Koulujen juhlat ja konsertit ovat julkisia tilaisuuksia, joten niissä esitettävästä musiikista tulee tehdä meille ohjelma- eli esitysilmoitus.

Voidaksemme maksaa tekijänoikeuskorvaukset musiikin tekijöille tarvitsemme tiedot siitä, mitä musiikkia on esitetty. Ohjelma- eli esitysilmoituksista saatavien tietojen avulla pystymme maksamaan korvaukset juuri niille säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja musiikkikustantajille, joiden musiikkia on esitetty. Esitysilmoituksen teko ei maksa mitään, eikä se edellytä Teoston asiakkuutta.

Jos koulun tilaisuudessa tai tapahtumassa on esiintymässä ammattimainen esiintyjä, esitysilmoituksen tekeminen on ensisijaisesti hänen vastuullaan.

Jos musiikkia esittävät esimerkiksi koulun oppilaat tai opettajat, myös he tekevät esitysilmoituksen eli ilmoittavat esittämiensä kappaleiden tiedot Teostolle. Esitysilmoitukset tehdään toistaiseksi Kunnan/seurakunnan ohjelmailmoitus -nimisellä excel-lomakkella, joka löytyy Teoston nettisivuilta Musiikki kunnan toiminnassa -luvan ohesta sekä erilliseltä Lomakkeet ja sopimusehdot -sivulta.

Yksityiset oppilaitokset ilmoittavat tiedot esitetystä musiikista Tapahtumaluvan verkkopalvelussa, jonne saa käyttäjätunnukset luvan hankittuaan.