Lappeenrannan musiikkitapahtumat yhdistävät kaupunkilaisia ja luovat alueelle viihtyisyyttä

Lappeenrannan kaupungissa musiikki soi monenlaisissa tilanteissa: lukuisissa kesäkonserteissa, Juhlaviikoilla, SaiPan otteluissa, seminaareissa, nuorten bändi-illoissa, päiväkotien konserteissa sekä taustamusiikkina kaupungin tiloissa ja toimipisteissä.

”Tässäkin on vasta murto-osa kaikista niistä tavoista, joilla musiikkia kaupungissa käytetään. Musiikki on tärkeä tunnelmanluoja ja yhdistävä tekijä. Mietitään vaikkapa meidän torikonserttejamme. Ne ovat viihtyisyyden elementtejä, jotka parhaimmillaan luovat pitovoimaa kaupungille”, fiilistelee Lappeenrannan kaupungin tapahtumatuottaja Meri-Ellen Pystynen.

Torikonsertteja järjestetään Lappeenrannan alueen kolmella torilla peräti 80 kesässä. Esiintyjät valitaan hakuprosessin kautta.

”Painotamme valinnoissamme sellaisia artisteja, jotka eivät ole ennen esiintyneet torikonserteissamme. On tärkeää, että kaupunki antaa tilaisuuden myös tuoreille esiintyjille. Konsertit ovat näin ollen myös yleisölle mahtava tilaisuus päästä kuulemaan uutta ja uudenlaista musiikkia”, Pystynen tiivistää.

”Ei ole ilmaista musiikkia”

Runsaassa musiikkitarjonnassa olennaisessa roolissa ovat myös musiikkiluvat ja konserttien esitysilmoitukset. Lappeenrannassa pidetään ensiarvoisen tärkeänä sitä, että myös musiikin tekijät saavat korvauksensa esitetystä musiikkista.

”Emme maksa esiintymispalkkioita ennen kuin esitysilmoitukset on tehty. Tämä on meillä ihan sopimuksessa. Esiintyjä voi tehdä ilmoituksen itse ja lähettää meille kuvakaappauksen, tai useimmiten sovimme, että me teemme ilmoituksen esiintyjän puolesta. Näin tiedämme varmuudella, millaisia tapahtumia kaupungin musiikkilupien alla on ilmoitettu”, kulttuurituottaja kertoo.

”Luovalla alalla palkka tai palkkio ei useinkaan ole se ainoa tapa, jolla elanto tulee, vaan tekijänoikeuskorvaukset voivat olla merkittävä osa toimeentuloa. Tämän pyrimme myös aina avaamaan sekä tapahtumanjärjestäjille että esiintyjille. Ei ole ilmaista musiikkia”, Pystynen alleviivaa.

Kaupungin näkökulmasta lupa-asiat poikkeavat sen mukaan, onko kyseessä kaupungin yksin järjestämä maksuton tapahtuma vai yhteistyössä muiden kanssa järjestetty.

Kaupungin rooli on olla esimerkkinä

Pystynen myöntää, että musiikkilupa-asioihin ja esitysilmoituksiin liittyvään neuvontatyöhön kuluu aikaa, vaivaa ja resursseja.

”Mutta sitä vartenhan me täällä olemme. Neuvonta on osa työtämme. Olemme myös laatineet valmiit, selkeät ohjeet niin esiintyjille kuin tapahtumanjärjestäjillekin. Ne toivoaksemme selkiyttävät asiaa.”

Lappeenrannassa myös henkilöstö kouluttautuu lupa-asioissa saadakseen viimeisimmän tiedon myös henkilöstölle.

”Mahdollisia muutoksia pitää itsekin seurata tiiviisti. Keväällä järjestimme kaupungin henkilöstölle koulutuksen, jossa kouluttaja oli Anne Varis Teostosta. Se selkeytti monelle lupa-asioiden roolia musiikkitapahtumissa.”

”Kun muistaa tehdä esitysilmoitukset joka keikasta, Teoston liittymismaksu voi tulla takaisin nopeastikin.”

Pystynen näkee kaupungilla olevan roolin myös suunnannäyttäjänä ja esimerkkinä.

”Kun nuori esiintyjä tai tuore tapahtumanjärjestäjä oppii meiltä, miten ilmoitusasiat kuuluu hoitaa, hän ottaa käytännön rutiinikseen ja vie osaamistaan ammattimaisesti myös muualle. Ajattelen, että tämä on myös tapakoulutusta. Kyse on arvoista ja siitä, mikä on eettisesti oikein.”

Lappeenranta on monenlaisten musiikkielämysten mahdollistaja

Kuten monet Suomen kaupungit, myös Lappeenranta on kesäkaupunki, jolloin musiikkitarjontakin keskittyy kesäkuukausille. Tapahtumatuottajalla itsellään on usein kalenteri täynnä konsertteja ja tapahtumia.

”Olen ahkera musiikin kuuntelija ja konserteissa kävijä. Musiikin suhteen koen olevani kaikkiruokainen. Tapahtumissa tulee käytyä niin kotikaupungissa kuin lähialueillakin. Ajattelen niin, että kun jotain järjestetään, pitää tukea paikallista. Tapahtumiahan kyllä on, ei pitäisi kenenkään päästä sanomaan, ettei täällä mitään tapahdu”, Pystynen nauraa.

Koska musiikki herättää tunteita, tapahtumatuottaja ymmärtää, ettei musiikkivalinnoissa ehkä koskaan saavuteta kaikkia miellyttävää tilannetta. Aina voi kuitenkin antaa esiintyjälle mahdollisuuden ja löytää uutta. Pystysen mieleen tulee eräs raskaamman musiikin ilta, jonka alkaessa samassa pöydässä istunut pariskunta oli valmis poistumaan saman tien.

”Vaikka musiikkimaku ei kohdannut, he jäivät kuitenkin ihailemaan nuorten soittajien energiaa ja itsevarmuutta. Kokemus kääntyi äkkiä positiiviseksi. Tällainen juuri on elävän musiikin voima.”

Kaupungilla on tehtävänsä myös perheen aivan pienimpien musiikkielämysten mahdollistajana. Kaikilla perheillä ei ole mahdollisuutta viedä lapsia maksullisiin konsertteihin, ja siksi Pystynen pitää tärkeänä, että kaupunki järjestää perheille suunnattuja ilmaiskonsertteja.

Erityisen innoissaan tapahtumatuottaja on kaupungin roolista tarjota mahdollisuuksia. Pienemmille bändeille voidaan toisinaan järjestää kokemuksia isommille lavoille nousemisesta.

”Yksi tällainen oli SaiPan mitalijuhla toukokuussa, jossa paikallinen bändi pääsi Kryonix esiintymään YLEn suorassa lähetyksessä. Se oli hieno hetki meille kaikille.”