Mitä lupa kattaa?
Lupa kattaa mekaanisen tanssimusiikin ja/tai karaoken julkisen esittämisen discoissa, tansseissa ja vastaavissa tapahtumissa, joissa musiikki soitetaan levyltä tai muulta tallenteelta tai laitteelta. Usein musiikkia soittaa dj.
Tapahtuma voi olla tarkoitettu yleisölle ja/tai tapahtuman järjestäjän omalle henkilökunnalle ja se voi olla pääsymaksullinen tai maksuton. Lupa kattaa myös taustamusiikin soittamisen tapahtumatilassa ennen varsinaisen tapahtuman alkua, loppua tai sen väliajoilla. Jos samassa tapahtumassa esiintyy useita DJ:tä, yksi lupa kattaa kaikkien DJ:en esiintymisen.
Lupa on toimipaikkakohtainen: jos sinulla on useita ravintoloita tai tanssipaikkoja, joissa järjestät tapahtumia, sinun on hankittava jokaiselle eri toimipaikalle oma lupa.
Lupaan sisältyy kuukausittainen tapahtumatietojen ilmoittaminen Teoston verkkopalvelussa.
Äänitemusiikin soittamiseen tarvitaan lisäksi musiikin esittäjien ja tuottajien oikeudet kattava Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa, jonka myy Musiikkiluvat.fi.
Kenelle lupa on tarkoitettu, kuka sen tarvitsee?
Lupa on tarkoitettu toimijoille, jotka järjestävät mekaanista tanssimusiikkia ja/tai karaokea sisältäviä tapahtumia säännöllisesti samassa, vakituisessa esityspaikassa, jonka yleisökapasiteetti on yli 1500 henkeä. Tapahtumapaikka on esimerkiksi ravintola tai tanssilava ja tapahtuman järjestäjä voi olla yritys, yhdistys tai yksityishenkilö.
Lupa voi olla myös vaihtoehtoinen lupa kiinteähintaiselle luvalle kaikissa niissä vakituisissa esityspaikoissa, joiden yleisökapasiteetti on yli 200 henkeä. Prossalupa voi olla kiinteähintaista lupaa edullisempi vaihtoehto silloin, jos järjestettävät tapahtumat ovat pääsääntöisesti pääsymaksuttomia tai jos tapahtumien pääsylipun hinta on alhainen ja/tai kävijämäärä oletettavasti melko pieni.
Kuinka kauan lupa on voimassa?
Tehtyäsi sopimuksen Teoston kanssa lupa on voimassa toistaiseksi eli kunnes irtisanot sen. Luvan irtisanomisaika on yksi kuukausi.
Miten luvan hinta muodostuu ja mitä se maksaa?
Luvan hintaan vaikuttaa vuoden aikana järjestettävien tapahtumien kokonaismäärä. Hinta on tapahtumamäärän mukaan vaihtuva prosenttiosuus pääsylipputuloista ja pääsymaksuttomissa tilaisuuksissa tapahtumamäärän mukaan vaihtuva kuulijakohtainen hinta. Luvalla on kuitenkin aina minimihinta, joka määräytyy esityspaikan vuosittaisen tapahtumamäärän mukaan.
Prossaluvan hintaan vaikuttaa myös oma aktiivisuutesi. Kun ilmoitat ja vahvistat Teoston verkkopalvelussa kuukausittain sovitun aikataulun mukaan järjestämiesi tapahtumien tiedot (päivämäärät, esiintyjät, lipputulo- tai kuulijamäärätiedot), saat oikeelliset, todelliseen tapahtumien määrään perustuvat laskut sekä 3 % vuosialennuksen luvan hinnasta.
Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain aikataulun mukaisesti, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun.
Miten ja koska lupa maksetaan?
Laskutamme tällä luvalla järjestettyjen tapahtumien musiikinkäytön kerran kuussa.
Jos olet saanut arviolaskuja, voit oikaista ne ilmoittamalla tapahtumatiedot arviolaskun saamisen jälkeenkin, jolloin ne hyvitetään seuraavassa laskussasi. Tapahtumatietoja on mahdollisuus ilmoittaa ja oikaista aina seuraavan vuoden tammikuuhun saakka, mutta jos et ilmoita tietoja viimeistään silloin, arviolaskut jäävät voimaan. Yhdenkin kuukauden tapahtumatietojen ilmoittamatta jättäminen johtaa kuitenkin vuosialennuksen menettämiseen.
Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien kokonaismäärää ja ilmoittamiesi toteutuneitten tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos ne eroavat toisistaan merkittävästi, poikkeamat oikaistaan hyvitys- tai lisälaskulla.