tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö
Tapahtumatietojen ja musiikkitietojen ilmoittaminenTapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö keikoilla, konserteissa, ravintoloissa, yritystapahtumissa ja -juhlissa tarvitsee aina luvan riippumatta siitä, ovatko ne fyysisiä livetapahtumia vai striimattuja virtuaalitapahtumia. Lupamaksut ovat musiikin käyttökorvauksia, jotka tilitämme musiikin tekijöille.
Kenen tulee huolehtia luvan hankkimisesta?
Lupa musiikin esittämiseen tarvitaan sekä pääsymaksullisiin että ilmaisiin tapahtumiin: keikkoihin, konsertteihin ja esimerkiksi yritysten asiakkailleen tai henkilöstölleen järjestämiin tapahtumiin tai juhliin.
- Luvan hankkii tapahtuman järjestäjä eli se, kenen vastuulla tapahtuman järjestäminen on tai kuka hallinnoi esityspaikkaa, kuten ravintolaa tai tanssilavaa.
- Luvan voi hankkia myös ammattimainen tapahtumayritys, jonka vastuulla tapahtumien järjestäminen on. Tapahtumayritys voi hankkia luvat joko omiin tai asiakkaansa nimiin.
Kun tapahtumien järjestäminen on ajankohtaista – näin hankit luvat
- Valitse tarvitsetko luvan yksittäiseen vai useampaan tapahtumaan.
- Mikäli tapahtuma myös striimataan tarvitset lisäksi livestriimausluvan. Huomio! Maksuttomaan livestriimaukseen (josta ei jää tallennetta) Youtubessa, Facebookissa, Instagramissa ja TikTokissa ei tarvita Teoston lupaa ollenkaan.
- Osta tapahtumalupa & striimauslupa tarpeesi mukaan
Tapahtumaluvan ja Livestriimausluvan osalta tapahtumajärjestäjän tulee ilmoittaa meille tapahtuman tiedot. Tiedot myös kannattaa ilmoittaa: kun teet ilmoitukset ajoissa, saat musiikinkäytöstä täsmällisen, tapahtuman toteutuneisiin lipputuloihin tai kävijämäärään perustuvan laskun. Jos et ilmoita tietoja, laskutamme musiikinkäyttökorvauksen arviolaskulla, joka on aina suurempi kuin ilmoitettuihin tietoihin perustuva lasku.
Musiikkitietojen (mitä kappaleita on esitetty, ketkä kappaleiden tekijät ovat) ilmoittaminen on ensisijaisesti esiintyjän vastuulla. Tämä koskee erityisesti cover artisteja ja bändejä, jotka esittävät muiden tekemää musiikkia. Esiintyjät voivat ilmoittaa musiikkitiedot tekemällä esitysilmoituksen verkkopalvelussamme, jonka käyttäjätunnukset he voivat hakea netissä tunnistautumalla pankkitunnuksilla ja tekemällä verkkopalvelusopimuksen.
Joissain tapauksissa myös musiikkitiedot ilmoittaa kuitenkin tapahtuman järjestäjä. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi orkesterikonsertit ja konsertit, joiden esiintyjät eivät ole ammattiesiintyjiä (esim. oppilaitosten järjestämät konsertit, joissa esiintyjiä ovat oppilaat tai opiskelijat, kuntien ja seurakuntien järjestämät yhteislaulutilaisuudet, tai muut tilaisuudet, jossa musiikkia esittävät kunnan asukkaat tai seurakunnan jäsenet jne.) sekä näyttämöesitysten musiikki. Myös ulkomaisten bändien ja orkestereiden esiintymisten musiikkitiedot ilmoittaa yleensä tapahtuman järjestäjä.
Ilmoituslomakkeet ja ohjeistusta musiikkitietojen ilmoittamiseen löydät kunkin luvan yhteydestä sekä kootusti Lomakkeet ja sopimusehdot -sivulta.
Minkälaisen luvan tarvitset
Tapahtumien järjestäminen livenä
| YKSITTÄISET TAPAHTUMAT | USEITA TAPAHTUMIA VUODEN AIKANA |
|---|---|
| Kenelle: tapahtuma-, konsertti- ja festivaalijärjestäjille, messu- ja tapahtumajärjestäjille. Myös yritysten ja yhteisöjen henkilökuntajuhliin ja asiakastilaisuuksiin. Sopivin lupa on useimmiten Tapahtumalupa, joka on edullisin vaihtoehto yhden tapahtuman järjestäjälle, mutta soveltuu myös useiden (eri paikoissa) järjestettävien tapahtumien luvaksi. Hinta perustuu lipputuloihin tai maksuttomassa tapahtumassa yleisömäärään. Luvan saat ostettua kätevästi verkosta. Tapahtumaluvan hintalaskuri | Kenelle: Kymppilupa soveltuu kenelle tahansa useampia enintään 200 hengen tapahtumia järjestävälle, Ravintolaluvat soveltuvat ravintoloille ja tanssilavoille. Tutustu eri lupien rajauksiin ja ehtoihin! 1) Kymppilupa: max 10 tapahtumaa vuodessa, enintään 200 henkeä/tapahtuma, live tai äänitemusiikkiin 2) Ravintolan vuosilupa (live tai äänite): kiinteä hinta, asiakaspaikkoja max 200, ei raportointia 3) Ravintolan kiinteä lupa (live tai äänite): hinnoittelu asiakaspaikkojen ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien määrän mukaan 4) Ravintolan prossalupa (live tai äänite): hinnoittelu lipputulojen ja vuoden aikana järjestettyjen tapahtumien määrän mukaan |
Jos striimat tai tallennat – huomioi nämä
| Tapahtuma striimattuna virtuaalitapahtumana | Tapahtuma on livetapahtuma, joka myös livestriimataan |
|---|---|
| |
*Saat kuvaa isommaksi klikkaamalla
Lisätietoa eri tapahtumaluvista
Livetapahtumiin sopivia lupia
Kymppilupa – alle 200 hengen tapahtumiin
- Kalenterivuoden aikana max 10 tapahtumaa
- Ei sidottu tiettyyn esityspaikkaan, yleisömäärä max 200/tapahtuma
- Luvan voi hankkia Laajana tai Suppeana
- Laaja-lupa antaa oikeuden live-musiikin, karaoken, äänitemusiikin ja taustamusiikin esittämiseen
- Suppea-lupa antaa oikeuden karaoken, äänitemusiikin ja taustamusiikin esittämiseen
- Kattaa keikat ja tapahtumat, ei konsertteja
- Luvan hakijan ei tarvitse erikseen ilmoittaa tapahtumatietoja Teostolle
- Ei voi hankkia samaan tilaan, jossa on jo voimassa Ravintolan live- tai äänitelupa
- Maksetaan kerralla. Maksua ei palauteta, vaikka tapahtumia järjestettäisiin vähemmän kuin 10
- Äänitemusiikin käyttöön tarvitaan myös Gramexin Tapahtumalisenssi, joka myydään yhdessä Kymppiluvan kanssa
Tapahtumalupa
- Sopii esim. yrityksille, yhteisöille ja järjestöille, jotka järjestävät tapahtumia
- Antaa oikeuden esittää live-musiikkia, äänitemusiikkia tai karaokea kaikenkokoisissa kertaluontoisissa tapahtumissa
- Sisältää sekä Teoston että Gramexin luvat
- Maksullisiin ja maksuttomiin tapahtumiin
- Tapahtumakohtainen hinta
- Maksetaan 2-4 viikkoa kunkin tapahtuman jälkeen
Ravintolan vuosilupa, live
- Antaa oikeuden live-musiikin esittämiseen (artisti, bändi, orkesteri) keikoilla ja tapahtumissa, ei kata konsertteja
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, pubit jne.), asiakaspaikkoja max 200
- Hinta määräytyy asiakaspaikkojen ja vuosittaisen tapahtumamäärän mukaan
- Ei raportointia Teostolle, tapahtumien määrä arvioidaan hankintahetkellä
- Maksetaan kerralla vuoden alussa
- Entinen Elävä musiikki: ELMU Vuosi -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Ravintolan kiinteä lupa, live
- Antaa oikeuden livemusiikin esittämiseen (artisti, bändi, orkesteri jne.) keikoilla ja tapahtumissa, ei kata konsertteja
- Vakituisille esityspaikoille, jotka järjestävät tapahtumia säännöllisesti (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), 1-1500 asiakaspaikkaa
- Ennakoitava hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan
- Laskutus perustuu Teostolle kuukausittain ilmoitettaviin tapahtumatietoihin
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Maksetaan vuosittain neljässä erässä
- Entinen Elävä musiikki: ELMU Kiinteä -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Ravintolan prossalupa, live
- Antaa oikeuden live-musiikin esittämiseen (artisti, bändi, orkesteri) keikoilla ja tapahtumissa, ei kata konsertteja
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), joilla on yli 1500 asiakaspaikkaa tai joilla on yli 200 asiakaspaikkaa ja tapahtumat useimmiten maksuttomia
- Hinta prosenttiosuus lipputuloista, maksuttomissa tapahtumissa per kuulija
- Laskutus perustuu Teostolle kuukausittain ilmoitettaviin tapahtumatietoihin
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Entinen Elävä musiikki: ELMU Prossa -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Ravintolan vuosilupa, äänite
- Antaa oikeuden esittää äänitemusiikkia (disco, dj, karaoke), keikoilla ja tapahtumissa, ei kata livemusiikkia
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, pubit jne.), asiakaspaikkoja max 200
- Hinta määräytyy asiakaspaikkojen ja vuosittaisen tapahtumamäärän mukaan
- Ei raportointia Teostolle, tapahtumien määrä arvioidaan hankintahetkellä
- Maksetaan kerralla vuoden alussa
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Entinen Mekaaninen tanssimusiikki ja karaoke: MEKA Vuosi -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Ravintolan kiinteä lupa, äänite
- Antaa oikeuden esittää äänitemusiikkia (disco, dj, karaoke), keikoilla ja tapahtumissa, ei kata livemusiikkia
- Vakituisille esityspaikoille, jotka järjestävät tapahtumia säännöllisesti (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), 1-1500 asiakaspaikkaa
- Ennakoitava hinta, määräytyy asiakaspaikkamäärän ja tapahtumien vuosittaisen määrän mukaan
- Laskutus perustuu Teostolle kuukausittain ilmoitettaviin tapahtumatietoihin
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Maksetaan vuosittain neljässä erässä
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Entinen Mekaaninen tanssimusiikki ja karaoke: MEKA Kiinteä -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Ravintolan prossalupa, äänite
- Antaa oikeuden esittää äänitemusiikkia (disco, dj, karaoke), keikoilla ja tapahtumissa, ei kata livemusiikkia
- Vakituisille esityspaikoille (klubit, yökerhot, tanssilavat jne.), joilla on yli 1500 asiakaspaikkaa tai joilla on yli 200 asiakaspaikkaa ja tapahtumat useimmiten maksuttomia
- Hinta prosenttiosuus lipputuloista, maksuttomissa tapahtumissa per kuulija
- Laskutus perustuu Teostolle kuukausittain ilmoitettaviin tapahtumatietoihin
- Tasauslaskutus kunkin vuoden jälkeen toteutuneen tapahtumamäärän mukaan
- Lisäksi tarvitaan Gramexin Tanssimusiikki ravintolassa -lupa
- Entinen Mekaaninen tanssimusiikki ja karaoke: MEKA Prossa -lupa. Luvan nimi vaihtui 1.1.2021, lupaan ei tullut muita muutoksia.
Striimitapahtumiin sopivia lupia
Livestriimauslupa
- Luvalla saat oikeuden livestriimata keikkoja, konsertteja tai muita pääasiallisesti musiikkia sisältäviä tapahtumia
- Lupa tarvitaan kaikkien em. sisältöjen livestriimaukseen, jos ne ovat kuluttajille maksullisia.
- Lupa tarvitaan myös maksuttomien keikkojen, konserttien ja musiikkitapahtumien livestriimaukseen, jos striimaus on muulla kuin Teoston lisensoimalla alustalla. Teoston lisensoimia alustoja ovat Youtube, Facebook, Instagram ja TikTok.
- Luvan hintaan sisältyy oikeus säilyttää livestriimistä tehtyä tallennetta on-demand -katselua varten 30 vrk:n ajan
- Livestriimattujen tapahtumien katseluoikeuksien ja liikevaihdon määrä raportoidaan Teostolle
- Ei perusmaksuja, vaan luvan laskutus perustuu meille toimittamiisi raportteihin
Mediapienlupa
- Antaa oikeuden käyttää musiikkia netissä, radio- ja paikallis-tv-toiminnassa sekä latauspalveluissa
- Ei kata musiikin käyttöä netissä tai somessa julkaistuissa mainos- tai markkinointisisällöissä
- Vain toimijoille, joiden em. palveluista saama liikevaihto on max. 50 000 €/vuosi
- Kattaa sekä kuluttajille maksuttomat että maksulliset video- ja audio-sisällöt, joissa on musiikkia
- Ei kata keikkojen eikä konserttien livestriimausta eikä tallenteita
- Ei tarvita musiikkisisältöjen maksuttomaan livestriimaukseen Teoston lisensoimilla alustoilla (Youtube, Facebook, Instagram)
- Luvan hankkijan ei tarvitse raportoida Teostolle musiikin käyttötietoja
Opas virtuaalitapahtuman suunnitteluun
Lataa oppaamme, josta löydät ohjeet virtuaalisen tapahtuman järjestämiseen ja miten hankkia musiikkia ja esiintyjiä.
Tutustu ja lataa opas
Musiikki luo tunnelmaa Siilin tapahtumiin
IT-alan yritys Siilin tilaisuuksissa rokkaavat livebändit ovat tuoneet rentoa ja riehakasta tunnelmaa yrityksen juhliin.
Lue lisää