Bränditapahtumalupa

1. Kenelle Bränditapahtumalupa on tarkoitettu?

Lupa on tarkoitettu toimijoille, jotka järjestävät pääsymaksuttoman, näkyvästi sponsoroidun tai brändätyn tapahtuman, jonka keskeisin sisältö on musiikki ja jota markkinoidaan tapahtumassa esiintyvien musiikin esittäjien avulla.

Bränditapahtumalupa on tarkoitettu sekä tapahtumiin, joihin osallistujien on rekisteröidyttävä tai muulla tavalla ilmoittauduttava pääsylipun saadakseen (esimerkiksi osallistumalla arvontaan tai reagoimalla sosiaalisessa mediassa tehtyyn julkaisuun ja joihin ei voi hankkia tai ostaa pääsylippuja muuta kautta) että avoimiin tapahtumiin, jos tapahtuma on muuten kohdassa 2. mainitun kaltainen.

2. Milloin Bränditapahtumalupa tarvitaan?

Bränditapahtumalupa tarvitaan, kun

1. Tapahtuma on avoin ja pääsymaksuton tai tapahtumaan voi saada pääsylipun esimerkiksi osallistumalla arvontaan, reagoimalla sosiaalisessa mediassa tehtyyn julkaisuun tai muulla vastaavalla tavalla;
2. Tapahtuman pääasiallinen sisältö on musiikki;
3. Tapahtumaa markkinoidaan siellä esiintyvien musiikinesittäjien avulla, ja sen julkiseen markkinointiin ja viestintään on esiintyjien lisäksi tiiviisti liitetty yksi tai useampi brändi; ja
4. Tapahtuman, sen esiintyjien ja brändi(e)n yhdistämisen suora tai epäsuora tavoite on edistää brändin tunnettuutta, positiivista mielikuvaa ja/tai kaupallisia tarkoituksia.

Pääsymaksuttomana pidetään myös tapahtumaa, johon tarjotaan lippuja vain nimelliseen hintaan.

Bränditapahtumalupaa ei tarvita, jos tapahtuman yksinomainen järjestäjä on tiettyä toimialaa koskevan erillissopimuksen piirissä.

3. Mihin Bränditapahtumalupa oikeuttaa?

Lupa antaa oikeuden esittää bränditapahtumassa Teoston kulloinkin edustamaa musiikkia

1. Livemusiikkina (konsertti, festivaali, live-keikka)
2. Äänitemusiikkina ja karaokena (DJ-keikka, disko, karaoke)
3. Taustamusiikkina ennen varsinaista tapahtumaa tai sen väliajalla tapahtumatilassa

Jos musiikkia soitetaan äänitteiltä, ne on hankittava laillisista lähteistä (esimerkiksi lailliset musiikin latauskaupat), ja äänitteiden soittamiseen on hankittava lupa myös Gramexilta.

4.Luvan hankkiminen ja tapahtuman tietojen ilmoittaminen

Lupa on pilottiluonteinen ja voimassa pilottikauden ajan 15.8.2025 – 31.12.2026, joten lupa hankitaan vain kerran, minkä jälkeen se on voimassa enintään pilottikauden loppuun saakka. Luvan irtisanomisaika on 1 kuukausi.

Luvalla järjestettävien tapahtumien tiedot ilmoitetaan Teostolle viimeistään 14 vuorokautta kunkin tapahtuman jälkeen.   

Ilmoitettavia tietoja ovat mm.

• Tapahtuman päivämäärä(t)
• Tapahtuman nimi
• Musiikinkäyttötapa (konsertti tai festivaali, live-keikka, DJ-keikka tai disko, karaoke)
• Esiintyjät, jos tapahtumassa on live-esiintyjiä
• Onko tapahtuma avoin vai rekisteröidytäänkö tai ilmoittaudutaanko siihen
• Tapahtuman osallistujamäärä

5. Luvan hinnoittelu ja laskutus

Luvan arvonlisäveroton hinta on 2 € per tapahtuman osallistuja, jos tapahtumaan on rekisteröidyttävä tai muulla tavoin ilmoittauduttava pääsylipun saadakseen ja 1 € per tapahtuman osallistuja, jos tapahtuma on avoin. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Kunkin tapahtuman minimilaskutus on Tapahtumaluvan Livemusiikki tapahtumassa, yksittäiset tapahtumat (TEOSTO) -hinnaston mukainen minimi.

Jos edellä mainittuja tapahtuman tietoja ei toimiteta Teostolle, tapahtuman musiikinkäyttö laskutetaan arviolaskulla. Arviolasku on yleensä huomattavasti suurempi kuin toteutuneisiin tietoihin perustuva lasku; arviolaskussa tapahtuman osallistujamääräksi määritetään tapahtumapaikan maksimiyleisökapasiteetti. Arviolasku oikaistaan, kun tapahtuman toteutunut osallistujamäärä ilmoitetaan.

Jos tapahtuman esiintyjä ilmoittaa esittävänsä musiikkia, johon tarvitaan käyttölupa muulta taholta kuin Teostolta (ns. suoralisensointi), tapahtuman järjestäjän on toimitettava tieto suoralisensoinnista Teostolle mahdollisimman pian ennen tapahtuman ajankohtaa.

Jos joku tapahtuman esiintyjä ilmoittaa järjestäjälle suoralisensoinnista, muun tahon myöntämän käyttöluvan alainen musiikki voidaan huomioida vähennyksenä Teoston laskuttamasta tapahtuman hinnasta. Jotta suoralisensointia koskeva vähennys voidaan tehdä, Teostolle on ilmoitettava suoralisensoivan esiintyjän nimi ja esiintymisen kesto.

Vähennys on prosenttiosuus, joka lasketaan muun käyttöluvan alaisen musiikin kestosta suhteessa kaiken tapahtumassa esitetyn musiikin kestoon. Prosenttiosuus vähennetään Teoston laskuttamasta tapahtuman hinnasta.

Luvan arvonlisäveroton hinta on 2 € per tapahtuman osallistuja, jos tapahtumaan on rekisteröidyttävä tai muulla tavoin ilmoittauduttava pääsylipun saadakseen, ja 1 € per tapahtuman osallistuja, jos tapahtuma on avoin. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Hinta ei sisällä äänitemusiikiin esittämiseen tarvittavaa Gramexin lupaa.

BRÄNDITAPAHTUMALUPA, KÄYTTÖTAPAKOHTAISET ERITYISEHDOT

Luvan mukainen oikeus käyttää musiikkia määräytyy näiden Teoston käyttötapakohtaisten erityisehtojen ja Teoston yleisten sopimusehtojen (jäljempänä yhdessä ”Lupa”) mukaisesti.

Mikäli näiden käyttötapakohtaisten erityisehtojen ja Teoston yleisten sopimusehtojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti näitä erityisehtoja ja toissijaisesti Teoston yleisiä sopimusehtoja.

Määritelmiä; näissä erityisehdoissa

Bränditapahtumalla tarkoitetaan tapahtumaa:

1. joka on avoin tai johon osallistujien on rekisteröidyttävä tai muulla tavalla ilmoittauduttava siihen osallistumiseksi;
2. joka on pääsymaksuton tai johon tarjotaan lippuja vain nimelliseen hintaan;
3. jonka keskeinen sisältö on musiikki;
4. jonka julkiseen markkinointiin tai viestintään on keskeisesti ja tiiviisti liitetty yksi tai useampi brändi esiintyjien lisäksi, ja jota markkinoidaan siinä esiintyvien musiikinesittäjien avulla; ja
5. jonka tavoitteena on edistää brändin tunnettuutta, mielikuvaa tai kaupallisia tarkoituksia tapahtuman, sen esiintyjien ja brändin yhdistämisen kautta.

Luvalla myönnetyt oikeudet ja voimassaolo

Lupa kattaa ei-yksinomaisen oikeuden käyttää Teoston kulloinkin edustamaa musiikkia Bränditapahtumissa Asiakkaan Teostolle ilmoittamien musiikinkäyttötapojen osalta seuraavasti:

• oikeus musiikin julkiseen esittämiseen elävänä musiikkina;
• oikeus musiikin julkiseen esittämiseen äänitemusiikkina tai karaokena;
• oikeus musiikin julkiseen esittämiseen taustamusiikkina ennen varsinaista esiintymistä ja tapahtuman väliajalla tapahtumatilassa.

Lupa on kokeiluluonteinen ja voimassa enintään Teoston ilmoittaman määräaikaisen pilottikauden loppuun, ellei Lupaa irtisanota päättymään ennen kyseistä ajankohtaa.

Hinnat ja laskutus

Luvasta maksettava korvaus määräytyy Teoston kulloinkin voimassa olevan Lupaan sovellettavan hinnaston mukaisesti.

Asiakkaan ilmoitusvelvollisuus

Asiakas on velvollinen toimittamaan Teostolle Teoston verkkosivustolla tai muussa yhteydessä kulloinkin annetun ohjeistuksen mukaiset Bränditapahtumiin tai Lupaan liittyvät tiedot.

Mikäli Asiakas laiminlyö ilmoitusvelvollisuuttaan tai muuta Luvan ehtojen mukaista velvollisuuttaan, Asiakas on velvollinen maksamaan Teoston määrittelemän laiminlyöntimaksun. Teosto voi laskuttaa laiminlyöntimaksun Lupaa koskevan laskun tai arviolaskun yhteydessä tai erillisenä eränä.

Muut ehdot

Lupaa ei erikseen tarvita, mikäli Bränditapahtuman yksinomainen järjestäjä on tiettyä toimialaa koskevan erillissopimuksen piirissä.

Teoston Luvalla myöntämien oikeuksien kattavuus voi vaihdella Luvan voimassaollessa. Teosto voi sulkea Luvan ulkopuolelle sellaisia Teoksia tai niihin sisältyviä sellaisia oikeuksia, joita se ei enää hallinnoi.

Luvan nojalla käytetyn äänitemusiikin tulee olla peräisin laillisesta lähteestä.

Lupa on kokeiluluontoinen ja tarjolla Teoston ilmoittaman pilottikauden ajanjakson. Teostolla on oikeus muuttaa, poistaa tai lisätä Lupaan sovellettavia ehtoja hinnastoineen tai lopettaa Luvan mukaisen tuotteen tarjoaminen kokonaisuudessaan ilmoittamalla tästä vähintään kuukausi etukäteen.

Mikäli Bränditapahtuman esiintyjä ilmoittaa esittävänsä musiikkia, johon tarvitaan käyttölupa muulta taholta kuin Teostolta (ns. suoralisensointi), tapahtumanjärjestäjän on toimitettava tieto suoralisensoinnista Teostolle mahdollisimman pian ennen kyseisen Bränditapahtuman ajankohtaa. Muun tahon myöntämän käyttöluvan alainen musiikki huomioidaan vähennyksenä Teoston laskuttamasta kyseisen Bränditapahtuman hinnasta. Vähennyksen tekeminen edellyttää, että Teostolle on ilmoitettu suoralisensoitua esiintymistä koskevat Teoston tarvitsemat tiedot. Vähennys on prosenttiosuus, joka lasketaan muun käyttöluvan alaisen musiikin kestosta suhteessa kaiken kyseisessä Bränditapahtumassa esitetyn musiikin kestoon. Prosenttiosuus vähennetään Teoston laskuttamasta kyseisen Bränditapahtuman hinnasta.

Teoston yleiset sopimusehdot