Oma osakeyhtiö

• • Arvioi sopiiko yhtiömalli sinulle ja tee kannattavuuslaskelma yhdessä kirjanpitäjäsi tai muun verotuksen/taloushallinnon asiantuntijan kanssa.

• • Huomaa, että yhtiömalli ei koske kustantajaosuuksia, joita yhtiösi mahdollisesti saa Teostolta, eikä niiden verotusta.

• • Yhtiömallin käyttäminen edellyttää, että omistat osakeyhtiön kokonaan tai osittain.

• • Yhtiössä voi olla useita osakkaita, mutta jokaisen heistä tulee olla Teoston tekijäasiakas.

• • Yleistä tietoa yrityksen perustamisesta löydät esim. Suomen Yrittäjien sivuilta.

• Lataa tarvittavat lomakepohjat Lomakkeet ja sopimusehdot -sivulta (Yhtiömallin sopimuspohjat sekä Liite Teoston asiakassopimukseen: Tekijänoikeuksien yksinomaisen käyttöoikeuden luovuttaminen määräajaksi musiikintekijän yhtiölle)
• Tulosta täytetyt lomakkeet ja allekirjoita ne
• Skannaa allekirjoitetut lomakkeet ja lähetä ne sähköpostin liitteinä osoitteeseen omateosto@teosto.fi

Sopimuslomakkeen lisäksi sinun tulee toimittaa meille seuraavat dokumentit

• Osakeyhtiösi kaupparekisteriote (enintään 3 kuukautta vanha)
• Yhtiön osakasluettelo (ajantasainen)
• Tiedot musiikintekijänä saamistasi tekijänoikeustuloista, joita olet saanut ulkomaisista Teostoa vastaavista tekijänoikeusjärjestöistä viimeisen 1-5 vuoden ajalta.

Koska sopimus on määräaikainen, sinun tulee uudistaa se määräajan päättyessä, jos haluat jatkaa sopimusta. Sopimuksen uudistamista varten toimita meille

• • uusi, allekirjoitettu sopimuslomake

• • ajantasainen kaupparekisteriote

• • ajantasainen osakasluettelo

Sinun tulee myös tehdä uusi, ajantasainen laskelma saamistasi tekijänoikeuskorvauksista lisenssimaksun määrittämistä varten.

Lisenssimaksun suuruuden (eli laskelman tuloksen) ilmoitat meille yhtiömallin sopimuslomakkeessa. Koska lisenssimaksu maksetaan yhtiöltäsi sinulle tekijänä, se on henkilökohtaista verotettavaa ansiotuloa. Ellet kuulu ennakkoperintärekisteriin, yhtiösi tulee pidättää lisenssimaksusta ennakonpidätys ja ilmoittaa saamasi tulo verottajalle samalla tavalla, kuin muutkin palkkiot, joita yhtiösi sinulle maksaa. Vastaavasti yhtiösi saa saa tehdä verovähennyksen sinulle maksetusta lisenssikorvauksesta. Käy laskelma ja siihen liittyvät ilmoitukset verottajalle huolellisesti läpi kirjanpitäjäsi kanssa.

Teosto ei laskuta mallin käyttöönotosta, mutta jos käytät kannattavuuden arvioinnissa esim. kirjanpitäjäsi apua, voi tästä muodostua kuluja.

Yhtiömallin edellyttämä tekijänoikeuksien käyttöoikeuden siirto yhtiöllesi aiheuttaa sopimuskauden aikana kustannuksia ja verovaikutuksia.

Ns. käyvän arvon laskeminen perustuu Verohallinnon 28.9.2018 antamaan ohjeeseen.

Määräaikaisuus tarjoaa sinulle mahdollisuuden harkita yhtiömallin hyötyjä ja käyttökelpoisuutta säännöllisin väliajoin.

Yhtiömalli ei vaikuta kustannussopimuksiin eikä tekijän ja kustantajan väliseen suhteeseen, kuten ennakoiden maksamiseen. Mikäli ennakko halutaan maksaa yhtiömallin voimassaollessa, se pitää maksaa yhtiöllesi, jonka velaksi se jää.

Yhtiösi lyhentää ennakkovelkaa (ns. recouping) Teostolta saamillaan korvauksilla. Tätä varten kustantaja tekee valtakirjan yhtiösi tilitysten pidättämiseen ennakkovelan lyhentämiseksi. Yhtiömallissa kustantajan ennakkovelan lyhentäminen onnistuu ainoastaan yhtiölle maksettavasta kokonaistilityksestä: teoskohtainen korvausten pidättäminen (recouppaus) ei ole mahdollista. 

Huomaathan, että Teoston keräämät tilitykset on merkittävä yhtiösi liikevaihtoon siitä huolimatta, että itse raha menee kustantajan ennakon takaisinmaksuun. Jokainen tilitys on siis kirjattava yhtiösi kirjanpitoon.

Mikäli ennakko on maksettu tekijälle ennen yhtiömallin käyttöönottamista ja sitä lyhennetään tekijän henkilökohtaisista tilityksistä, lyhennysten siirtäminen yhtiösi saamista tilityksistä vaikuttaa myös kustantajan asemaan. Tällöin tekijän on informoitava kustantajansa ennen yhtiömallin käyttöönottamista. Tällaisessa tilanteessa suoraviivaisin tapa yhtiömalliin siirtymisessä on sopia kustantajan kanssa, että henkilökohtainen jäljellä oleva kustannusennakkovelka maksetaan pois ennen yhtiömalliin siirtymistä, ja uudesta kustannusennakosta kustantajan ja yhtiön välillä sovitaan erikseen. Tällöin tulee päivittää myös kustantajan edellyttämät valtakirjat.

Mikäli olemassa oleva kustannusennakkovelka halutaan siirtää yhtiölle, tulee siihen liittyvät verovaikutukset selvittää verottajan kanssa erikseen.

Kun otat yhtiömallin käyttöön, henkilökohtaisten korvausosuuksiesi maksun saajaksi tulee yhtiö. Sinun ei tarvitse itse tehdä muutoksia, vaan Teosto päivittää tiedot asiakasrekisteriinsä.

Kun yhtiömallin sopimuskausi päättyy, maksun saajaksi palautuu musiikintekijä.

Voit jatkaa uusien teosten rekisteröintiä kuten ennenkin. Yhtiömallissa kaikkien rekisteröimiesi teosten oikeudet siirtyvät sopimuskauden ajaksi yhtiöllesi.

Yhtiömallissa Teosto maksaa tekijänoikeuskorvaukset yhtiöllesi. Korvaukset maksetaan normaalin tilitysaikataulun mukaisesti ja niihin sovelletaan Teoston tilitys- ja jakosääntöä ja muita tilitystä koskevia sääntöjä ja päätöksiä. Kuten henkilöille maksettavissa tilityksissä, myös yhtiön tilityksistä vähennetään hallinnointikulut ja ns. kansallisten varojen osuus. Teosto maksaa korvaukset yhtiölle bruttomääräisenä ilman ennakonpidätystä, mikäli yhtiö kuuluu ennakkoperintärekisteriin.

Kokonaisverotus määräytyy ansiotuloverotuksesi ja yhtiösi elinkeinotulon verotuksen yhteisvaikutuksena.

Yhtiöltä saamasi vuosittainen käyttökorvaus on sinulle ansiotuloa, josta maksat veron. Yhtiösi huolehtii veron ennakonpidätyksestä ellet kuulu ennakonperintärekisteriin.

Teosto maksaa yhtiöllesi henkilökohtaiset korvausosuutesi, jotka ovat sopimuskauden aikana yhtiön elinkeinotuloa. Nämä tulot verotetaan yhtiöverotuksen sääntöjen mukaisesti. Huomaa, että yhtiömalli ei vaikuta Teoston maksamiin kustantajaosuuksiin, eikä koske niiden verotusta.

Normaalitapauksessa voimassaolo päättyy, kun sopimuksen määräaika on kulunut umpeen. Voit tehdä uuden sopimuksen, mutta tällöin oikeuksien siirtohinta lasketaan uudelleen aiemman sopimuskauden aikana yhtiölle suoritettujen tilitysten perusteella.

Yhtiösi maksaa sinulle vuosittain tekijänoikeuksiesi käypää arvoa vastaavan korvauksen. Korvauksen pitää olla vähintään Verohallinnon määrittelemän käyvän arvon suuruinen. Käypä arvo määritellään edeltävien viiden vuoden henkilökohtaisten Teosto-korvaustesi keskiarvona. Mikäli asiakkuutesi on kestänyt alle viisi vuotta tai olet saanut tekijänoikeuskorvauksia jostakin ulkomaisesta Teoston sisarjärjestöstä, sovelletaan Verohallinnon soveltamisohjeen mukaisia erityissääntöjä.

Se voi olla kannattavampi. Kannattavuuteen vaikuttavat esimerkiksi, miten paljon ansaitset Teosto-korvauksia ja miten pitkän sopimuskauden valitset yhtiömallille.

Tutki laskurilla, miten sopimuskauden pituuden vaihto vaikuttaa omaan tilanteeseesi. Pidempi sopimuskausi mm. korottaa käyttöoikeuden käypää arvoa, mutta myös alentaa yhtiösi vuosittain maksamaa korvaussummaa. Yhtiön maksama vuosittainen siirtokorvaus lasketaan koko sopimuskauden keskiarvona.

Kyllä onnistuu. Teoston asiakassopimukseen tehtävien muutosten jälkeen yhtiöllesi luovuttamasi oikeudet kaventuvat tällöin itsehallinnoituja tai irrotettuja oikeuksia vastaavasti. Huomaa myös, ettei yhtiösi saa tämän jälkeen Teosto-korvauksia näiltä osin lukuun ottamatta esitysoikeuskorvauksia, joiden hallinnoinnin olet jättänyt Teostolle.

Yhtiömallissa yhtiölle maksettavat korvaukset eivät ole arvonlisäverollisia, vaikka yhtiö olisi alv-rekisterissä.

Kyllä sopii, kunhan musiikintekijä on Teoston asiakas ja yhtiö saa näin maksut Teoston kautta.

Valtion budjetista rahoitettavat yksityisen kopioinnin hyvitysmaksu ja lainauskorvaus eivät sisälly yhtiömallin piiriin. Korvauksia ei näin ollen makseta yhtiöille, vaan ne maksetaan yhtiömallista huolimatta sinulle henkilökohtaisina tuloinasi.

Eivät sisälly. Teoston kanssa pystyt tekemään sopimuksen Teoston maksamista korvauksista. Sopimus ei koske esimerkiksi seuraavia tekijänoikeustuloja:

• ulkomaisten Teostoa vastaavien järjestöjen sinulle suoraan jäsenenä tai asiakkaana maksamia korvauksia (yhtiömalli koskee niitä korvauksia, jotka ulkomaiset järjestöt maksavat sinulle Teoston kautta)
• muiden kotimaisten järjestöjen maksamia tekijänoikeustuloja
• kustantajan suoraan maksamia korvauksia
• muiden osapuolien suoraan maksamia tekijänoikeuskorvauksia
• lainauskorvauksia ja yksityisen kopioinnin hyvityksiä

Yhtiöltä saamasi vuosittainen käyttökorvaus on sinulle ansiotuloa, josta maksat veron. Yhtiösi huolehtii veron ennakonpidätyksestä. Mikäli yhtiösi ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, yhtiölle maksetuista korvauksista toimitetaan lisäksi ennakonpidätys voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Yhtiömallin käyttöönotto ei vaikuta sinun ja kustantajan väliseen kustannussopimukseen.

Jos olet saanut tai tarkoitus on maksaa sinulle kustannusennakoita, yhtiömallilla saattaa olla vaikutusta. Ks. kohta Miten kustannusennakot maksetaan yhtiömallissa?

Yhtiömalli ei vaikuta niihin oikeuksiin, jotka eivät kuulu Teoston asiakassopimuksen piiriin. Esimerkiksi sovitus- ja muiden muuntelulupien myöntäminen kuuluvat tekijälle myös yhtiömallissa.

Yhtiömalli ei vaikuta aiemmin tehtyihin, eikä sen aikana tehtäviin kustannussopimuksiin.

Ei voi. Yhtiömalli jatkuu määräajan päättymiseen saakka. Määräajan pituuteen voit itse vaikuttaa, se voi olla 1 – 5 vuotta. Yhtiömalli voi päättyä kesken sopimuskauden vain erityistilanteissa, kuten tekijän kuoleman tai yhtiön maksukyvyttömyyden tai konkurssin seurauksena.

Henkilökohtaiset käyttöoikeutesi Teoston verkkopalveluun tekijänä säilyvät yhtiömallissa. Näet verkkopalvelussa erikseen tiedot yhtiölle maksetuista korvauksista.