Yleensä koulun juhlat ja konsertit ovat avoimia ja julkisia tilaisuuksia, joten niissä esitettävästä musiikista tulee tehdä meille esitysilmoitus. Esitysilmoitusten avulla saamme tiedon, kenen musiikkia on esitetty ja voimme maksaa korvauksia niille musiikin tekijöille ja -kustantajille, joiden kappaleita soitetaan ja esitetään.
Kunnalliset koulut voivat ilmoittaa musiikkitiedot täyttämällä Musiikki kunnan toiminnassa -luvan alta löytyvän esitysilmoituslomakkeen.
Yksityiset oppilaitokset voivat ilmoittaa musiikkitiedot Tapahtumaluvan verkkopalvelussa luvan hankittuaan.