Ilmoita esitykset
Maksamme korvaukset musiikin tekijöille esitysilmoitusten perusteella.
Bändien, orkesterien, kuorojen ja muiden musiikkia esittävien tulee tehdä meille ilmoitukset keikoistaan ja konserteistaan. Tee esitysilmoitus myös silloin, kun esität itse omaa musiikkiasi.
Voidaksemme maksaa korvaukset musiikin tekijöille, tarvitsemme tiedot siitä, mitä musiikkia on esitetty. Esitysilmoituksista saatavien tietojen avulla pystymme maksamaan tekijänoikeuskorvaukset juuri niille säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja musiikkikustantajille, joiden musiikkia on soitettu.
Esitysilmoituksen tekeminen verkkopalvelussa ei maksa mitään, eikä se edellytä Teoston asiakkuutta, vaan ainoastaan esiintyjä-profiilin käyttäjätunnukset verkkopalveluun.
Myös omaa musiikkiaan esittävien tekijöiden on tehtävä esitysilmoitukset, jotta he saavat tekijänoikeuskorvaukset omista esiintymisistään.
Esitysilmoituksen tekeminen on erityisen tärkeää silloin, kun esität muiden tekemää musiikkia coverina. Monet säveltäjät, sanoittajat ja sovittajat eivät esiinny itse, joten heidän korvauksensa riippuvat täysin muiden antamista esitysilmoituksista.
Läheisen perhe- ja ystäväpiirin tilaisuuksista – kuten häistä, syntymäpäivä- tai valmistujaisjuhlista, ristiäisistä tai hautajaisista – esitysilmoituksia ei tarvitse tehdä, sillä niihin ei tarvita musiikinkäyttölupaa eikä niistä kerätä korvauksia. Myöskään tv- ja radiokanavien tai online-palveluiden esitysraporteista ei tarvitse huolehtia: ne saamme suoraan kanavilta ja palveluntarjoajilta. HUOM! Yritysten ja yhteisöjen asiakkailleen tai henkilökunnalleen järjestämistä tapahtumista esitysilmoitus tulee tehdä: ne eivät ole läheisen perhe- tai ystäväpiirin tapahtumien tavoin yksityistilaisuuksia, vaan kutsuvierastilaisuuksia.
Käyttäjätunnukset verkkopalveluun esitysilmoitusten tekoa varten
Voit hakea esiintyjän käyttäjätunnukset verkkopalveluun tunnistautumalla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Esiintyjän tunnusten saaminen ei edellytä Teoston asiakkuutta.
HUOM! Jos olet jo liittynyt tekijäasiakkaaksi, mutta et näe verkkopalvelussa Esiintymiset-alasivua, jossa voisit ilmoittaa omat esiintymisesi, olet valinnut liittymisen yhteydessä ainoastaan tekijän käyttäjätunnukset. Voit lisätä itsellesi myös esiintyjän käyttätunnukset tunnistautumalla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella alla olevan Hae esiintyjän käyttäjätunnukset -linkin kautta ja vaihtamalla profiilisi Tekijä- ja esiintyjä -vaihtoehtoon.
Kotimaan esitysilmoitukset
Esitysilmoituksessa kerrotaan muun muassa esiintymisen päivämäärä, esiintymispaikka, tapahtuman järjestäjä ja esitetyt teokset. Tee esitysilmoitukset mahdollisimman pian esiintymisen jälkeen, sillä ilmoitusten käsittely ja korvausten laskuttaminen vie oman aikansa.
Jotta korvaukset saadaan sujuvasti ja nopeasti tilitykseen, olethan tarkkana järjestäjätietoa ilmoittaessasi: tapahtuman vastuullinen järjestäjä ei välttämättä ole se konserttitalo tai ravintola, jossa esiintyminen tapahtuu, vaan vastuullinen järjestäjä on voinut vain vuokrata tilan esiintymistä varten. Vastuullisen järjestäjän yksi tehtävä on hankkia tapahtumaansa musiikinesityslupa ja maksaa korvaukset Teostolle. Taho, joka on tehnyt kanssasi esiintymissopimuksen, tietää yleensä, kuka on tapahtuman vastuullinen järjestäjä.
Ilmoita esityksesi viimeistään seuraavasti
Muistathan tehdä esitysilmoitukset ajoissa, sillä emme voi käsitellä myöhässä tehtyjä ilmoituksia!
- esiintymiset ajalla tammi-maaliskuu: 30.4. mennessä
- esiintymiset ajalla huhti-kesäkuu: 31.8. mennessä
- esiintymiset ajalta heinä-syyskuu: 31.10. mennessä
- esiintymiset ajalta loka-joulukuu: seuraavan vuoden 31.1. mennessä
Teetkö ilmoitusta ensimmäistä kertaa? Hanki esiintyjän tunnukset verkkopalveluun tai lisää ilmoitusoikeudet olemassa olevaan tekijäasiakkuuteen verkkopalvelussamme.
Ulkomaan esitysilmoitukset
Omat live-esiintymiset
Jos olet itse esiintynyt ulkomailla keikalla tai konsertissa, tee esiintymisestä esitysilmoitus samalla sivulla, missä ilmoitat kotimaiset esiintymiset. Varmista omien keikkojesi osalta mahdollisuuksien mukaan – esimerkiksi osana esiintymissopimusta – että ulkomainen tapahtumanjärjestäjä toimittaa tapahtuman tiedot paikalliselle tekijänoikeusjärjestölle. Jos tapahtumajärjestäjä pyytää sinua tekemään esitysilmoituksen paikan päällä, tee se, mutta tee lisäksi esitysilmoitus myös Teoston verkkopalvelussa.
Muiden live-esitykset
Tee esitysilmoitus verkkopalvelussa samalla tavalla myös silloin, jos joku muu kuin sinä itse on esittänyt musiikkiasi ulkomailla keikoilla tai konserteissa (esim. taidemusiikin orkesteriesitykset), mutta ruksaa kohta Ulkomaan esityksen lisätiedot: Teoksiani on esitetty ulkomailla toisen esiintyjän tai orkesterin toimesta ja anna muiden tietojen lisäksi myös Esiintyjän nimi.
Välitämme verkkopalvelussa tehdyt esitysilmoitukset valvontapyyntöinä ulkomaisille tekijänoikeusjärjestöille, joiden kanssa meillä on vastavuoroisuussopimus, jonka perusteella ulkomaiset järjestöt keräävät Teoston asiakkaina olevien musiikintekijöiden ja säveltäjien tekijänoikeuskorvaukset ja välittävät ne meille Suomeen. Verkkopalvelussa tehdyistä ulkomaan esitysmoituksista ei tarvitse tehdä enää erillistä valvontapyyntöä.
Radio-, tv- ja online-esityksistä ulkomailla et voi tehdä esitysilmoitusta verkkopalvelussa, vaan sinun tulee tehdä niistä valvontapyyntö yhteydenottolomakkeellamme. Ohjeet löydät Reklamaatiot ja valvontapyynnöt -sivulta.
Ohjeet ja ohjevideot
Löydät sivuiltamme myös kuvallisia ohjeita ja ohjevideoita helpottamaan esitysilmoitusten tekoa. Nämä vinkit kannattaa katsoa erityisesti silloin, kun teet ilmoitusta ensimmäistä kertaa.
