Esitykset ulkomailla
Jotta voimme maksaa sinulle esityskorvaukset myös ulkomailta, tee verkkopalvelussa esitysilmoitus omista esiintymisistäsi ulkomailla mahdollisimman pian niiden toteutumisen jälkeen. Voit tehdä esitysilmoituksen myös sellaisista live-esiintymisistä, joissa joku muu on esittänyt musiikkiasi: esim. säveltäjä voi tehdä esitysilmoituksen teoksensa ulkomaisesta orkesteriesityksestä. Radio-, tv- ja online-esityksistä ulkomailla sinun tulee tehdä valvontapyyntö yhteydenottolomakkeella.
Välitämme esitysilmoitukset ja valvontapyynnöt ulkomaisille tekijänoikeusjärjestöille, joiden kanssa meillä on ns. vastavuoroisuussopimus, jonka perusteella ulkomaiset järjestöt keräävät Teoston asiakkaina olevien musiikintekijöiden ja säveltäjien tekijänoikeuskorvaukset ja välittävät ne meille Suomeen.
Live-esiintymiset
Jos olet itse esiintynyt ulkomailla keikalla tai konsertissa, riittää, kun teet esiintymisestä esitysilmoituksen verkkopalvelun Esiintymiset-osiossa. Erillistä valvontapyyntöilmoitusta ei tarvitse tehdä. Varmista omien keikkojesi osalta mahdollisuuksien mukaan – esimerkiksi osana esiintymissopimusta – että myös ulkomainen tapahtumanjärjestäjä toimittaa tapahtuman tiedot paikalliselle tekijänoikeusjärjestölle.
Tee esitysilmoitus samaan tapaan myös silloin, jos joku muu on esittänyt musiikkiasi ulkomailla keikoilla tai konserteissa (esim. taidemusiikin orkesteriesitykset), mutta ruksaa kohta Ulkomaan esityksen lisätiedot: Teoksiani on esitetty ulkomailla toisen esiintyjän tai orkesterin toimesta ja anna muiden tietojen lisäksi myös Esiintyjän nimi.
Valvontapyynnöt
Jos musiikkiasi on esitetty ulkomaisella tv- tai radiokanavalla, tee esityksestä valvontapyyntö Teosto.fi:n Ota yhteys -sivulta löytyvällä yhteydenottolomakkeellamme. Valitse lomakkeella Olen säveltäjä, sanoittaja tai sovittaja > Olen jo Teoston asiakas > Valvontapyyntö.
Anna vapaamuotoisessa valvontapyynnössä mahdollisimman paljon tietoa esityksestä:
- Esitettyjen teosten nimet
- Muiden tekijöiden nimet, jos et ole teoksen ainoa tekijä
- Kanava, ohjelma tai elokuva, jossa musiikkia on esitetty
- Ajankohta, jolloin esitys on ollut (kk ja vuosi, jos et tiedä tarkkoja päiviä)
- Tv-tai radiokanavan nimi ja ohjelman nimi esitysmaan kielellä, jos se on tiedossasi
Mitä enemmän ja tarkempia tietoja pystyt esityksestä antamaan, sitä paremmin ulkomaiset järjestöt voivat tunnistaa tunnistamaan ohjelman, jossa musiikkiasi on esitetty ja ohjelmassa esitetyt teokset.
HUOM! Jokaisen maan tekijänoikeusjärjestöllä on oma tilitysaikataulunsa ja tilityssääntönsä. Kaikki maat eivät esimerkiksi kerää korvauksia pienemmistä keikoista ja konserteista, vaan ainoastaan suurimmista esityksistä. Jotkut maat taas maksavat korvauksia tv- ja radio-ohjelmissa esitetystä musiikista otantaan perustuen. Otannassa käsiteltäväksi valitaan vain tietty ajanjakso, jonka aikana esitetty musiikki saa korvauksia. Jos oman musiikkisi esitys ei ollut otantakauden aikana, korvauksia ei valitettavasti makseta.
Ulkomaan esitysten tilitysten maksamisessa on valitettavan pitkä viive: pääsääntöisesti saamme tilitykset ulkomailla tapahtuneista esiintymisistä tai esityksistä esitysmaan järjestöltä 6 – 12 kuukauden kuluttua esityksestä. Käsittelemme ulkomailta meille tilitetyt korvaukset ja maksamme ne sinulle ensimmäisessä mahdollisessa tilityksessä, johon ne ehtivät mukaan – viimeistään useimmiten 6 kuukauden kuluttua siitä, kun olemme vastaanottaneet korvaukset.
