Palvelut musiikkikustantajille

Jotta voit liittyä kustantaja-asiakkaaksemme sinun tulee todentaa yrityksesi harjoittama musiikin kustannustoiminta. Todentamiseen riittää yksi alla mainituista dokumenteista

• Kopio kaupparekisteriotteesta, jossa yrityksesi toimialaksi on merkitty musiikin kustannustoiminta​
• Selvitys kustantamistasi teoksista, esimerkiksi kopio olemassa olevasta kustannussopimuksesta tai ​kuvakaappaus teosrekisteristä (Teoston teosrekisteri tai ICE) ,jossa kustannusyhtiösi on jo rekisteröity teokselle/teoksille osapuoleksi
• Ilmoitus hyväksymisestä Suomen Musiikkikustantajat Ry:n jäseneksi

Teoston asiakassopimuksen ehdot
Teoston säännöt

1. Liity ensin kustantaja-asiakkaaksemme
   • Kun asiakassopimuksesi on käsitelty ja voimassa, saat verkkopalveluumme kustantajan käyttäjätunnukset
2. Kirjaudu saamillasi kustantajan käyttäjätunnuksilla verkkopalveluun ja ilmoita tekemänne kustannussopimukset
   •  Kustantaminen > Uusi ilmoitus
3. Huolehdi yhdessä kustantamiesi tekijöiden kanssa, että teoksista on tehty teosilmoitus

Tarvitsemme tiedot kustannussopimuksista teosten käyttölupien myymiseen sekä esitys- ja tallennuskorvauksien keräämiseen ja tilittämiseen.

Kustannussopimuksesta rekisteröimme teostietokantaamme:

• Tiedon teoksen kustantajasta tai alikustantajasta
• Tiedon, miten esitys- ja tallennuskorvaukset on sovittu jaettavaksi teoksen tekijöiden ja kustantajan kesken

Kun olet liittynyt kustantaja-asiakkaaksemme saat verkkopalveluumme kustantajan käyttäjätunnukset. Kirjaudu saamillasi kustantajan käyttäjätunnuksilla verkkopalveluun ja ilmoita tekemänne kustannussopimukset

Ohje kustannussopimuksen rekisteröintiin (pdf)

Se, paljonko rahaa on jaossa vuosittain, riippuu musiikin käyttäjiltä vuosittain kerättyjen korvausten määrästä.

Yksittäisen kustantajan tilityksen määrään vaikuttaa:

• kuinka paljon hänen kustantamaansa kappaletta on esitetty ja
• mikä on hänen osuutensa teokselle tilitettävästä korvauksesta

Radio- ja televisiokäytöstä saatavien tilitysten määrään vaikuttavat: 

• musiikin esityskanavan tavoittavuus (onko kanava valtakunnallinen vai paikallinen)
• esityksen kesto
• esityskertojen määrä sekä
• kaupallisilla kanavilla myös kanavien liikevaihto

Tapahtumista, livekeikoilta ja konserteista saatavien tilitysten määrään vaikuttavat: 

• esityspaikan yleisökapasiteetti sekä
• maksullisissa tapahtumissa pääsylipputulot ja ilmaistapahtumissa yleisömäärä

Katso lisätietoja Korvaukset musiikista -sivulta.

Teoksen tekijöille ja kustantajalle maksetaan tilitystä sen mukaan, millainen jako-osuus kullekin osapuolelle on määritetty teosilmoituksessa. Jako-osuuksien sopimisessa tulee noudattaa Teoston tilitys- ja jakosäännössä määriteltyjä rajoja.

Kustantajan osuudesta sovitaan tekijän ja kustantajan välisessä kustannussopimuksessa. Kustantajalle maksetaan osuus sen tekijän osuudesta, jonka kanssa hänellä on kustannussopimus.

Tilitys- ja jakosäännöissä määritellyistä rajoista päättävät tekijät ja kustantajat yhdistyksemme jäsenkokouksessa.

Liittymällä jäseneksemme  pääset vaikuttamaan siihen, miten tulot jaetaan.

Tallennuskorvaukset jaetaan samalla periaatteella kuin esityskorvaukset.

Alikustannussopimuksessa kustantaja sopii teoksen levittämisestä toisen kustantajan kanssa.

Kun suomalainen alikustantaja solmii alikustannussopimuksen ulkomaisen kustantajan kanssa, kustantajat sopivat osuuksiensa keskinäisestä jaosta. Alikustannussopimuksista on aina toimitettava kopio Teostoon.

Suomeen alikustannettujen teosten osalta kustantajan osuudet ovat alikustannussopimuksen ehtojen mukaiset.

Tilitämme teosten käyttökorvaukset yhdistyksemme jakosäännössä määritettyjen periaatteiden mukaisesti. Niistä päättävät jäsenemme, eli tekijät ja kustantajat itse.

Kustantaja voi maksaa kustantamalleen musiikin tekijälle ennakkoa, joka vähennetään tekijän tulevista tekijänoikeuskorvauksista. Kustannusennakot eivät ole palkkaa, vaan velkaa, jonka tekijä maksaa kustantajalle takaisin luovuttamalla kustantajalle valtakirjalla oikeuden saada hänelle henkilökohtaisesti kuuluvia tekijänoikeuskorvauksia, kunnes velka on maksettu takaisin.

Jos tekijä saa tai on saanut ennakkoa usealta eri kustantajalta, ensimmäisenä myönnetty ennakko recoupataan kokonaisuudessaan ennen kuin seuraavaksi myönnettyä ennakkoa voidaan alkaa recoupata.

Valtakirjan tiedot ja toimittaminen

Kustantaja toimittaa Teostoon ennakon saajan allekirjoittaman valtakirjan, jossa ennakon saaja valtuuttaa kustantajan saamaan hänen kaikki Teoston kautta maksettavat tekijänoikeuskorvauksensa. Recoup on mahdollista tehdä vain joko tekijän koko tilityksestä tai tietyllä, sovitulla prosenttiosuudella tekijän koko tilityksestä.  

Valtakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:​

• Ennakon maksavan kustantajan nimi ja y-tunnus
• Kustantajan osoite
• Kustantajan pankkiyhteystiedot (BIC ja IBAN)
• Ennakon saajan nimi (virallinen nimi, ei esim. pseudonyymi tai kutsumanimi)
• Ennakon saajan IPI-numero tai syntymäaika​
• Prosenttiosuus tekijän tilityksestä, mikäli sovitaan prosentuaalisesta kustantajaennakon lyhennyksestä

Toimita sekä kustantajan edustajan että ennakon saajan allekirjoittama valtakirja pdf-muodossa käyttämällä tietoturvallista Turvapostia osoitteessa turvaposti.fi/viesti/omateosto@teosto.fi. Anna viestillesi otsikko Kustannusennakko ja liitä valtakirja mukaan viestiin.

HUOM! Lähetettyäsi Turvaposti-lomakkeen saat sähköpostiisi viestin turvaposti@turvaposti.fi -osoitteesta otsikolla “Vahvista turvapostin toimitus”. Vahvista lomakkeen lähetys klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.

Ennakon takaisin maksaminen

Jos tekijä maksaa tekijänoikeuskorvaustensa verot verokortilla, Teosto vähentää korvauksista ennakonpidätyksen ja maksaa nettosumman kustantajalle.

Jos tekijällä on käytössään ns. yhtiömalli (kutsutaan myös nimellä kokonaisjärjestely), Teosto voi maksaa tekijän henkilökohtaiset tekijänoikeuskorvaukset hänen omalle osakeyhtiölleen ilman ennakonpidätystä. Tässä tapauksessa tekijän yhtiö voi saada kustannusennakkoa ja maksaa sitä takaisin kustantajalle Teoston yhtiölle maksamilla bruttotuloilla.

Tekijä ei voi ottaa henkilökohtaista ennakkoa ennen kuin yhtiö on maksanut saamansa ennakon takaisin kokonaan.

Jos tekijä on ottanut henkilökohtaista kustannusennakkoa, jota ei ole vielä kokonaan maksettu takaisin, mutta hän haluaisi ottaa käyttöön yhtiömallin, yhtiömallin käyttöönotosta on sovittava erikseen kustantajan ja Teoston kanssa.

Ennakon takaisinmaksun päättyminen

Kustantajan tulee itse seurata sitä, koska velka on kokonaisuudessaan maksettu takaisin. Jos viimeinen Teoston tilityksestä tekemä recoup on enemmän kuin jäljellä oleva velka, kustantaja maksaa erotuksen tekijälle.

Kustannusennakkovelka siirtyy perillisille

Koska tekijänoikeus on voimassa 70 vuotta teoksen tekijän kuolinvuoden päättymisestä, tekijänoikeudet ja teosten käytöstä saatavat tekijänoikeuskorvaukset periytyvät kuten muukin omaisuus. Siksi myös tekijänoikeuskorvauksiin kohdistuva velka kuten kustannusennakko siirtyy kuolinpesän velaksi. Jos tekijällä on kustannusennakkoa, jota ei ole maksettu takaisin kokonaan hänen menehtyessään, kuolinpesä on vastuussa velan takaisinmaksusta.

Kustantajat eivät voi saada tilityksiä takautuvasti. Kustantaja-asiakkaanamme voit saada tilitystä siitä alkaen, kun olet tehnyt asiakassopimuksen, ilmoittanut tiedot kustannussopimuksistasi ja olet sopimuksen mukaan oikeutettu korvauksiin.

Teoston asiakassopimuksen voi irtisanoa milloin tahansa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Irtisanomispäivän jälkeen sopimus on voimassa lähimpään puolivuosittaiseen päättymispäivään saakka – joko kesäkuun loppuun 30.6. tai joulukuun loppuun 31.12. Liittymismaksua ei palauteta.

Huomioithan, että yrityksesi voi olla samaan aikaan Teoston asiakas Suomessa ja haluamiesi muiden tekijänoikeusjärjestöjen asiakas muissa maissa: sinun ei siis tarvitse irtisanoa asiakkuuttasi Teostossa, jos haluat liittyä myös jonkun muun maan järjestön asiakkaaksi. Teoston asiakkaana saat Suomesta kerätyt korvaukset nopeimmin ja pienemmillä kustannuksilla.

Jos haluat päättää tietyt kustannussopimukset tai kaikki voimassa olevat kustannussopimuksesi, ota vapaamuotoisella sähköpostiviestillä yhteyttä kustantajatiimiimme osoitteessa work@teosto.fi.

Kerro viestissä kustannusyhtiösi nimi ja omat yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä ja käymme kanssasi läpi sopimusten päättämiseen liittyvät toimenpiteet.

Jos myyt kustantamasi katalogin joko osittain tai kokonaan, tarvitsemme kopion kauppakirjasta.

Kauppakirjasta tulee käydä ilmi ostajan tietojen lisäksi myös se, mitä teoksia kauppa koskee ja mistä päivämäärästä alkaen kustannusoikeudet siirtyvät ostajalle.

Jos myyt koko katalogisi, et tarvitse myymiseen kustantamiesi teosten tekijöiden suostumusta. Jos myyt katalogistasi vain osan, tarvitset siihen kaikkien kaupan kohteena olevien tekijöiden suostumuksen.

Katalogikauppoihin liittyvissä asioissa saat apua kustantajatiimiltämme, johon voit olla yhteydessä vapaamuotoisella sähköpostiviestillä osoitteessa work@teosto.fi.

Kerro viestissä kustannusyhtiösi nimi ja omat yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä ja käymme kanssasi läpi katalogikauppoihin liittyvät toimenpiteet.