Tekijänoikeuskorvausten tilitykset

Kun liityt asiakkaaksemme, päivitä verotietosi verkkopalvelussamme. Muistathan hakea Verohallinnolta erikseen käyttökorvausta koskevan verokortin. Katso tarkemmat ohjeet verotietojen päivittämiseen verkkosivuiltamme.

Mikäli tarvitset tositteen Teoston sinulle maksamista korvauksista, voit tulostaa itsellesi tulorekisteriotteen tulorekisteristä. Useat viranomaiset sekä työttömyyskassat näkevät myös tulotietosi suoraan tulorekisteristä ilman, että sinun tarvitsee toimittaa heille erillistä tositetta.

Teoston maksamista tekijänoikeuskorvauksista arvonlisäverovelvollisille tahoille on lisäksi ladattavissa ALV-erittely, minkä löydät verkkopalvelumme Korvaukset-osion Maksetut korvaukset -välilehdellä.

Jos tekemääsi musiikkia on esitetty julkisesti radiossa, tv:ssä, konserteissa tai keikoilla jo ennen kuin olet liittynyt Teostoon, voit saada radio- ja tv-esityksistä tilityksiä takautuvasti liittymisvuodelta ja kahdelta liittymistä edeltävältä vuodelta. Konserteista ja keikoista voit saada korvauksia vain liittymisvuodelta. Takautuvien tilitysten maksaminen perustuu ns. sopimuslisenssijärjestelyyn.

Radio- ja tv-kanavat sekä konserttien ja keikkojen esiintyjät raportoivat meille säännöllisesti tietoja esittämistään teoksista. Esitysraporteissa ilmoitetut teokset kirjataan kansainväliseen tietokantaan.

Kun liityt asiakkaaksemme tarkistamme, löytyykö tietokannasta teoksia, joiden tekijäksi on merkitty henkilö, jolla on sama nimi kuin sinulla. Jos saman nimisten henkilöiden tekemiä teoksia löytyy, saat asiakkaaksi liityttyäsi tarkistuslistan edellä mainituista teoksista. Teosten tarkistuslistassa on teoksen nimi ja teosnumero. Saat myös toimintaohjeet, mitä tehdä, jos tunnistat listalta omia teoksiasi.

Kustantaja voi maksaa kustantamalleen musiikin tekijälle ennakkoa, joka vähennetään tekijän tulevista tekijänoikeuskorvauksista. Kustannusennakot eivät ole palkkaa, vaan velkaa, jonka tekijä maksaa kustantajalle takaisin luovuttamalla kustantajalle valtakirjalla oikeuden saada hänelle henkilökohtaisesti kuuluvia tekijänoikeuskorvauksia, kunnes velka on maksettu takaisin.

Jos tekijä saa tai on saanut ennakkoa usealta eri kustantajalta, ensimmäisenä myönnetty ennakko vähennetään eli recoupataan kokonaisuudessaan ennen kuin seuraavaksi myönnettyä ennakkoa voidaan alkaa recoupata.

Valtakirjan tiedot ja toimittaminen

Kustantaja toimittaa Teostoon ennakon saajan allekirjoittaman valtakirjan, jossa ennakon saaja valtuuttaa kustantajan saamaan hänen kaikki Teoston kautta maksettavat tekijänoikeuskorvauksensa.  Recoup on mahdollista tehdä vain tekijän koko tilityksestä. 

Valtakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:​

• Ennakon maksavan kustantajan nimi ja y-tunnus
• Kustantajan osoite
• Kustantajan pankkiyhteystiedot (BIC ja IBAN)
• Ennakon saajan nimi (virallinen nimi, ei esim. pseudonyymi tai kutsumanimi)
• Ennakon saajan IPI-numero tai syntymäaika​

Ennakon takaisin maksaminen

Jos tekijä maksaa tekijänoikeuskorvaustensa verot verokortilla, Teosto vähentää korvauksista ennakonpidätyksen ja maksaa nettosumman kustantajalle.

Jos tekijällä on käytössään ns. yhtiömalli (kutsutaan myös nimellä kokonaisjärjestely), Teosto voi maksaa tekijän henkilökohtaiset tekijänoikeuskorvaukset hänen omalle osakeyhtiölleen ilman ennakonpidätystä. Tässä tapauksessa tekijän yhtiö voi saada kustannusennakkoa ja maksaa sitä takaisin kustantajalle Teoston yhtiölle maksamilla bruttotuloilla.

Tekijä ei voi ottaa henkilökohtaista ennakkoa ennen kuin yhtiö on maksanut saamansa ennakon takaisin kokonaan.

Jos tekijä on ottanut henkilökohtaista kustannusennakkoa, jota ei ole vielä kokonaan maksettu takaisin, mutta hän haluaisi ottaa käyttöön yhtiömallin, yhtiömallin käyttöönotosta on sovittava erikseen kustantajan ja Teoston kanssa.

Ennakon takaisinmaksun päättyminen

Kustantajan tulee itse seurata sitä, koska velka on kokonaisuudessaan maksettu takaisin. Jos viimeinen Teoston tilityksestä tekemä recoup on enemmän kuin jäljellä oleva velka, kustantaja maksaa erotuksen tekijälle.

Kustannusennakkovelka siirtyy perillisille

Koska tekijänoikeus on voimassa 70 vuotta teoksen tekijän kuolinvuoden päättymisestä, tekijänoikeudet ja teosten käytöstä saatavat tekijänoikeuskorvaukset periytyvät kuten muukin omaisuus. Siksi myös tekijänoikeuskorvauksiin kohdistuva velka kuten kustannusennakko siirtyy kuolinpesän velaksi. Jos tekijällä on kustannusennakkoa, jota ei ole maksettu takaisin kokonaan hänen menehtyessään, kuolinpesä on vastuussa velan takaisinmaksusta.

Teosto voi tilittää huomattavan suurista konserteista laskuttamansa musiikin esityskorvaukset teosten oikeudenomistajille tavallista nopeammassa aikataulussa, jos alla olevat ehdot täyttyvät ja musiikin tekijä tai hänen valtuuttamansa taho (esim. kustantaja) hakee konsertille etukäteen nopeutettua tilitystä.

Megakonserttien nopeutetun tilityksen ehdot (kaikkien ehtojen on täytyttävä)

• Konsertti on yksittäinen konsertti, ei esim. festivaaliesiintyminen.
• Sinä musiikin tekijänä tai sinun yhtyeesi on konsertin pääesiintyjä.
• Sinun tai yhtyeesi konsertissa esittämistä teoksista 60 % on omia teoksiasi. Jos esimerkiksi esität(te) 20 teosta, joista 12:ssa teoksessa olet säveltäjänä tai sanoittajana, tämä ehto täyttyy.
• Arvioit, että Teoston laskuttamat musiikin esityskorvaukset konsertin järjestäjältä ovat yli 15 000 euroa. Arvioinnin apuna voit käyttää Tapahtumaluvan hintalaskuria (valitse laskurissa Konsertti tai festivaali, arvioi yleisömäärä ja anna lipun hinta).
  • Todennäköisiä laskutukseltaan yli 15 000 euron konsertteja ovat ulkona tai suurissa halleissa (Olympiastadion, Nokia Areena, Ratina, jäähallit jne.) järjestetyt konsertit.

Jos ehdot täyttyvät, toimi näin

• Toimita alla mainitut tiedot sähköpostitse Teostoon viimeistään yksi (1) kuukausi ennen konserttia osoitteeseen omateosto@teosto.fi
  • Konsertin pvm ja paikka (paikkakunta ja esityspaikka (venue)
  • Konsertit järjestäjän nimi ja yhteystiedot (yrityksen/organisaation nimi ja osoite,  yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot)
  • Lista teoksista, jotka konsertissa on tarkoitus esittää

Laskuttaessamme konsertin esityskorvaukset konsertin järjestäjältä ilmoitamme sinulle, ylittyikö 15 000 euron raja eli voimmeko maksaa konsertista kerätyt korvaukset sinulle nopeutettuna.

Kun saat ilmoituksen, että nopeutettu tilitys on mahdollinen, tee mahdollisimman pian verkkopalvelussa esitysilmoitus, jossa ilmoitat konsertissa esittämäsi teokset.  Hakuvaiheessa antamasi arvio esitettävistä teoksista ei riitä, vaan tarvitsemme varsinaisen esitysilmoituksen.

Tilitämme korvaukset viimeistään 28 päivän kuluessa siitä, kun konsertin järjestäjä on maksanut esityskorvauslaskun JA olet tehnyt lopullisen esitysilmoituksen verkkopalvelussa. Tilityksestä vähennettävät Teoston hallinnolliset kulut ovat enintään 15 %.

90 % konsertin esityskorvauksista maksetaan pääesiintyjiän ja 10 % sivuesiintyjien (lämmittelyesiintyjät) ohjelmistolle. Lämmittelijöiden tilitykset maksetaan normaalin tilitysaikataulun mukaisesti, ei nopeutettuna.

HUOM! Jos teet hakemuksen nopeutetusta tilityksestä puutteellisin tiedoin tai myöhemmin kuin yksi (1) kuukausi ennen konserttia, emme pysty käsittelemään hakemustasi, vaan konsertin korvaukset tilittyvät normaalin tilitysaikataulumme mukaisesti. Nopeutetun tilityksen eväämisestä ei tässä tapauksessa myöskään voi reklamoida.

Lisätietoa Megakonserttien tilityksistä: Tilityssäännön kohta 4.2.1.1.2. sekä Tilitysalueluettelon sivulla 9 oleva Megakonsertteihin liittyvä TAULUKKO 2.

Jos huomaat maksetussa tilityksessäsi puutteita tai korjattavaa, voit tehdä siitä reklamaation. Käsittelemme reklamaatiot saapumisjärjestyksessä ja ne pyritään käsittelemään mahdollisimman pian. Lue lisää reklamaatioista.

Tilityksissämme kertyy korvauksia musiikkiteoksille, joiden tekijätiedoissa on puutteita. Teoksista on saapunut meille esitysilmoituksia, mutta teosten kaikkia tekijöitä (esim. säveltäjiä tai sanoittajia) ei ole tunnistettu.

Alta löydät listan teoksista, joille on kertynyt korvauksia, mutta joita ei ole pystytty maksamaan kokonaan tai osittain.

Ohje listan tarkasteluun:

• Kokonaan mustalla merkityistä teoksista saattaa puuttua teosilmoitus.
• Eri väreillä korostettujen tunnistamattomien tekijöiden osuuksia ei ole pystytty tilittämään.

Jos löydät teoksiasi listalta, toimi seuraavasti:

Jos löydät listalta oman teoksesi, ilmoita teoksen oikeat tiedot meille sähköpostilla omateosto@teosto.fi. Tarvittavia tietoja ovat:

• Tunnistamattomat-listalta löytyvä teosnumero ja teoksen nimi
• Teoksen oikea nimi ja tekijöiden nimet samalla tavalla kuin olet ilmoittanut ne teosilmoituksessa

Jos et ole tehnyt teosilmoitusta listalta löytyvästä teoksesta, tee teoksesta lisäksi myös teosilmoitus verkkopalvelussamme.

Lista tunnistamattomista teoksista

Tiedot uusista kustannussopimuksista on ilmoitettava Teostoon viimeistään

• 5.1. kun teokselle on odotettavissa tilitystä maaliskuun tilityksessä
• 1.4. kun teokselle on odotettavissa tilitystä kesäkuun tilityksessä
• 20.7. kun teokselle on odotettavissa tilitystä syyskuun tilityksessä
• 10.10. kun teokselle on odotettavissa tilitystä joulukuun tilityksessä

Uusien kustannusyhtiöiden on hoidettava Teoston asiakkaaksi liittyminen kolme kuukautta ennen seuraavaa tilitysajankohtaa.

Uusien kustannussopimusten tiedot ja teosilmoitukset on ilmoitettava yllä mainittujen aikataulujen mukaan.n