
Ohjeita verkkopalveluun
Verkkopalvelun ohjevideotTärkein palvelu, jonka asiakkaanamme saat, on tilitys. Tilityksiin liittyviä asioita ja omien tietojesi päivittämistä voit hoitaa helppokäyttöisessä verkkopalvelussamme, joka on käytössäsi 24 /7.
Verkkopalvelussa voit itse mm.
- Tehdä teosilmoitukset eli rekisteröidä omat uudet teoksesi kansainväliseen teostietokantaan
- Tehdä muutoksia kustantamattomien teosten teosilmoituksiin
- Katsoa erittelyt tilitystesi sisällöstä: kuinka paljon ja miltä ajalta olet saanut korvauksia
- Selata yleisessä teoshaussa omia ja muiden teoksia ja niiden tekijätietoja
- Ottaa teoksiasi itsehallinnointiin
- Tehdä reklamaation, jos huomaat virheen sinulle maksetussa tilityksessä
- Lisätä verokorttisi tilitysten ennakonpidätyksiä varten
- Tehdä osoitteenmuutoksen
- Muuttaa tarvittaessa tilinumerosi
- Tehdä esitysilmoitukset live-esiintymisistäsi ja livestriimatuista esiintymisistäsi Suomessa ja ulkomailla (keikat, konsertit, muut tapahtumat)
Jos sinulla ei vielä ole verkkopalvelun käyttäjätunnuksia, tai olet unohtanut ne, toimi alla olevien ohjeiden mukaan. HUOM! Toimitamme käyttäjätunnukset ja salasanat aina salattuna Turvapostina. Näet viestin, kun avaat saamasi Turvapostin ja klikkaat siinä olevaa linkkiä.
Jos olet unohtanut salasanasi
- Jos olet unohtanut salasanasi, mutta muistat käyttäjätunnuksesi, voit tilata uuden salasanan nettisivuillamme.
- Linkki uuden salasanan luomiseksi toimitetaan sinulle Turvapostina asiakastiedoissasi olevaan sähköpostiosoitteeseen heti, kun olet sen tilannut. Linkki on voimassa tunnin ajan.
Jos olet unohtanut sekä salasanasi että käyttäjätunnuksesi
- Jos olet unohtanut sekä käyttäjätunnuksesi että salasanasi, tilaa käyttäjätunnuksesi ja linkki salasanan muuttamiseen nettisivuiltamme.
- Käyttäjätunnuksen tilaaminen vaatii tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Jos sinulla ei vielä ole verkkopalvelutunnuksia
- Jos sinulla ei vielä ole verkkopalvelutunnuksia ollenkaan, saat ne tekemällä verkkopalvelusopimuksen pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella.
- Valitse sopimuslomakkeessa tarvitsemiesi käyttöoikeuksien laajuus.
- Jos et esiinny itse, valitse Tekijän käyttöoikeudet
- Jos myös esität itse musiikkia, valitse Tekijän ja esiintyjän käyttöoikeudet
- Käsittelemme tunnushakemuksesi mahdollisimman pian. Jos lähetät hakemuksen arkipäivänä työajan puitteissa, saat tunnukset yleensä jo samana päivänä. Illalla tai viikonloppuisin lähetetyt hakemukset käsittelemme heti seuraavana työpäivänä.
- Saat tunnukset hakemuksessa antamaasi sähköpostiosoitteeseen Turvapostina. Näet viestin klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.
- Jos sinulla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, hae tunnukset samalla lomakkeella kuin alle 18-vuotiaat, kustantajat ja perikuntien edustajat
Verkkopalvelutunnukset alle 18-vuotiaille, kustantajille ja perikuntien edustajille
- Alaikäiset musiikin tekijät ja esiintyjät, joiden sopimukset allekirjoittaa huoltaja, hakevat verkkopalvelutunnukset alta löytyvällä lomakkeella
- Myös kustantajien ja perikuntien edustajat hakevat tunnukset samalla lomakkeella
- Täysi-ikäiset musiikin tekijät ja esiintyjät hakevat verkkopalvelutunnukset tällä lomakkeella ainoastaan siinä tapauksessa, että heillä ei ole suomalaisia pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
Verkkopalvelutunnusten tilauslomake (VAIN alle 18-vuotiaat, kustantajat ja perikuntien edustajat)
- Kirjaudu verkkopalveluun näiden sivujen yläreunassa olevan Kirjaudu sisään -linkin kautta tai suoraan osoitteessa extranet.teosto.fi
- Kun kirjaudut verkkopalveluun ensimmäistä kertaa, pyydämme sinua vielä vahvistaman sähköpostiosoitteesi. Pyydämme päivitystä säännöllisin väliajoin jatkossakin.
- Verkkopalvelun yläreunan ja vasemman reunan navigaatioista pääset eteenpäin palvelun eri osiin muuttamaan tai katselemaan omia tietojasi ja tilityksiäsi. HUOM! Koska verkkopalvelun uudistaminen on vielä joiltain osin kesken, osa toiminnoista tehdään vielä vanhassa palvelussa ja osa jo uudistetussa palvelussa. Siksi palvelun ulkonäkö ja toiminallisuudet vaihtelevat.
Verkkopalvelun tärkeitä toimintoja
Verkkopalvelussa voit tehdä itse muutoksia omiin tietoihisi ja katsoa erittelyitä ja lisätietoja mm. sinulle maksetuista tilityksistä.
Voit itse muuttaa osoitteesi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ASIAKASTIEDOT-välilehdellä. Muista tallentaa muuttamasi tiedot.
Voit lisätä tietoihisi verokortin ja vaihtaa pankkitilinumerosi KORVAUKSET-välilehden MAKSETUT KORVAUKSET -osiossa. Verokortin täytyy olla joko .pdf-tiedosto (paperilta skannattu tai Verohallinnon sähköpostitse sinulle lähettämä verokortti) tai hyvälaatuinen valokuva (.jpg-tiedosto).
Verokortti on lisättävä omiin tietoihin viimeistään 6 päivää ennen sen tilityksen maksupäivää, jossa sitä halutaan käytettävän. Myöhemmin lisättyjä verokortteja ei valitettavasti pystytä huomioimaan.
HUOM! Lue tärkeät lisätiedot eläkeläisten ennakonpidätyksestä ja verokorteista
Verohallinnon Tulorekisteri on suurimmaksi osaksi korvannut erilliset tulotodistukset, joten et enää tarvitse Teoston sinulle maksamista korvauksista erillistä todistusta.
Verohallinnon Tulorekisteristä tiedon Teoston asiakkailleen maksamista korvauksista tai tuista saavat mm. työttömyyskassat, Kela, vakuutusyhtiöt, työeläkelaitokset, verohallinto, työllisyysrahastot ja monet muut tahot.
Jos tulotodistus täytyy toimittaa taholle, joka ei saa tietoja suoraan Tulorekisteristeristä, voit itse tulostaa oman tulorekisteriotteesi itse suoraan tulorekisteristä Yksityishenkilöiden Tulorekisteri-sivulla.
Jos tarvitset tulorekisteriotteen oheen tiedon miltä ajalta sinulle maksetut korvaukset ovat, näet sen verkkopalvelustamme KORVAUKSET-välilehden MAKSETUT KORVAUKSET -osiossa.
Voit tehdä teosilmoitukset TEOKSET-välilehdellä TEOSILMOITUKSET-osiossa klikkaamalla Uusi teosilmoitus -nappia.
Voit muokata jo tekemääsi teosilmoitusta myöhemminkin, jos
- Teos on kustantamaton
- Teoksen tekijät ja heidän osuutensa säilyvät ennallaan
- Muutettavia tietoja ovat vain teoksen nimi, kesto tms. tieto
Tee kokonaan uusi teosilmoitus
- Uusista teoksista
- Olemassa olevan teoksen uusista versioista, jos siinä on eri tekijöitä tai tekijöiden osuudet ovat erit kuin alkuperäisen teoksen teosilmoituksessa. Lisää uuden version nimeen tunniste, joka erottaa sen alkuperäisestä teoksesta (esim. Extended, RadioMix tms.)
Esitysilmoitukset live-esiintymisistä sekä livestriimatuista keikoista ja konserteista voit tehdä ESIINTYMISET-välilehdellä ESITYSILMOITUKSET-osiossa.
Esitysilmoituksessa kerrotaan muun muassa esityksen päivä, paikka, tapahtuman järjestäjä ja esitetyt teokset.
Ohjeita ja vinkkejä esitysilmoituksen tekemiseen>>
Lisätietoa kotimaan ja ulkomaiden esitysilmoituksista ja esitysilmoitusten deadlinepäivämäärät >>
Erittelyt sinulle maksetuista tilityksistä vuoteen 2014 saakka näet KORVAUKSET-välilehden MAKSETUT KORVAUKSET -osiossa. Osiossa näet myös, miltä ajalta mitkäkin sinulle maksetut korvaukset ovat, jos tarvitset tietoa esim. Tulorekisteristä tulostamasi tulorekisterin oheen.
Tulossa olevat tilityksesi näet KORVAUKSET-välilehden KERTYNEET TILITYKSET -osiossa 10 päivää ennen kunkin tilityksen maksupäivää.
Jos huomaat jossain tilityksessäsi puutteita tai korjattavaa, ilmoita siitä meille REKLAMAATIOT-välilehdellä tehtävällä ilmoituksella.
Verkkopalvelumme on tarjolla myös ruotsiksi ja englanniksi. Voit halutessasi vaihtaa kielen samoin kuin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi OMA PROFIILI -välilehdellä.
Verkkopalvelun ohjevideot
TUTORIAL: Näin saat tekijän tai esiintyjän verkkopalvelutunnukset
TUTORIAL: Näin navigoit esiintyjän verkkopalvelussa ja lisäät uuden kokoonpanon
TUTORIAL: Näin lisäät teokset esitysilmoitukseen
TUTORIAL: Näin teet uuden esitysilmoituksen