Ilman musiikkitietoja toimitetut mainokset

Päivitetty 1.12.2023

Klikkaamalla alla olevia sinisiä nappeja voit ladata excel-muotoiset listat spoteista, jotka on lisätty kaupallisten televisiokanavien yhteiseen Spotgate-palveluun. Listoilla ovat kaikki palveluun ladatut spotit ja latauksen yhteydessä spoteista annetut tiedot.

Listat päivittyvät kuukausittain: kunkin kuukauden alussa julkaistaan listaus edellisessä kuussa Spotgateen lisätyistä spoteista ja niiden tiedoista.

Millaisista mainoksen esityksistä ja koska tilitystä voi saada?

Tilitystä voivat saada vain kaupallisten TV-kanavien valtakunnallisessa esityksessä olleet mainokset siinä tapauksessa, että

Mainosten musiikkitiedot on lisätty Spotgateen spotin lataamisen yhteydessä ja esitykset on annettujen tietojen perusteella pystytty automaattisesti kohdistamaan oikeille teoksille TAI
Spotgatesta puuttuneet musiikkitiedot ilmoitetaan Teostolle ajoissa tilitysvalmistelua varten ja esitykset pystytään annettujen tietojen perusteella kohdistamaan oikeille teoksille.
Mainoksessa käytetystä musiikista on tehty teosilmoitus ajoissa, katso teosilmoitusten aikataulu.

Mainoksissa käytetyn musiikin tiedot ilmoitettava Teostolle viimeistään

mainosesitykset ajalla tammi-maaliskuu: tiedot ilmoitettava 30.4. mennessä
- Tilitetään syyskuussa
mainosesitykset ajalla huhti-kesäkuu: tiedot ilmoitettava 31.8. mennessä
- Tilitetään joulukuussa
mainosesityksetajalla heinä-syyskuu: tiedot ilmoitettava 31.10. mennessä
- Tilitetään seuraavan vuoden maaliskuussa
mainosesitykset ajalla loka-joulukuu: tiedot ilmoitettava seuraavan vuoden 31.1. mennessä
- Tilitetään kesäkuussa

Jos tietoja joudutaan selvittämään raporttien käsittelyvaiheessa vielä erikseen, korvausten maksu siirtyy todennäköisesti seuraavaan tilitykseen. HUOM! Tammi-maaliskuun 2023 esitykset joudutaan poikkeuksellisesti käsittelemään samassa aikataulussa huhti-kesäkuun 2023 esitysten kanssa.

Tilityskalenterista näet, missä tilityksessä eri esitysten ja esitysaikojen korvaukset pääsääntöisesti maksetaan.

Puuttuvien musiikkitietojen toimittaminen

Jos tunnistat alla olevista listoista mainoksen, jossa on musiikkiasi, voit toimittaa meille puuttuvat musiikkitiedot. Tiedot kannattaa toimittaa aina mahdollisimman pian uusimman listan julkaisemisen jälkeen, mutta viimeistään yllä olevan aikataulun mukaisesti.

Marraskuussa 2023 Spotgateen ladatut spotit Lokakuussa 2023 Spotgateen ladatut spotit

Näin toimitat puuttuvat musiikkitiedot, kun tietojen ilmoitusaika ei ole vielä umpeutunut

Ota yhteyttä musiikin sinulta tilanneeseen tahoon ja pyydä heitä ilmoittamaan puuttuvat musiikkitiedot yllä olevan aikataulun mukaisesti TAI ilmoita tiedot itse sähköpostitse osoitteeseen spotgate@teosto.fi.

Sähköpostissa tulee antaa kaikki seuraavat tiedot

Mainoksen nimi
Mainoksen Spotgate-ID
Mainoksessa käytetyn musiikkiteoksen nimi (sama nimi, kuin tekemässäsi teosilmoituksessa!)
Teoksen numero (teosilmoituksessa ja teoslistauksessa teoksen nimen alla)
Musiikin tekijätiedot: säveltäjän, sanoittajan, sovittajan ja mahdollisen kustantajan nimi
Mainoksessa käytetyn musiikin kesto

Jos tietojen ilmoitusaika on jo umpeutunut, tee puuttumaan jääneestä tilityksestä reklamaatio tilityksen jälkeen.

Näin teet reklamaation tilityksen jälkeen

Jos huomaat tilityksen jälkeen tilityksestä puuttuneita korvauksia, tee reklamaatio

Kirjaudu käyttäjätunnuksillasi verkkopalveluun – voit tehdä reklamaation ainoastaan verkkopalvelussa! Jos olet unohtanut salasanasi, katso ohjeet, miten saat uuden salasanan. Jos sinulla ei ole verkkopalvelutunnuksia, voit hakea ne pankkitunnuksillasi.
Mene verkkopalvelussa Reklamaatiot-osioon ja klikkaa siellä sinistä Uusi reklamaatio -nappia
Valitse TV ja klikkaa Jatka-nappia
Vie kursori TV-kanava-kenttään ja valitse mainosta esittäneen tv-kanavan nimi esiin tulevasta listasta. Yhden kanavan nimi riittää, vaikka mainosta olisi esitetty eri kanavilla: mainoksen kaikki esitykset eri kanavilla on niputettu yhteen ja ne tunnistuvat spotin Spotgate-ID:llä.
Kirjoita mainoksen nimi Ohjelma-kenttään
Anna mainoksen esitysaikaväli vuonna 2022 Alkaa– ja Päättyy-kenttiin. Arvio riittää, jos et tiedä tarkkaa aikaväliä, tarkat esityspäivät saamme kanavien lähetyslokeista.
Kirjoita Lisätiedot (vapaaehtoinen) -kenttään mainoksen Spotgate-ID ja montako sekuntia musiikkia mainoksessa oli. Spotgate-ID-numeron saat musiikin sinulta tilanneelta taholta tai julkaisemastamme listasta.
Hae teos omista teoksistasi tai yleisestä teoshausta Valitse teos tai teokset -osiossa.
HUOM! Sinun on täytynyt tehdä musiikista teosilmoitus jo aiemmin, jotta se löytyy. Jos teet teosilmoituksen vasta nyt, huomaa, että sen käsittely ja teoksen rekisteröinti teostietokantaan voi kestää 3-4 työpäivää. Teos löytyy haulla vasta sen jälkeen, kun teosilmoitus on käsitelty.
Jos samassa mainoksessa on useampi sinun tai samojen tekijöiden tekemä teos (varsinaisen mainoksen musiikin lisäksi sen lopussa esim. tekemäsi mainostajan tunnusmusiikki), hae hakutoiminnolla kumpikin teos ja merkitse Lisätiedot-kenttään kummankin teoksen kesto mainoksessa.
Kerro vapaamuotoisesti reklamaation aihe tai muu tarpeellinen lisätieto.
Tarkista reklamaation yhteenveto ja lähetä se.

HUOM! Reklamaatio puuttuneista korvauksista on tehtävä verkkopalvelussa n. 30 vuorokauden kuluessa tilityksen jälkeen. Tarkan aikarajan näet kunkin tilityksen tilityskirjeestä.