Tapahtumien järjestäminen ja musiikin käyttö

Tapahtumajärjestäjän tulee aina ilmoittaa meille tapahtumaluvalla ja livestriimausluvalla järjestettyjen tapahtumien laskutustiedot. Tietojen ilmoittaminen kannattaa, sillä kun teet ilmoitukset ajoissa, saat tapahtuman toteutuneisiin lipputuloihin tai kävijämäärään perustuvan laskun ja 3 % alennuksen. Jos et ilmoita tietoja, laskutamme musiikinkäyttökorvauksen arviolaskulla, joka on aina suurempi kuin ilmoitettuihin tietoihin perustuva lasku.

Esiintyjän ensisijaisella vastuulla on ohjelmailmoituksen tekeminen eli musiikkitietojen ilmoittaminen (mitä kappaleita on esitetty, keitä kappaleiden tekijät ovat). Tämä koskee erityisesti coverartisteja ja -bändejä, jotka esittävät muiden tekemää musiikkia. Esiintyjät ilmoittavat musiikkitiedot tekemällä esitysilmoituksen verkkopalvelussamme. Katso esiintyjän ohjeet esitysilmoituksen tekemiseen.

Joissain tapauksissa tapahtumajärjestäjä ilmoittaa kuitenkin myös musiikkitiedot. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi

• orkesterikonsertit
• oppilaitosten järjestämät konsertit, joissa esiintyjiä ovat oppilaat tai opiskelijat
• kuntien ja seurakuntien järjestämät yhteislaulutilaisuudet tai muut tilaisuudet, jossa musiikkia esittävät kunnan asukkaat tai seurakunnan jäsenet
• näyttämöesitysten musiikki
• ulkomaisten bändien ja orkestereiden esiintymiset

Ilmoituslomakkeet ja ohjeistusta musiikkitietojen ilmoittamiseen löydät kunkin luvan yhteydestä sekä kootusti Lomakkeet ja sopimusehdot -sivulta.

Teosten tekijä- ja kustantajatietoja löydät fyysisinä levyinä (cd, vinyyli) julkaistujen teosten kansista ja useimmista striimauspalveluista. Esimerkiksi Spotifysta voit etsiä tekijätietoja klikkaamalla kyseisen kappaleen kohdalla oikean reunan kolmea pistettä ja valitsemalla Katso tekijät ja YouTubesta klikkaamalla videon alla olevassa harmaassa ”laatikossa” …more. Voit etsiä tekijätietoja myös Google-hakujen avulla.

Verkkopalveluun kirjautuminen

• Kirjaudu verkkopalveluun klikkaamalla Teosto.fi -sivun oikeassa yläreunassa olevaa Asioi verkossa -nappia
• Anna kirjautumissivun kenttiin Turvapostina saamasi käyttäjätunnus ja salasana
• Klikkaa Tapahtumalupa-laatikossa Tee ilmoitus/vahvistus -nappia ja sen jälkeen Siirry Tapahtumalupaan -nappia

Uuden ilmoituksen tekeminen  

• Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi tapahtumailmoitus -nappia
• Anna pyydetyt tiedot (pääset etenemään lomakkeella valitsemalla Jatka)
• Annettuasi tiedot klikkaa Tallenna, niin tapahtuman perustiedot tallentuvat
• Jos tapahtuma on jo ollut ja tiedät myös jo tapahtuman hintaan vaikuttavat tiedot, klikkaa Jatka lisäämään tietoja -nappia
  • Jos tapahtuma ei ole vielä ollut etkä tiedä laskutustietoja, palaa tapahtumalistaukseen ja etene tapahtuman jälkeen alla olevien Jo ilmoitetun tapahtuman tietojen vahvistaminen -kohdan ohjeiden mukaan
• Täydennä hintaan vaikuttavat tiedot klikkaamalla Muokkaa-nappia
• Lisää tapahtuman esiintyjät klikkaamalla Lisää esiintyjä -nappia
• Järjestelmä laskee tapahtuman hinnan. Tarkista tiedot ja jos ne ne ovat oikein, klikkaa Vahvista-nappia. HUOM! Vahvistettuasi tapahtuman tiedot et voi enää itse muokata niitä. Jos tiedoissa kuitenkin on virhe, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.

Jo ilmoitetun tapahtuman tietojen vahvistaminen

• Kirjaudu verkkopalveluun yllä olevien ohjeiden mukaan
• Valitse listasta tapahtuma, jonka tiedot haluat täydentää
• Lisää puuttuvat tiedot
• Tarkistettuasi antamasi tiedot klikkaa Vahvista-nappia

Ilmoitukset on tehtävä ja ilmoitetut tiedot vahvistettava aina viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä. HUOM! Ilmoitus on tehtävä myös niiltä kuukausilta, jolloin tapahtumia ei ole järjestetty valitsemalla Ei tapahtumia tässä kuussa.

Muistathan kuukauden kaikki tiedot ilmoitettuasi myös vahvistaa ne valitsemalla Vahvista kuukauden tapahtumat. Jos vahvistus jää tekemättä, tiedot eivät siirry laskutukseen.

• Siirry verkkopalveluun klikkaamalla Teosto.fi -verkkosivujen oikeasta yläreunasta Asioi verkossa –nappia.
• Kirjaudu palveluun Turvapostina saamillasi käyttäjätunnuksilla.
• Klikkaa Ravintoloiden luvat -laatikossa Tee kuukausi-ilmoitus -nappia
• Valitse esityspaikka, jonka tietoja ilmoitat (klikkaa esityspaikan nimeä).
• Valitse kuukausi, jolta tietoja ilmoitat (klikkaa kuukauden nimeä).
• Jos et ole järjestänyt tapahtumia jonain kuukautena, avaa kuukausi ja valitse ilmoitussivun alareunassa Ei tapahtumia tässä kuussa.

Äänitemusiikki (ilmoituksen ylempi osio)

• Merkitse Syötä tapahtumamäärä -kenttään kyseisenä kuukautena järjestettyjen karaoke-, DJ-keikka- ja diskoiltojen lukumäärä.
• Jos yksittäisen lipun hinta on yli lippuhintarajan, ilmoita myös tapahtuman päivämäärä, esiintyjä, lippuhinta, sekä lipputulotiedot.
• Jos tapahtuma on livekeikka, jonka yhteydessä soitetaan myös äänitemusiikkia (esimerkiksi taustamusiikkina ennen keikkaa ja keikan jälkeen), älä ilmoita äänitemusiikkia omana tapahtumanaan. Näissä tapauksissa livemusiikista maksettava korvaus kattaa myös äänitemusiikin. joten pelkkä livekeikan ilmoittaminen riittää.
• Jos esityspaikassa on saman illan aikana kaksi erillistä tapahtumaa (esimerkiksi ensin livekeikka ja sen jälkeen DJ tai disko, johon omat pääsyliput), ilmoita ne omina tapahtuminaan livekeikkana ja äänitemusikkitapahtumana.

Livekeikat (ilmoituksen alempi osio)

• Klikkaa Lisää tapahtuma, tai jos tapahtumia ei ole järjestetty Ei tapahtumia tässä kuussa.
• Anna pyydetyt tapahtumatiedot (päivämäärä, esiintyjä ja/tai tilaisuuden nimi, lipun hinta) Jos yksittäisen lipun hinta on yli lippuhintarajan, ilmoita myös lipputulotiedot.
• Klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen ja Tallenna tapahtuma
• Toista edellinen kohta kaikkien ko. kuukauden livekeikkojen osalta
• Kun olet ilmoittanut kaikkien keikkojen tiedot, klikkaa Siirry vahvistamaan
• Tarkista että tiedot ovat oikein ja klikkaa Vahvista kuukauden tapahtumat

HUOM! Jos tapahtuma on tullut tietoomme jo muuta kautta (esimerkiksi esiintyjän esitysilmoituksesta) ennen vahvistuksen deadlinea, se löytyy valmiina tapahtumien listalta Puuttuvia tietoja -tilassa.

• Käy tässä tapauksessa tarkistamassa, että tiedot ovat oikein.
• Tarvittaessa korjaa tai täydennä tietoja.
• Tallenna tapahtuma.
• Vahvista tapahtuma.

LISÄTIETOJA

Liveluvat, kun ravintolan asiakaspaikkamäärä on enintään 200
Liveluvat, kun ravintolan asiakaspaikkamäärä on 201 – 1500

Ääniteluvat, kun ravintolan asiakaspaikkamäärä on enintään 200
Ääniteluvat, kun ravintolan asiakaspaikkamäärä on 201 – 1500

Katso ohje luvan kuvauksesta kohdasta Ohje tapahtumatietojen ilmoittamiseen.

Jos olet vasta ilmoittanut tapahtuman tiedot verkkopalvelussa, mutta et vielä vahvistanut niitä, pääset muokkaamaan tietoja verkkopalvelussa itse.

• Tapahtumaluvalla järjestettyjen tapahtumien ilmoitetut tai keskeneräiset, mutta ei vielä vahvistetut tiedot löydät Vahvistamattomat tapahtumat– ja Keskeneräiset tapahtumat -otsikoiden alta.
• Ravintolaluvilla järjestettyjen tapahtumien tietoja pääset katsomaan klikkaamalla vuosi- ja kuukausinäkymän listalla kuukauden nimeä.
• Jos sinulla on useita esityspaikkoja, klikkaa ensin haluamasi esityspaikan nimeä, niin näet vuosi- ja kuukausinäkymän listauksen.

Vahvistettuja tietoja et voi enää muuttaa tai muokata itse. Jos tiedot ovat virheelliset, ota tietojen korjaamista varten yhteys asiakaspalveluumme.

Vahvistettuja tietoja et voi enää muuttaa, muokata tai peruuttaa itse. Jos tiedot ovat virheelliset, ota tietojen korjaamista varten yhteys asiakaspalveluumme.