Oikein tehdyt esitysilmoitukset ovat kaikkien etu – ja tekijän velvollisuus

Teoston maksatusasiantuntija Kalevi Hämäläinen kirjoitti näkökulmassaan syyskuussa 2026 erittäin tärkeästä aiheesta: tapahtumien esitysilmoituksista Teostolle ja erityisesti syistä, joiden takia esitysilmoituksia jää tekemättä.

Esitysilmoitukset ovat keskeinen osa Teoston elävän musiikin alueen tilityksiä, koska tekijänoikeuskorvaukset tapahtumista jaetaan meille tehtyjen esitysilmoitusten pohjalta. Tilitimme musiikin tekijöille ja kustantajille musiikkia sisältävistä tapahtumista tekijänoikeuskorvauksia vuonna 2025 yhteensä 10,7 miljoonaa euroa. Summa on merkittävä osa kaikista tilittämistämme korvauksista.

Haluaisin nostaa Kalevin nostamien asioiden lisäksi esille vielä yhden tärkeän aihealueen: esitysilmoitusten oikeellisuuden.

Teoston asiakassopimuksen perusteella tekijällä on velvollisuus toimittaa Teostolle oikeansisältöinen ohjelmailmoitus, kun hän esittää elävää musiikkia konserteissa tai muissa tilaisuuksissa.  Esitysilmoitus sisältää tiedot juuri niistä teoksista, joita tapahtumassa on esitetty. Valtaosa tekijöistä ja esiintyjistä toimiikin juuri näin, mutta valitettavasti poikkeuksiakin tulee välillä esille.

Miten valvomme esitysilmoituksia?

Teemme Teostolla jokaisen tilityksen yhteydessä omaa sisäistä valvontaamme, jossa käymme läpi tapahtumiin ja muihin alueisiin liittyviä tilityksiä ja nostamme erilaisia poikkeamia tarkempaan tarkasteluun. Jos tapahtumien osalta vaikuttaa, että yksittäisen tapahtuman esitysilmoituksiin tai yksittäisen esittäjän tai tekijän ilmoituksiin liittyy laajemmin mahdollisia epäselvyyksiä, voimme käsitellä asiaa Teoston valvontatyöryhmässä.

Valvontatyöryhmä voi ottaa esitysilmoituksiin liittyviä asioita käsiteltäväksi harkintansa mukaan myös erillisen ilmoituksen tai muun tiedon perusteella. Työryhmä pyrkii keräämään lisätietoa esimerkiksi pyytämällä selvityksiä esitysilmoituksen tekijältä.

Varmennus voi tapahtua esimerkiksi tallenteiden tai muiden aineistojen avulla tai tarvittaessa niin, että joku valvontatyöryhmän valtuuttama henkilö osallistuu paikan päällä tuleviin esityksiin.

 Valvontatyöryhmä pyrkii työssään selvittämään, onko kyse ollut yksittäisestä inhimillisestä virheestä vai tahallisesta väärin ilmoittamisesta oman taloudellisen hyödyn saavuttamiseksi.

---

Teoston valvontatyöryhmä

• Teoston valvontatyöryhmä valvoo, että teos- ja esitysilmoitukset ovat oikeita ja noudattavat Teoston tilityssääntöä.
• Työryhmä voi pyytää esitysilmoituksen tekijältä lisäselvityksiä, tehdä esityksiä tilitysten oikaisemisesta ja ehdottaa muita toimenpiteitä silloin, kun ilmoituksissa havaitaan virheitä tai väärinkäytöksiä.
• Työryhmän vuosittain vaihtuvassa kokoonpanossa on neljä Teoston oikeudenomistajaa ja kolme Teoston asiantuntija- tai johtotehtävissä toimivaa jäsentä. Oikeudenomistajajäsenet nimittää Teoston hallitus.

---

Olen itse toiminut valvontatyöryhmän puheenjohtajana vuoden 2024 alusta. On ollut hyvä havaita, että valvontatyöryhmään selvitettäväksi tulevia tapauksia on kaikkiaan ollut vain vähäinen määrä. Vuosittain joudumme kuitenkin ottamaan yksittäisiä tapauksia selvitykseen, ja jokaisen tapauksen selvittämiseen voi kulua runsaasti useampien henkilöiden työaikaa. Selvityksen kustannukset voivat tällöin nopeastikin ylittää tapahtumasta tilitettävien korvausten määrän, erityisesti jos tarkastelun alla on pienempi elävän musiikin tapahtuma.

Valvontatyöryhmän käsittely ja selvitys ei johda automaattisesti seuraamuksiin.  Lisäselvityksemme riittävät joskus todentamaan, ettei vilppiä ole tapahtunut ja voimme maksaa tapahtuman tilitykset normaalisti. Jos selvitystemme perusteella valvontatyöryhmä kuitenkin päätyy siihen, että esitysilmoituksia on tehty vääräsisältöisesti, voimme oikaista tapahtuman tilityksiä sekä periä ylimääräisiä selvityskuluja. On myös mahdollista, ettemme voi maksaa tapahtumaan liittyviä tilityksiä vielä selvityksen aikana.

Teoston toimitusjohtaja tekee päätökset virheellisten esitysilmoitusten seuraamuksista, jotka valvontatyöryhmä esittää.  Jos rikkeet ovat tahallisia tai toistuvia, voi valvontatyöryhmä esittää myös muita seurauksia, joista päätöksen tekee Teoston hallitus.

Oikeat tiedot esitysilmoituksessa = korvaukset oikeille tekijöille

Kuten Kalevi Hämäläinen näkökulmassaan kirjoitti, esitysilmoituksia tulisi tehdä aktiivisesti kaikista esiintymisistä. Tällöin me Teostossa saamme mahdollisimman kattavan tiedon tapahtumista kerättyjen korvausten tilittämiseksi musiikin tekijöille ja kustantajille. Kattavuuden lisäksi tärkeä ja samalla tavoin tekijöiden väliseen solidaarisuuteen liittyvä asia on se, että tehdyt esitysilmoitukset sisältävät oikeaa tietoa.

Valvonta sekä esitysilmoitusten tietojen ja tilitysten analysointi on koko ajan helpompaa teknologian ja järjestelmiemme kehityttyä. Vaikka tekniikka on parantunut, täysin aukottomaksi ei valvontaa kuitenkaan ole mahdollista saada.  Juuri siksi on tärkeää, että kaikki esitysilmoituksia tekevät esiintyjät ja tekijät pyrkivät varmistamaan, että esitysten tiedot on ilmoitettu oikein.

Kun esitysten kappaletiedot on ilmoitettu oikein, korvaukset kohdistuvat oikeudenmukaisesti juuri niille tekijöille, joiden teoksia on esitetty. Sellainenkin hyöty oikein tehdyistä esitysilmoituksista on, että meillä on mahdollisuus kohdistaa raportointiin ja tilityksiin liittyvää työpanostamme täysimääräisesti korvausten mahdollisimman tehokkaaseen tilittämiseen tekijöille ja kustantajille.

Vaikka väärinkäytöksiä joskus tapahtuukin, on suurin osa esitysten ilmoittajista rehellistä ja suoraselkäistä kansaa. Iso kiitos siis teille!