Elävää strategiaa ja strategiaelämää – näin synnytettiin Teoston strategia

Strategian uudistaminen organisaatiossa on aina yhtä jännittävää. Parasta siinä on ihmisten välinen keskustelu ja yhteinen tekeminen. Vaikka itsellä olisi hyvä ymmärrys siitä, minkälaisia strategian päälinjat tulisivat suurin piirtein olemaan, on lopputulos silti aina rikkaampi kuin mihin oma ajattelu olisi yltänyt.

Tällä kertaa lähdimme liikkeelle kirkastamalla Teoston arvontuoton tiiviiksi kolmijalaksi, jossa kuvaamme, miten kotimaisen musiikkikulttuurin edistämisellä vaikutamme uuden musiikin syntymiseen ja tuomme esille kotimaista musiikkikulttuuria monimuotoisesti. Sitä kautta Teoston repertoaarin arvo kasvaa ja luovan työn taloudelliset mahdollisuudet paranevat.

Repertoaarin kasvu mahdollistaa liikevaihdon kasvun, joka vuorostaan mahdollistaa entistä vahvemman musiikin edistämistoiminnan. Hyvän kierteen mahdollistaminen tuntuu näinä aikoina erityisen tärkeältä.

Uusi Teoston missio on kasvattaa musiikin kulttuurista ja kaupallista merkitystä. Aiemmassa strategiassamme sama lause toimi visiona. Nyt sama viesti tuntui niin vahvalta, että päädyimme tekemään vanhasta visiosta uuden mission. Musiikilla on arvoa niin kulttuurisesti kuin taloudellisestikin ja Teostolla on tärkeä rooli kokonaisarvon kasvattamisessa.

Uusi Teoston visio on rakentaa musiikin kestävää tulevaisuutta. Tekoälyaikana tuntuu erityisen tärkeältä olla se tekijänoikeuksia puolustava toimija, joka vaalii ihmisten tekemän musiikin kestävää tulevaisuutta. Toimimme oikeudenomistajiemme eli säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikkikustantajien tehokkaana ja asiantuntevana kumppanina, jotta he voivat keskittyä musiikin tekemiseen ja liiketoimintaansa. Musiikin käyttäjät saavat kauttamme maailman parhaan musiikin oikeudet kattavasti. Teoston henkilöstö rakentaa musiikin kestävää tulevaisuutta uudistuen ja osana kansainvälistä verkostoa, tehden musiikista vahvan kasvualan koko Suomelle. Aktiivinen toimintamme yhteiskunnallisena vaikuttajana rakentaa koko musiikkialan elinvoimaisuutta ja turvaa vahvan tekijänoikeuden toteutumisen.

Ennakointi- ja skenaariotyö auttoi strategian muotoilussa

Uuden strategian synnyttämisessä on ollut tärkeää, että olemme aktiivisesti ennakoineet tulevaisuutta. Ennakointi ei ole ennustamista, vaan erilaisten mahdollisuuksien ja tulevaisuusskenaarioiden kuvaamista ja sanoittamista yhdessä.

Ennakoinnilla olemme luoneet käsityksiä mahdollisista musiikkialan tulevaisuuksista, jotka vaikuttavat myös Teoston toimintaan. Keskeisiä kysymyksiä Teostolla on monia. Millaisia ovat ne tulevaisuudet, joissa musiikin kulttuurinen ja kaupallinen arvo kasvaa? Miltä näyttää musiikin kestävä tulevaisuus? Millä tavoin sinne on mahdollista päästä?

On tärkeää, että tunnistamme muutoksia ja sopeutamme toimintaamme tarvittaessa. Jotta tulevaisuusnäkemyksillä olisi vaikutusta, ne täytyy pystyä kytkemään tiiviisti Teoston strategiatyöhön.

Aikana, jolloin maailman ja erityisesti tekoälyn kehitykseen liittyviä ajatuksia leimaa usein pessimismi, on tulevaisuustyön tärkeänä tavoitteena myös nostaa esiin mahdollisuuksia, optimismia ja luottamusta tulevaisuuteen.

Teoston strategiaa ja ennakointia tekee koko henkilöstö

Olemme tehneet strategiaa koko henkilöstön voimin jo yli kymmenen vuotta, ja yhteinen ennakointi- ja strategiatyömme on rakennettu rullaavaksi kokonaisuudeksi. Teoston henkilöstö ja hallitus ovat sukeltaneet useiden vuosien ajan erilaisten ilmiöiden pariin pintaa syvemmälle tulevaisuusfoorumeiksi nimettyjen työpajojen kautta.

Yhteisellä merkityksellistämisellä (eng. sensemaking) olemme saaneet jäsenneltyä monimutkaisia, epävarmojakin ilmiöitä ja analysoitua niiden vaikutuksia toimintaamme. Olemme tunnistaneet tällä tavoin erilaisia ilmiöitä sekä asiakkaidemme ja toimialamme muuttuvia tarpeita.

Emme ole hakeneet oikeita vastauksia, vaan yhteistä ymmärrystä siitä, mitkä asiat ympärillämme säilyvät tai muuttuvat ja mitä kohti meidän kannattaa kulkea. Tässä työssä uteliaisuus, oppiminen ja uuden oppimisen taito ovat olleet keskeisen tärkeitä taitoja.

Strategian päivitys on Teostossa ollut aikaisempina vuosina selkeämmin erillinen, muutaman vuoden välein tehtävä projekti, jonka jälkeen olemme siirtyneet strategian toteuttamiseen ja tulosten seuraamiseen. Tällä kertaa strategiamme on jatkuvasti päivittyvä eli elävä.

Elävä strategia tarkoittaa sitä, ettei strategia ole koskaan valmis, vaan se muuttuu organisaation ja toimintaympäristön mukana.

Tärkeäksi nouseekin kristallinkirkas suunta ja mittarit, joiden avulla todennamme, että kulkusuunta on edelleen oikea. Vaihtoehtoisesti saatamme havaita silloin tällöin selkeän suunnan tarkistuksen paikan.

Miten tekoäly auttaa ennakoinnissa?

Tekoäly on avannut viime vuosina ennakointi- ja tulevaisuusskenaariotyöhömme uusia mahdollisuuksia. Kehitimmekin Teostolle tekoälyavusteisen ennakointityökalun, joka auttaa meitä tiedon keräämisessä, tiivistämisessä ja vaihtoehtojen kuvaamisessa.

Tekoälyn avulla on ollut mahdollista löytää, kerätä, tiivistää ja käsitellä entistä laajempia aineistoja musiikkimarkkinoiden ja teknologian kehittymisestä sekä yhteiskunnallisista ilmiöistä ja trendeistä. Myös tulevaisuusskenaarioita on jatkossa mahdollista päivittää aiempaa nopeammin, kun toimintaympäristö muuttuu.

Kun olemme kehittäneet Teoston ennakoinnin systemaattisuutta, datapohjaisuutta ja nopeutta, on yhtä lailla ollut tärkeää säilyttää mukana ihmisten tunteiden ja intuition rooli.  Tärkeää on ollut myös huolehtia tausta-aineistojen luotettavuudesta ja laadusta.  Laadukkaita havaintoja voidaan tuottaa vain laadukkaista lähteistä: jos ennakointiaineistot eivät tunnu uskottavilta, ei synny myöskään aitoa sitoutumista niihin nojaavien muutosten tekemiseen.

Rationaalisen analyysin lisäksi työtä tekevä henkilöstömme tarvitsee myös innostavia visioita ja yllättäviäkin ideoita, jotta usko tulevaisuuden mahdollisuuksiin vahvistuu. Jotta ennakointityön pohjalta syntyisi aidosti vaikuttavia päätöksiä strategian suunnista, on tärkeää, että ihmisillä on mahdollisuus keskustella, täydentää, kyseenalaistaa ja muuttaa tekoälyavusteisesti tuotettuja aineistoja – ja päätyä keskusteluissa vaikkapa jopa täysin vastakkaisiin näkemyksiin.

Viime kädessä kuitenkin ihmiset vastaavat lopullisten näkemysten muodostamisesta, johtopäätöksistä, tulkinnoista ja erityisesti päätöksistä.

On selvää, että ihmiset päättävät edelleen, mikä on merkityksellistä.

Lopulta strategiassa onnistuminen on kuitenkin täysin kiinni henkilöstöstämme, eli meistä ihmisistä, jotka strategiaa toteutamme. Onnistuminen yhteisissä tavoitteissa sekä jatkuva mahdollisuus keskustella, sparrata, kyseenalaistaa ja varmistaa oikea suunta ratkaisevat sen, menemmekö missiomme mukaisesti kohti visiota, ja kuinka saavutamme yhdessä asettamamme tavoitteet.