tai jos tapahtumia ei ole järjestetty Ei tapahtumia tässä kuussa
- Anna pyydetyt tapahtumatiedot (pvm, esiintyjä ja/tai tilaisuuden nimi, lipun hinta) ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen > Tallenna tapahtuma
- Toista edellinen kohta kaikkien ko. kuukauden livekeikkojen osalta
- Kun olet ilmoittanut kaikkien keikkojen tiedot, klikkaa Siirry vahvistamaan
- Tarkista että tiedot on oikein ja klikkaa Vahvista kuukauden tapahtumat
HUOM! Jos tapahtuma on tullut tietoomme jo muuta kautta (esim. esiintyjän esitysilmoituksesta) ennen vahvistuksen deadlinea, se löytyy valmiina tapahtumien listalta Puuttuvia tietoja -tilassa.
- Käy tässä tapauksessa tarkistamassa, että tiedot ovat oikein
- Tarvittaessa korjaa tai täydenna tietoja
- Tallenna tapahtuma
- Vahvista tapahtuma
Jos olet vasta ilmoittanut tapahtuman tiedot verkkopalvelussa, mutta et vielä vahvistanut niitä, pääset muokkaamaan tietoja verkkopalvelussa itse.
- Tapahtumaluvalla järjestettyjen tapahtumien ilmoitetut tai keskeneräiset, mutta ei vielä vahvistetut tiedot löydät Vahvistamattomat tapahtumat– ja Keskeneräiset tapahtumat -otsikoiden alta.
- Ravintolaluvilla järjestettyjen tapahtumien tietoja pääset katsomaan klikkaamalla vuosi- ja kuukausi -näkymän listalla kuukauden nimeä.
- Jos sinulla on useita esityspaikkoja, klikkaa ensin haluamasi esityspaikan nimeä, niin näet vuosi- ja kuukausinäkymän listauksen.
Vahvistettuja tietoja et voi enää muuttaa tai muokata itse. Jos tiedot ovat virheelliset, ota tietojen korjaamista varten yhteys asiakaspalveluumme.
Vahvistettuja tietoja et voi enää muuttaa, muokata tai peruuttaa itse. Jos tiedot ovat virheelliset, ota tietojen korjaamista varten yhteys asiakaspalveluumme.
Lisätietoa eri tapahtumaluvista
- Kalenterivuoden aikana max 10 tapahtumaa
- Ei ole sidottu tiettyyn esityspaikkaan, yleisömäärä max 200/tapahtuma
- Luvan voi hankkia Laajana tai Suppeana
- Laaja: live-musiikin, karaoken, äänitemusiikin ja taustamusiikin esittämiseen
- Suppea: karaoken, äänitemusiikin ja taustamusiikin esittämiseen
- Kattaa keikat ja tapahtumat, ei konsertteja
- Luvan hakijan ei tarvitse erikseen ilmoittaa laskutus- tai musiikkitietoja Teostolle
- Lupa on y-tunnuskohtainen (yksi Kymppilupa per vuosi/yritys)
- Samassa ravintolassa ei voi olla voimassa sekä Kymppilupa, että Ravintolan live- tai äänitelupa
- Maksetaan kerralla. Maksua ei palauteta, vaikka tapahtumia järjestettäisiin vähemmän kuin 10
- Äänitemusiikin käyttöön tarvitaan myös Gramexin Tapahtumalisenssi, joka myydään yhdessä Kymppiluvan kanssa
- Sopii esim. yrityksille, yhteisöille ja järjestöille, jotka järjestävät tapahtumia
- Antaa oikeuden esittää live-musiikkia, äänitemusiikkia tai karaokea kaikenkokoisissa kertaluontoisissa tapahtumissa
- Sisältää sekä Teoston että Gramexin luvat
- Maksullisiin ja maksuttomiin tapahtumiin
- Tapahtumakohtainen hinta
- Maksetaan 2-4 viikkoa kunkin tapahtuman jälkeen
- Antaa oikeuden live-musiikin esittämiseen (artisti, bändi, orkesteri) keikoilla ja tapahtumissa, ei kata konsertteja
- Ravintoloille (vakituisille esityspaikoille – klubit, pubit jne.), joilla oon max 200 asiakaspaikkaa
- Hinta asiakaspaikkojen ja vuosittaisen tapahtumamäärän mukaan
- Ei kuukausiraportointia Teostolle, tapahtumien määrä arvioidaan hankintahetkellä
- Maksetaan kerralla vuoden alussa
- Livemusiikin (artisti, bändi, orkesteri jne.) esittämiseen ravintoloissa
- Vakituisille esityspaikoille, jotka järjestävät tapahtumia säännöllisesti (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), 1-1500 asiakaspaikkaa
- Ennakoitava kiinteä hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan
- Kuukausiraportointi verkkopalvelussa laskutustietojen osalta
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Maksetaan vuosittain neljässä erässä
- Live-musiikin (artisti, bändi, orkesteri) esittämiseen ravintolan keikoilla
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), joilla on yli 1500 asiakaspaikkaa tai joilla on yli 200 asiakaspaikkaa ja tapahtumat useimmiten maksuttomia
- Hinta on prosenttiosuus lipputuloista, maksuttomissa tapahtumissa per kuulija
- Kuukausiraportointi verkkopalvelussa laskutustietojen osalta
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Antaa oikeuden esittää äänitemusiikkia (disco, dj, karaoke), keikoilla ja tapahtumissa, ei kata livemusiikkia
- Ravintoloille (vakituisille esityspaikoille – klubit, pubit jne.), joilla on max 200 asiakaspaikkaa
- Hinta asiakaspaikkojen ja vuosittaisen tapahtumamäärän mukaan
- Ei kuukausiraportointia Teostolle, tapahtumien määrä arvioidaan hankintahetkellä
- Maksetaan kerralla vuoden alussa
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Äänitemusiikin (disco, dj, karaoke) esittämiseen ravintoloissa
- Vakituisille esityspaikoille, jotka järjestävät tapahtumia säännöllisesti (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), 1-1500 asiakaspaikkaa
- Ennakoitava kiinteä hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan
- Kuukausiraportointi verkkopalvelussa laskutustietojen osalta
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Maksetaan vuosittain neljässä erässä
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Äänitemusiikin (disco, dj, karaoke) esittämiseen ravintolan keikoilla
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), joilla on yli 1500 asiakaspaikkaa tai joilla on yli 200 asiakaspaikkaa ja tapahtumat useimmiten maksuttomia
- Hinta on prosenttiosuus lipputuloista, maksuttomissa tapahtumissa per kuulija
- Kuukausiraportointi verkkopalvelussa laskutustietojen osalta
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Luvalla saat oikeuden livestriimata keikkoja, konsertteja tai muita pääasiallisesti musiikkia sisältäviä tapahtumia
- Lupa tarvitaan kaikkien em. sisältöjen livestriimaukseen, jos ne ovat kuluttajille maksullisia.
- Lupa tarvitaan myös maksuttomien keikkojen, konserttien ja musiikkitapahtumien livestriimaukseen, jos striimaus on muulla kuin Teoston lisensoimalla alustalla. Teoston lisensoimia alustoja ovat Youtube, Facebook, Instagram ja TikTok.
- Luvan hintaan sisältyy oikeus säilyttää livestriimistä tehtyä tallennetta on-demand -katselua varten 30 vrk:n ajan
- Livestriimattujen tapahtumien katseluoikeuksien ja liikevaihdon määrä raportoidaan Teostolle
- Ei perusmaksuja, vaan luvan laskutus perustuu meille toimittamiisi raportteihin
- Antaa oikeuden käyttää musiikkia netissä, radio- ja paikallis-tv-toiminnassa sekä latauspalveluissa
- Ei kata musiikin käyttöä netissä tai somessa julkaistuissa mainos- tai markkinointisisällöissä
- Vain toimijoille, joiden em. palveluista saama liikevaihto on max. 50 000 €/vuosi
- Kattaa sekä kuluttajille maksuttomat että maksulliset video- ja audio-sisällöt, joissa on musiikkia
- Ei kata keikkojen eikä konserttien livestriimausta eikä tallenteita
- Ei tarvita musiikkisisältöjen maksuttomaan livestriimaukseen Teoston lisensoimilla alustoilla (Youtube, Facebook, Instagram)
- Luvan hankkijan ei tarvitse raportoida Teostolle musiikin käyttötietoja
Lataa oppaamme, josta löydät ohjeet virtuaalisen tapahtuman järjestämiseen ja miten hankkia musiikkia ja esiintyjiä.
Tutustu ja lataa opasIT-alan yritys Siilin tilaisuuksissa rokkaavat livebändit ovat tuoneet rentoa ja riehakasta tunnelmaa yrityksen juhliin.
Lue lisää