Siirry sisältöön

Ravintolan kiinteä lupa, äänite

  • Antaa oikeuden äänitemusiikkitapahtumien (disko, DJ, karaoke) järjestämiseen ja esittämiseen keikoilla ja tapahtumissa. Ei kata livemusiikkia.
  • Useimmiten kannattavin vaihtoehto ravintoloille, joiden asiakaspaikkamäärä on 1-1500.
  • Ennakoitava hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän (yleisökapasiteetti) ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan.
  • Luvan minimilaskutus vuodessa on ravintolan asiakaspaikkamäärän mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta
  • Luvan hinta laskutetaan neljä kertaa vuodessa.
  • Jos esityspaikassa järjestetään äänitemusiikin tai karaoken tapahtuma, jonka eniten myydyn lipun verollinen hinta ylittää lippuhintarajan, musiikinkäyttökorvaus on kiinteän hinnan sijaan prosenttiperusteinen.
  • Teostolle ilmoitettavista lipputuloista voi vähentää vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun (esimerkiksi toimitustapakulu, toimituskulu, tilausmaksu), jonka loppuasiakas näkee ostoksessaan ja lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä. 
  • Äänitemusiikin soittamiseen tarvitaan lisäksi musiikin esittäjien ja tuottajien oikeudet kattava Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa, jonka myy Musiikkiluvat.fi.

Tiedot ilmoitetaan kuukausittain

  • Tiedot on ilmoitettava ja vahvistettava vuoden jokaiselta kuukaudelta viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä. Jos tietoja ei ilmoiteta ja vahvisteta jonkun kuukauden osalta, lähetämme kyseisen kuukauden tapahtumista arviolaskun.
  • Luvassa on tasauslaskutusmekanismi. Tasauslaskutus tehdään kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan. Lue lisätiedot alta Luvan tasauslaskutus -osiosta.
  • Luvan irtisanomisaika on yksi kuukausi.

Kenelle lupa on tarkoitettu?

Lupa on tarkoitettu toimijoille, jotka järjestävät säännöllisesti hallinnoimassaan, vakituisessa esityspaikassa tapahtumia, joissa soi äänitemusiikki ja/tai karaoke.  Tapahtumapaikka on esimerkiksi ravintola tai tanssilava ja tapahtuman järjestäjä voi olla yritys, yhdistys tai yksityishenkilö.

Mitä lupa kattaa?

Lupa kattaa äänitemusiikin ja karaoken julkisen esittämisen discoissa, tansseissa ja vastaavissa tapahtumissa, joissa musiikki soitetaan levyltä tai muulta tallenteelta tai laitteelta. Usein musiikkia soittaa DJ.

Tapahtuma voi olla tarkoitettu yleisölle ja/tai tapahtuman järjestäjän omalle henkilökunnalle ja se voi olla pääsymaksullinen tai maksuton.  Lupa kattaa myös taustamusiikin soittamisen tapahtumatilassa ennen varsinaisen tapahtuman alkua, loppua tai sen väliajoilla. Jos samassa tapahtumassa esiintyy useita DJ:tä, yksi lupa kattaa kaikkien DJ:en esiintymisen.

Lupa on toimipaikkakohtainen, eli jos sinulla on useita ravintoloita tai tanssipaikkoja, joissa järjestät tapahtumia, sinun on hankittava jokaiselle eri toimipaikalle oma lupa.

Äänitemusiikin soittamiseen tarvitaan lisäksi musiikin esittäjien ja tuottajien oikeudet kattava Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa, jonka myy Musiikkiluvat.fi.

Miten luvan hinta muodostuu ja mitä se maksaa?

Luvan hintaan vaikuttaa esityspaikan (esimerkiksi ravintolan tai tanssilavan) yleisökapasiteetti ja vuoden aikana järjestettävien tapahtumien määrä. Luvalla on kuitenkin aina minimihinta, joka on esityspaikan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta.

Lippuhintamekanismi ja lippuhintaraja

Kiinteähintaisessa luvassa on myös niin sanottu lippuhintamekanismi: kun esityspaikan yleisökapasiteetti on yli 200 henkeä ja tapahtuman eniten myydyn pääsylipun verollinen hinta on 33,01 euroa (2023) 34,01 euroa (2024) tai enemmän, siirrytään käyttämään luvan hinnaston mukaista prosenttikorvausta. Lippuhintaraja 1.1.-31.12.2023 on 33 euroa.
Lippuhintaraja 1.1.2024 alkaen on 34 euroa.

Vuosialennus ja arviolasku

Kiinteähintaisen luvan hintaan vaikuttaa myös oma aktiivisuutesi. Kun ilmoitat ja vahvistat Teoston verkkopalvelussa kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä järjestämiesi tapahtumien tiedot (esimerkiksi päivämäärät, esiintyjät, lipputulot), saat luvan hinnasta 3 % vuosialennuksen.

Voit vähentää Teostolle ilmoitettavista lipputuloista vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun (esimerkiksi toimitustapakulu, toimituskulu, tilausmaksu), jonka loppuasiakas näkee ostoksessaan ja lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.

Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään 15. päivä vuoden jokaisena kuukautena, saat ilmoittamattomien ja vahvistamattomien kuukausien tapahtumista arviolaskun, jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyöntimaksuna + 20 %.

HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia.

Arviolaskun muodostuminen

Luvan hankintahetkellä arvioimasi koko vuoden tapahtumamäärä jaetaan aluksi tasaisesti vuoden kaikille kuukausille. Eri kuukausille jaettujen tapahtumien lukumäärä muuttuu sitä mukaa, kun ilmoitat ja vahvistat toteutuneita tapahtumia verkkopalvelussamme.

Jos ei ilmoita ja vahvista jollekin kuukaudelle mitään tietoja tai et ilmoita tietoja ajoissa, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun, joka määräytyy seuraavalla laskutavalla: kuukaudelle arvioitu tapahtumien määrä x arvioitu lipunhinta x esityspaikan maksimiyleisökapasiteetti x luvan ostohetkellä arvioidun tapahtumamäärän mukainen korvausprosentti.

Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat verkkopalvelussa tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi. 

Miten ja koska lupa maksetaan?

Laskutamme tällä luvalla järjestettyjen tapahtumien musiikinkäytön neljä kertaa vuodessa: tammikuussa, huhtikuussa, heinäkuussa ja lokakuussa.

Jos olet saanut arviolaskuja ja laiminlyöntimaksuja voit oikaista ne ilmoittamalla tapahtumatiedot arviolaskun saamisen jälkeenkin, jolloin ne hyvitetään seuraavassa laskussa. Tapahtumatietoja on mahdollisuus ilmoittaa ja oikaista aina seuraavan vuoden tammikuuhun saakka, mutta jos et ilmoita tietoja viimeistään silloin, arviolaskut jäävät voimaan. Yhdenkin kuukauden tapahtumatietojen ilmoittamatta jättäminen johtaa kuitenkin vuosialennuksen menettämiseen.

Tasauslaskutus

Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja ilmoittamiesi toteutuneitten tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria  ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).

Kuinka kauan lupa on voimassa?

Tehtyäsi sopimuksen Teoston kanssa lupa on voimassa toistaiseksi eli kunnes irtisanot sen. Luvan irtisanomisaika on yksi kuukausi.

Ravintolan kiinteä lupa, äänite 2023
Luvan minimihinta vuodessa on ravintolan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta. Lue huolellisesti myös Luvan tasauslaskutus -kohta.
Tapahtumien määrä vuodessa, hinta €/tapahtuma
Esityspaikan yleisökapasiteetti (ykp) XS 10-40 kpl S 41-70 kpl M 71-200 kpl L yli 200 kpl
1-24 3,86 3,74 3,40 3,02
25-50 5,33 5,07 4,59 4,36
51-75 7,85 7,50 6,55 6,06
76-100 9,90 9,57 8,10 7,50
101-150 11,48 11,25 10,30 8,36
151-200 13,43 13,06 12,11 9,90
201-300 20,32 17,57 13,60 12,11
301-400 28,97 23,46 17,18 15,09
401-500 35,29 28,54 21,52 18,44
501-600 50,81 41,77 26,58 22,68
601-700 62,89 49,03 31,43 26,60
701-800 72,52 56,82 36,26 30,84
801-900 82,11 64,09 41,12 35,09
901-100 91,72 71,46 45,96 38,71
1001-1100 101,33 78,61 49,56 42,33
1101-1200 110,89 85,87 54,43 45,96
1201-1300 120,51 93,10 59,25 49,56
1301-1400 130,06 100,37 64,09 54,43
1401-1500 139,56 107,63 67,73 58,03
Ilmoita ja vahvista tiedot vuoden jokaiselta kuukaudelta viimeistään 15. päivä. Jos et ole järjestänyt tapahtumia, ilmoita Ei tapahtumia. Jos et tee ilmoitusta jonkun kuukauden osalta, saat kyseisen kuukauden tapahtumista arviolaskun. Katso lisätietoja Ohje arviolaskun oikaisemiseen -kohdasta.
Kun esityspaikan ykp on yli 200 ja eniten myydyn pääsylipun hinta on 33,01 €** tai enemmän (**verollinen kokonaishinta)
Pääsymaksullinen, % lipputuloista 3,70 % 3,50 % 3,30 % 3,20 %
Minimihinta/tapahtuma 12,75 € 12,16 € 11,48 € 10,89 €
Hintoihin lisätään arvonlisävero 10 %.
Ravintolan kiinteä hinta, äänite 2024
Luvan minimilaskutus vuodessa on ravintolan yleisökapasiteetin mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta. Lue huolellisesti myös Luvan tasauslaskutus -kohta.
Kun pääsylipun ostajan maksama hinta on alle 34,01 €(verollinen kokonaishinta)
Tapahtumien määrä vuodessa, hinta €/tapahtuma
Esityspaikan yleisökapasiteetti (ykp) XS 10-40 kpl S 41-70 kpl M 71-200 kpl L yli 200 kpl
1-24 4,05 3,92 3,56 3,16
25-50 5,59 5,31 4,81 4,57
51-75 8,23 7,86 6,86 6,35
76-100 10,38 10,03 8,49 7,86
101-150 12,03 11,79 10,79 8,76
151-200 14,07 13,69 12,69 10,38
201-300 21,30 18,37 14,25 12,69
301-400 30,36 24,59 18,00 15,81
401-500 36,98 29,91 22,55 19,33
501-600 53,25 43,77 27,86 23,77
601-700 65,91 51,38 32,94 27,88
701-800 76,00 59,55 38,00 32,32
801-900 86,05 67,17 43,09 36,77
901-100 96,12 74,89 48,17 40,57
1001-1100 106,19 82,38 51,94 44,36
1101-1200 116,21 89,99 57,04 48,17
1201-1300 126,29 97,57 62,09 51,94
1301-1400 136,30 105,19 67,17 57,04
1401-1500 146,26 112,80 70,98 60,82
Ilmoita ja vahvista tiedot vuoden jokaiselta kuukaudelta viimeistään 15. päivä. Jos et ole järjestänyt tapahtumia, ilmoita Ei tapahtumia. Jos et tee ilmoitusta jonkun kuukauden osalta, saat kyseisen kuukauden tapahtumista arviolaskun. Katso lisätietoja Ohje arviolaskun oikaisemiseen -kohdasta.
Kun esityspaikan ykp on yli 200 ja eniten myydyn pääsylipun hinta on 34,01 €** tai enemmän (**verollinen kokonaishinta)
Pääsymaksullinen, % lipputuloista 3,70 % 3,50 % 3,30 % 3,20 %
Minimihinta/tapahtuma 13,36 € 12,74 € 12,03 € 11,41 €
Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Ravintolan kiinteä lupa, äänite – käyttötapakohtaiset erityisehdot

Näissä käyttötapakohtaisissa erityisehdoissa tapahtumalla tarkoitetaan Asiakkaan kulloinkin järjestämää sellaista äänitemusiikkitapahtumaa tai karaoketapahtumaa, jossa musiikin esittäminen on tapahtuman pääasiallinen sisältö tai merkitys ja joka sisältää teosten julkista esittämistä tapahtumassa läsnä olevalle yleisölle (”Tapahtuma”).

Asiakkaan järjestämänä tällaista tapahtumaa pidetään myös silloin, kun Asiakas järjestää tapahtuman yhdessä tai muutoin toimii yhteistyössä tapahtuman järjestämiseksi Musiikin käyttäjän tai muun kolmannen osapuolen kanssa.

Käyttöluvan sisältö

Lupa kattaa

  • musiikin julkisen esittämisen äänitemusiikkina tai karaokena Tapahtumassa, joka järjestetään ilmoitetussa vakituisessa esityspaikassa tai jonka Asiakas järjestää muussa esityspaikassa.
  • musiikin julkisen esittämisen Tapahtumassa, joka on tarkoitettu Asiakkaan henkilökunnalle.
  • musiikin vähäisen julkisen esittämisen äänitteeltä soitettavana taustamusiikkina äänitemusiikin tai karaoken välittömässä yhteydessä (kuten tauko- tai väliaikamusiikki) samassa esitystilassa. Käytettävien tallenteiden tulee olla laillisesti valmistettuja luvan tarkoitukseen käytettäviksi.

Lupa ei siten kata

  • muuta taustamusiikkia asiakastiloissa, taustamusiikkia ravintola-, kahvila- tai muussa vastaavassa toiminnassa taikka muissakaan yhteyksissä tai tiloissa.
  • konsertteja, musiikin tallentamista, eikä ilman Teoston erillistä suostumusta esitystilanteita mahdollisesti edeltävää musiikin välittämistä yleisölle.
  • äänitemusiikin esittämistä musiikkiautomaatista silloin, kun sen sijoituspaikan yleisö saa suorittamaansa maksua vastaan kuultavakseen kulloinkin valitsemansa, laitteeseen sisältyvän teoksen.

Hinnat ja laskutus

Luvasta maksettava korvaus määräytyy Teoston kulloinkin voimassa olevan äänitemusiikkia ja karaokea koskevan hinnaston mukaisesti

  1. asiakkaan ilmoittamien esityspaikan yleisökapasiteetin
  2. tapahtumien lukumäärän
  3. tapahtuman lipputulojen tai kuulijamäärän taikka muun Teoston Asiakkaalle ilmoittaman korvausperusteen mukaisesti.

Asiakas ilmoittaa etukäteen Teostolle edellä mainituissa korvausperusteissa tapahtuvista muutoksista.

Yleisökapasiteetilla tarkoitetaan esityspaikkaan enintään mahtuvaa asiakas- tai yleisömäärää (1 asp = 1 asiakas/m2 tai viranomaisen ilmoittama maksimimäärä).

Asiakkaan ilmoitusvelvollisuus

Teostolla on oikeus velvoittaa Asiakas toimittamaan Teostolle Tapahtumaan, esityspaikkaan, korvausperusteisiin, teosten käyttöön tai käyttöyhteyteen liittyviä tai muita sellaisia tietoja. Teosto ilmoittaa Asiakkaalle tällaisista velvollisuuksista tai niitä koskevista muutoksista.

Arviolaskutus

Teostolla on oikeus arvioida Tapahtuman perusteella Asiakkaan Teostolle maksettavat tekijänoikeuskorvaukset, mikäli Asiakas laiminlyö toimittaa Teostolle sen Asiakkaalta pyytämät tiedot, tai Asiakkaan Teostolle ilmoittamat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

Ehtojen soveltamisjärjestys

Näiden käyttötapakohtaisten erityisehtojen lisäksi sovelletaan Teoston yleisiä sopimusehtoja. Sopimusehtojen soveltamisjärjestys on seuraava:

  1. Käyttötapakohtaiset erityisehdot
  2. Teoston yleiset sopimusehdot.

Asiakaspaikkamäärä enintään 200

Luvan ostohetkellä arvioit koko vuoden aikana järjestettävien äänitemusiikin ja/tai karaoken tapahtumien lukumäärän. Tapahtumakohtainen hinta muodostuu tapahtumien vuosittaisen määrän ja esityspaikkasi yleisökapasiteetin mukaan. Luvan minimilaskutusmäärä vuodessa on kymmenen tapahtuman hinta.

Tapahtumatietojen ilmoittaminen

Ravintolan kiinteä lupa, äänite -lupaan sisältyy tapahtumien lukumäärän ilmoittaminen kuukausittain, kun asiakaspaikkamäärä on 1-200. Ilmoitat ja vahvistat tiedot kuukausittain Teoston verkkopalvelussa aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä.

Käyttäjätunnukset verkkopalveluun voit hakea ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai verkkosivuiltamme löytyvällä lomakkeella.

Luvalla järjestetyistä tapahtumista ilmoitat seuraavat tiedot:

  • Tapahtuman päivämäärä
  • Tapahtuman nimi ja/tai esiintyjän/esiintyjien nimet
  • Tapahtuman yksittäisen pääsylipun verollinen hinta
    • Jos tapahtuma on pääsymaksuton, laita pääsylipun hinnaksi 0

Teostolle ilmoitettavista lipputuloista voi vähentää vain arvonlisäveron ja mahdollisen palvelumaksun, jonka lippukauppa veloittaa suoraan loppuasiakkaalta. Muita vähennyksiä ilmoitettavista lipputuloista ei saa tehdä.

Voit ilmoittaa kaikki saman esityspaikan eri tiloissa (esimerkiksi pubi ja ravintolasali, sisätila ja kesäterassi) ja mahdollisesti eri lupatuotteilla järjestetyt tapahtumat samalla lomakkeella.

Voit myös vahvistaa tapahtumatietoja etukäteen: esimerkiksi vain kesäisin toimivista esityspaikoista voi hyvissä ajoin ilmoittaa ja vahvistaa ne kuukaudet, jolloin toimintaa ja tapahtumia ei ole.

HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia. Jos et järjestä vuoden aikana yhtään tapahtumaa vaikka lupasi on voimassa, et saa luvasta laskua, jos käyt ilmoittamassa ja vahvistamassa jokaiselle kuukaudelle Ei tapahtumia tässä kuussa.

Hinnat ja laskutus

Lupa laskutetaan kolmen kuukauden välein. Laskut lähetetään huhtikuussa, heinäkuussa, lokakuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa. Laskut perustuvat kuukausittain ilmoittamaasi tapahtumien määrään ja luvan ostohetkellä määritettyyn tapahtumakohtaiseen hintaan

Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain aikataulun mukaisesti, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).

Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia.

Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi. Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka.

Tasauslaskutus

Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja ilmoittamiesi toteutuneitten tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria  ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).

Jos ilmoitat kaikkien kuukausien tiedot ajoissa, saat 3 %:n esityspaikka- ja tuotekohtaisen vuosialennuksen.

Asiakaspaikkamäärä 201–1500

Luvan ostohetkellä arvioit koko vuoden aikana järjestettävien äänitemusiikin tapahtumien lukumäärän. Tapahtumakohtainen hinta muodostuu tapahtumien vuosittaisen määrän ja esityspaikkasi yleisökapasiteetin mukaan. Luvan minimilaskutusmäärä vuodessa on kymmenen tapahtuman hinta.

Tapahtumatietojen ilmoittaminen

Kiinteähintaiseen lupaan sisältyy tapahtumatietojen ilmoittaminen. Ilmoitat ja vahvistat tiedot Teoston verkkopalvelussa aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä.

Käyttäjätunnukset verkkopalveluun voit hakea ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme tai verkkosivuiltamme löytyvällä lomakkeella.

Luvalla järjestetyistä tapahtumista ilmoitat seuraavat tiedot:

  • Tapahtuman päivämäärä
  • Tapahtuman nimi ja/tai esiintyjän/esiintyjien nimet
  • Tapahtuman yksittäisen pääsylipun verollinen hinta
    • Jos tapahtuma on pääsymaksuton, laita pääsylipun hinnaksi 0

Ravintolan kiinteä lupa, äänite -luvassa on kuitenkin niin sanottu lippuhintamekanismi. Lippuhintamekanismi tarkoittaa sitä, että tapahtuman musiikinkäytöstä maksetaan prosenttiperusteinen musiikinesityskorvaus aina silloin, kun tapahtuman eniten myydyn pääsylipun verollinen hinta on enemmän kuin voimassa oleva lippuhintaraja. Lippuhintarajan ja korvausprosentin suuruuden näet voimassa olevasta hinnastosta.

Ilmoita lippuhintamekanismin piiriin kuuluvista tapahtumista yllä mainittujen tapahtumatietojen lisäksi myös verottomat pääsylipputulot (kokonaislipputulot). Voit ilmoittaa kaikki saman esityspaikan eri tiloissa(esimerkiksi pubi ja ravintolasali, sisätila ja kesäterassi) ja mahdollisesti eri lupatuotteilla järjestetyt tapahtumat samalla lomakkeella.

Voit myös vahvistaa tapahtumatietoja etukäteen: esimerkiksi vain kesäisin toimivista esityspaikoista voi hyvissä ajoin ilmoittaa ja vahvistaa ne kuukaudet, jolloin toimintaa ja tapahtumia ei ole.

Hinnat ja laskutus

Lupa laskutetaan kolmen kuukauden välein. Laskut lähetetään huhtikuussa, heinäkuussa, lokakuussa ja seuraavan vuoden tammikuussa. Laskut perustuvat kuukausittain vahvistamiisi tapahtumamääriin ja luvan ostohetkellä määritettyyn tapahtumakohtaiseen hintaan.

Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).

Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia.

Mikäli arviolaskun saatuasi ilmoitat ja vahvistat verkkopalvelussa tapahtumien todelliset tiedot, arviolasku hyvitetään seuraavassa laskussasi. Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka.

Tasauslaskutus

Vuoden päätyttyä luvan ostohetkellä arvioimaasi tapahtumien määrää ja laskutettujen tapahtumien määrää verrataan toisiinsa. Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan kokokategoria (XS, S, M, L)  ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat menneestä vuodesta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).

Jos ilmoitat verkkopalvelussa kaikkien kuukausien tiedot ajoissa, saat 3 %:n esityspaikka- ja tuotekohtaisen vuosialennuksen.

Jos et ilmoita toteutuneiden tapahtumien tietoja kuukausittain viimeistään 15. päivä, saat kuukauden tapahtumista arviolaskun (luvan hankintahetkellä arvioitu koko vuoden tapahtumien määrä jaettuna 12:lla x hinnaston mukainen hinta), jonka loppusummaan on lisätty ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönnistä johtuen + 20 % (laiminlyöntimaksu).

Tee siis ilmoitukset joka kuukaudelta: myös niiltä kuukausilta, kun et järjestä tapahtumia. Ilmoita ja vahvista kyseisinä kuukausina Ei tapahtumia.

Miten oikaisen laskun ja saan hyvityksen laiminlyöntimaksuun?

Jos vielä arviolaskun saatuasikin ilmoitat ja vahvistat järjestämiesi tapahtumien musiikinkäyttöä koskevat tiedot, oikaisemme arviolaskun ja hyvitämme myös laiminlyöntimaksun seuraavassa laskussasi. Ilmoita ja vahvista järjestämiesi tapahtumien tiedot verkkopalvelussamme seuraavasti:

  • Kirjaudu käyttäjätunnuksillasi verkkopalveluun osoitteessa extranet.teosto.fi tai klikkaamalla Teosto.fi-sivun oikean yläreunan Asioi verkossa -linkkiä.
  • Ilmoita tapahtumatiedot verkkopalvelussa annettujen ohjeiden mukaan.

Minulla ei vielä ole verkkopalvelutunnuksia–miten saan ne?

Jos et ole vielä hakenut käyttäjätunnuksia verkkopalveluumme, saat ne asiakaspalvelustamme.

Jos et ole järjestänyt tapahtumaa, josta sait arviolaskun

Ota yhteys asiakaspalveluumme, niin poistamme tapahtuman tiedoistasi ja hyvitämme arviolaskun.

Säästä rahaa ilmoittamalla tiedot ajoissa!

Ilmoittamalla järjestämiesi tapahtumien tiedot kuukausittain saat täsmälliset, tekemiisi ilmoituksiin perustuvat laskut. Lisäksi saat 3 %:n lupatuotekohtaisen vuosialennuksen, kun ilmoitat kaikkien kuukausien tapahtumatiedot ajoissa.

Tapahtumatiedot ilmoitetaan verkkopalvelussa aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä esim. tammikuussa järjestettyjen tapahtumien tiedot ilmoitetaan viimeistään 15. helmikuuta.

HUOM! Ilmoitukset on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin et ole järjestänyt tapahtumia. Klikkaa verkkopalvelussa kyseisten kuukausien kohdalla Ei tapahtumia tässä kuussa -nappia.

Tasauslaskutus vuoden päätyttyä

Luvan hinnoittelu perustuu esityspaikan yleisökapasiteettiin ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien lukumäärään. Kun hankit luvan, annoit meille arvion koko vuoden aikana järjestämiesi tapahtumien lukumäärästä. Musiikinkäyttölupasi tapahtumakohtainen hinta määräytyi antamasi arvion mukaan (hinnaston hintakategoriat XS-L).

Luvan ehtojen mukaisesti olet ilmoittanut ja vahvistanut meille tiedot järjestämistäsi tapahtumista (tapahtumamäärä, esiintyjä, lipputulotiedot ja muut tiedot) kuukausittain verkkopalvelussamme.

Vuoden päätyttyä tarkistamme seuraavan vuoden tammikuussa, täsmäsikö luvan hankintahetkellä antamasi arvio tapahtumien määrästä meille kuukausittain ilmoittamasi tapahtumamäärän kanssa. Lopullinen tapahtumakohtainen hinta määräytyy meille ilmoittamiesi tapahtumien lukumäärän mukaan.

Jos arvioimasi tapahtumamäärä ja ilmoittamasi ja vahvistamasi toteutunut tapahtumamäärä poikkeavat toisistaan niin paljon, että luvan hintakategoria ja sen myötä tapahtumakohtainen hinta muuttuu, saat tapahtumakohtaisesta hintamuutoksesta menneen vuoden osalta tasauslaskun (joko hyvitys- tai lisälasku).

Vuoden tapahtumatietoja voit ilmoittaa ja vahvistaa aina seuraavan vuoden tammikuun 15. päivään saakka, sen jälkeen teemme tasauslaskutuksen.

Jos et ole ilmoittanut ja vahvistanut vuoden kaikkien kuukausien tapahtumatietoja

Jos et ole ilmoittanut ja vahvistanut yhden tai useamman kuukauden tapahtumatietoja, vaan olet yhden tai useamman arviolaskun, arviolaskutettu tapahtumamäärä jää kyseisen kuukauden osalta voimaan, kun koko vuoden toteutuneiden tapahtumien määrä lasketaan.

Arviolaskutetuilta kuukausilta peritty tapahtumatietojen ilmoittamisen laiminlyöntimaksu jää myös voimaan.

Jos järjestit alle kymmenen tapahtumaa

Vuoden minimilaskutus on vähintään asiakaspaikkamääräsi mukaan määritetty kymmenen tapahtuman hinta.

Alkavan vuoden hintakategoria

Vuoden arvioiduksi tapahtumien lukumääräksi kirjataan aina tammikuussa edeltävän vuoden aikana järjestämiesi tapahtumien lukumäärä ja laskutus tehdään sen mukaisella hintakategorialla (XS-L).

Tarvittaessa voit muuttaa lupasi tapahtumamäärää ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.